L'anonymat dans le Sondage d’équipe

Une campagne de Sondage d’équipe peut être menée avec les noms ou de façon anonyme. Le choix est fait par le créateur de la campagne avec l'interrupteur Anonymiser les réponses (« Les photos de profil et les noms des participants sont anonymisés. ») à l'étape Participants de l'assistant. Cette page explique précisément ce que cela implique, pour les participants comme pour les personnes qui lisent les résultats.

Quand le réglage est-il choisi ?

• Il se règle dans l'assistant de campagne, étape Participants, sous Réglages des participants. Il est désactivé par défaut.
• L'étape Résumé l'affiche sous Anonymiser les réponses : Oui/Non.
• L'e-mail d'invitation et l'e-mail de démarrage de la campagne indiquent si les réponses sont anonymes.
• Une fois la campagne en cours, il ne peut plus être modifié, dans un sens comme dans l'autre. Cela garantit qu'un nom n'est jamais associé après coup à des réponses données anonymement, et inversement.
• Une campagne relancée recopie le réglage dans le nouveau brouillon, où vous pouvez encore le modifier avant le lancement.

Ce qu'une campagne anonymisée masque

Pour toutes les personnes qui lisent la campagne (créateur, responsables, co-pilotes et admins) :

Les noms ne sont pas simplement masqués à l'écran : ils ne sont jamais transmis au navigateur ni écrits dans le fichier d'export.

Le seuil de 5 personnes pour les filtres

Sur la page des résultats, vous pouvez filtrer les réponses par attribut des employés (Catégorie et Type). Sur une campagne anonymisée, si le filtre correspond à moins de 5 répondants, OpenAleph n'affiche ni les réponses ni le graphique. Vous voyez à la place Trop peu de réponses à afficher, avec un message indiquant que le filtre doit couvrir au moins 5 personnes.

Cela empêche un filtre comme « site = un petit bureau » de révéler les réponses d'une seule personne. Le nombre de personnes correspondantes n'est pas affiché non plus. Sans filtre (« All »), toutes les réponses sont affichées, quel que soit le nombre de répondants.

Ce qui reste visible

L'anonymat protège le lien entre une personne et ses réponses. Certains éléments restent visibles pour les personnes qui gèrent la campagne :

• Qui participe : ce sont elles qui ont choisi les participants, et la fiche de chaque participant existe dans la liste (sans nom).
• La complétion : le statut de chaque fiche (Pas commencé, En cours, Envoyé, Désactivé) et les graphiques de complétion, y compris Complétion des Sondages - Catégorie dans l'onglet Vue d'ensemble, qui compte les fiches par attribut. Il s'agit de décomptes, pas de réponses.
• Les rappels : elles peuvent relancer toutes les personnes qui n'ont pas répondu, sans savoir qui elles sont.
• Le contenu des réponses : les réponses ouvertes et commentaires sont affichés tels qu'ils ont été écrits. Si un participant écrit quelque chose qui l'identifie, cela sera lu tel quel.
• Leurs propres commentaires : les commentaires écrits par les responsables sur une réponse sont signés de leur nom.

Ce que voit le participant

• Sa propre fiche affiche toujours son nom comme répondant : lui seul la voit ainsi.
• L'e-mail d'invitation lui indique si la campagne est anonyme.
• Si un responsable commente l'une de ses réponses, le participant est prévenu par e-mail, notification push et dans l'application.

Campagnes non anonymisées

Quand Anonymiser les réponses est désactivé, les noms et photos apparaissent à côté de chaque réponse, dans la liste des participants et dans les exports (avec l'e-mail et les champs d'organisation), et les filtres peuvent être aussi fins que souhaité. Les filtres s'appuient sur les attributs des membres décrits dans Attributs des personnes ; voir aussi Données des membres et confidentialité.

Questions fréquentes

Puis-je activer l'anonymat après le lancement parce que les participants le demandent ?

Non, le réglage est verrouillé une fois la campagne en cours. Supprimez la campagne (ou laissez-la) et relancez-en une nouvelle avec Anonymiser les réponses activé. Les participants devront répondre à nouveau.

Un admin peut-il voir qui a écrit une réponse anonyme ?

Non. Les admins voient les campagnes anonymisées comme les responsables : sans les noms dans les résultats, les listes ou les exports.

Pourquoi « Trop peu de réponses à afficher » alors que beaucoup de personnes ont répondu ?

Votre filtre correspond à moins de 5 d'entre elles. Choisissez une valeur plus large ou « All ».

Mon sondage est-il anonyme ?

Consultez votre e-mail d'invitation : il indique si les réponses sont anonymes. En cas de doute, posez la question au responsable avant de répondre.