Le tableau de bord SWP
Le tableau de bord de la planification stratégique des effectifs : chiffres de l'entreprise (postes, pourvus, à recruter, taux de couverture), cartes des plans, statuts et recherche.
Ouvrez SWP dans la section Apps du menu de navigation pour accéder au tableau de bord Planification stratégique des effectifs. Il résume la dotation des plans auxquels vous avez accès et affiche une carte par plan.
Chiffres de l'entreprise
Quatre tuiles en haut de la page :
| Tuile | Légende | Signification |
|---|---|---|
| Total des postes | Structure cible | Somme des effectifs cibles. |
| Pourvus | Situation actuelle | Nombre de personnes actuellement présentes dans ces unités. |
| À recruter | Postes ouverts | Postes restant à pourvoir (les unités au-dessus de leur objectif ne réduisent pas ce nombre). |
| Taux de couverture | De la structure cible | Postes pourvus dans la limite de l'objectif, en pourcentage du total des postes. Les personnes au-delà de l'objectif d'une unité ne sont pas comptées : ce taux ne dépasse donc jamais 100 %. |
Remarque : Ces chiffres ne tiennent compte que des plans qui ont à la fois un objectif et au moins un membre. Ils portent sur les plans auxquels vous avez accès : tous les plans pour les admins, vos propres unités pour les managers.
Cartes des plans
Chaque carte présente un plan (une valeur de l'unité principale, par exemple un département) :
- Le nom de l'unité et son étiquette de statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Non configuré | Aucun effectif cible défini (la carte indique Aucun effectif cible défini pour l'instant.). |
| Actif | Le plan s'applique maintenant. |
| À venir | Le plan ouvrira plus tard ; la carte affiche Lancer |
- Pour les plans configurés, une barre de progression avec le pourcentage pourvu (rouge jusqu'à 30 %, orange jusqu'à 70 %, vert au-delà ; rouge également en cas de sureffectif).
- Des étiquettes : l'objectif du plan (N membres ; 0 membres tant qu'il n'est pas configuré), N pourvus, et soit N à recruter, soit N au-dessus de l'objectif. Le pourcentage de la carte correspond aux pourvus rapportés à l'objectif et peut dépasser 100 % en cas de sureffectif.
- La date de dernière mise à jour (Mis à jour
ou Jamais mis à jour). Pour un plan À venir, la date d'ouverture (Lancer ) s'affiche à la place. - Un bouton : Voir plus ouvre le détail du plan ; Configurer (pour les plans non configurés) ouvre la fenêtre des objectifs (voir Définir les objectifs d'un plan).
Recherche
Utilisez Rechercher un poste, une personne… pour filtrer les cartes par nom d'unité (par exemple un nom de département). Malgré le texte indicatif, la recherche ne porte que sur le nom des plans, pas sur les personnes : pour trouver une personne, ouvrez un plan et utilisez la recherche de son onglet Liste des membres. Si rien ne correspond, la page affiche Rien à montrer pour l'instant (« Oups, nous n'avons trouvé aucun résultat correspondant à votre recherche. »).
Actions admin
Les admins voient aussi, à côté de la barre de recherche :
- Configuration : modifier les unités principale et secondaire (Configurer la planification).
- Le menu ⋮ avec Exporter la planification des effectifs (Exporter la planification).
Questions fréquentes
Je vois « Configurez votre planification des effectifs » au lieu des plans.
Aucune configuration n'existe encore. Un admin doit cliquer sur Configurez votre structure.
En tant que manager, je ne vois qu'un ou deux plans.
Les managers voient les plans des unités auxquelles ils sont rattachés dans leur propre profil. Les admins voient tous les plans.
Je vois « Aucun plan d'effectifs pour l'instant ».
La configuration existe mais aucun plan ne vous est visible, par exemple parce que votre profil n'est rattaché à aucune valeur de l'unité principale.
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