Documentation OpenAleph

Ce qu'est OpenAleph, ses modules, qui voit quoi, et par où commencer en tant qu'employé, manager ou admin.

• Se connecter à OpenAleph
• Rôles et niveaux d'accès
• Page d'accueil et navigation
• Profil et préférences
• Notifications et emails

Utilisateurs est le module Core HR d'OpenAleph - profils des membres, organigramme, équipes, annuaire des membres, imports, invitations et utilisateurs externes.

• Votre profil et les profils des membres
• Organigramme
• Mon équipe
• Annuaire des membres
• Ajouter et inviter des membres

Présentation du module Interview d'OpenAleph - campagnes d'entretiens individuels, modèles, rôles, statuts et déroulé complet.

• Créer et modifier des modèles d'entretien
• Traduire un modèle d'entretien
• Créer une campagne d'entretiens
• Gérer une campagne d'entretiens
• Suivre l'avancement d'une campagne d'entretiens

Feedback 360 permet de recueillir du feedback sur un collaborateur auprès de ses collègues, de son manager, de son équipe et de lui-même, via des campagnes basées sur des modèles.

• Le tableau de bord Feedback
• Modèles de feedback
• Créer une campagne Feedback 360
• Choisir les évaluateurs
• Répondre à un feedback

Présentation des deux produits de sondage d'OpenAleph, Sondage d’équipe pour les employés et Sondage client pour les clients externes, avec rôles, notions et parcours.

• Créer un modèle de Sondage d’équipe
• Lancer une campagne de Sondage d’équipe
• Gérer une campagne de Sondage d’équipe
• Répondre à un sondage d’équipe
• Lire les résultats du Sondage d’équipe

Fixez des objectifs individuels mesurables, suivez leur avancement avec des statuts et des commentaires, et obtenez une vue d'ensemble de l'entreprise.

• Mes objectifs
• Créer un objectif
• Mettre à jour et suivre un objectif
• Objectifs de l'équipe
• Modèles d'objectifs

Pilotez vos Objectives and Key Results dans OpenAleph avec des plans OKR, des objectifs, des Key Results mesurables, un avancement consolidé automatiquement et des assignés.

• Objectifs et Key Results
• Plans OKR
• Mettre à jour les Key Results
• Alignement et avancement
• Visibilité et droits d'accès

Présentation du module Compétences d'OpenAleph - grille de compétences, modèles d'évaluation, cycles d'évaluation, résultats et matrice de talents 4-box.

• Grille de compétences
• Modèles d'évaluation
• Créer et lancer un cycle d'évaluation
• Gérer un cycle d'évaluation
• Répondre à une évaluation de compétences

Présentation d'OpenAleph Learn - modules, playlists, formations, sessions, certificats et plans de formation - et qui peut faire quoi selon son rôle.

• Mon apprentissage, formations assignées et favoris
• Parcourir le catalogue
• Suivre un module
• Évaluations et quiz
• Suivre une formation

OpenAleph Academy est l'espace de formation des apprenants externes (partenaires, clients, freelances) invités par votre entreprise à suivre ses formations.

• Se connecter et accéder à l'Academy
• Le tableau de bord My learning
• Suivre une formation
• Les évaluations de module
• Les certificats

Présentation du module Work Time - demander un congé, suivre vos soldes, voir qui est absent, valider les demandes et configurer types d'absence, calendriers et jours fériés.

• Mon calendrier
• Demander une absence
• Planning
• Valider les demandes
• Ajouter des absences pour d'autres et ajuster les soldes

La planification stratégique des effectifs (SWP) permet de fixer un effectif cible par unité, de le comparer à l'effectif actuel et de voir combien de personnes restent à recruter.

• Configurer la planification
• Le tableau de bord SWP
• Définir les objectifs d'un plan
• Détail d'un plan
• Exporter la planification

Tout ce qu'un admin configure dans OpenAleph - niveaux d'accès, admins à accès limité, paramètres, attributs de profil, modules, traductions, exports, API et synchronisation SIRH.

• Niveaux d'accès
• Admins à accès limité et périmètres
• Paramètres de l'entreprise
• Attributs des personnes
• Modules et licences