Matrice de talents (4-box)

La matrice de talents (4-box) place chaque évalué dans l'une des quatre cases selon deux axes, par exemple Performance (horizontal) et Potentiel (vertical). Chaque axe est calculé à partir des catégories de compétences que vous lui attribuez. OpenAleph propose une matrice par cycle d'évaluation (l'onglet Matrice 4-Box) et une matrice de talents de l'entreprise, qui agrège les derniers résultats de chaque employé.

Calcul des positions

• Chaque axe est lié à une ou plusieurs catégories de compétences de la grille.
• Pour chaque évalué, OpenAleph prend les notes de ses évaluations envoyées sur les compétences de ces catégories, convertit chaque note en pourcentage du maximum de l'échelle et en fait la moyenne pondérée par le poids des compétences. Le score de l'axe va de 0 % à 100 %.
• Chaque axe a un seuil (la « coupure ») entre faible et élevé. Les deux coupures divisent le graphique en quatre cases, numérotées de 1 à 4. Les numéros de case sont des références fixes utilisées dans les analyses ; chaque case porte aussi un nom que vous choisissez.
• Les personnes sans évaluation envoyée sur les compétences des axes ne sont pas placées.

Configurer la matrice d'un cycle

Un cycle peut démarrer avec une matrice déjà configurée : lors de sa création, l'étape Résumé permet de choisir une configuration enregistrée ou la Configuration par défaut du groupe (voir Créer et lancer un cycle d'évaluation). Sinon, ou pour la modifier :

1. Ouvrez le cycle et allez dans l'onglet Matrice 4-Box.
2. Cliquez sur Configurer (quand il n'y a pas encore de matrice, Aucune matrice de talents pour le moment) ou sur l'icône de réglages de la matrice.
3. Dans Configurer la matrice de talents, répondez à Comment souhaitez-vous configurer la matrice ? :
   • Utiliser une configuration existante : partez de l'un des modèles de matrice de talents enregistrés pour le groupe. Choisissez-en un (celui par défaut porte l'étiquette Par défaut) et cliquez sur Utiliser cette configuration. S'il n'en existe aucun, Aucune configuration de groupe disponible s'affiche.
   • Partir de zéro : choisissez vous-même les axes, leurs catégories de compétences et les seuils des cases, puis cliquez sur Continuer.
4. Si le cycle avait déjà une matrice, un avertissement rappelle que la nouvelle la remplace : les personnes déjà évaluées peuvent changer de case, mais leurs évaluations et leurs réponses ne sont pas modifiées.

Partir de zéro

La fenêtre Configuration de la matrice des talents (4 cases) comporte trois étapes, avec un Aperçu de la matrice 4 cases sur le côté :

1. Axes : que souhaitez-vous évaluer ? Nommez l'Axe horizontal (par exemple « Performance ») et l'Axe vertical (par exemple « Potentiel »), et choisissez une ou plusieurs catégories de compétences dans la liste Catégories de chacun. Cliquez sur Suivant.
2. Cases : comment souhaitez-vous les nommer ? Donnez un nom à chaque quadrant (cases 1 à 4, toutes obligatoires). Les champs rappellent ce que couvre chaque case : case 1 performance faible et potentiel faible, case 2 performance élevée et potentiel faible, case 3 performance faible et potentiel élevé, case 4 performance élevée et potentiel élevé. Les numéros de case sont des références fixes utilisées dans les analyses. Cliquez sur Suivant.
3. Seuils : où tracez-vous la limite ? Pour chaque axe (coupure horizontale et coupure verticale), définissez Elevé-à partir de, le pourcentage où « élevé » commence ; « faible » va de Faible-à partir de jusqu'à cette valeur. Les scores vont toujours de 0 % à 100 %. Sur un cycle configuré en partant de zéro, les valeurs démarrent à 0 % : réglez-les avant d'enregistrer (une configuration enregistrée démarre à 50 %).
4. Cliquez sur Enregistrer. Le message « La configuration de la matrice 4 cases a été mise à jour. » le confirme, et les personnes sont placées immédiatement.

Lire la matrice

• Chaque évalué apparaît sous forme d'avatar (ses initiales) dans sa case. Survolez ou cliquez sur un avatar pour voir le nom de la personne et ses scores sur les deux axes.
• Quand plusieurs personnes se superposent, cliquez sur le groupe pour ouvrir une liste et en choisir une.
• Cliquez sur une personne pour ouvrir Détails de l'analyse avec ses évaluations (voir Résultats et exports).
• Utilisez Zoomer, Dézoomer et Recentrer pour naviguer.
• Utilisez Rechercher pour trouver une personne, et Filtrer pour affiner la matrice par champs du profil (département, intitulé de poste...) ou par la réponse majoritaire à la question Vrai/Faux.
• Exporter › Exporter en PDF ou Exporter en Excel télécharge la matrice. Le tableur liste chaque personne avec son intitulé de poste, sa case et ses deux scores d'axe.

L'onglet Résultats du cycle affiche aussi les scores d'axe et le libellé de case de chaque évalué, et l'onglet Vue d'ensemble un graphique Répartition par case.

Matrice de talents de l'entreprise

Allez dans Compétences › Matrice des compétences pour ouvrir la matrice de talents de l'entreprise (page intitulée « Company talent matrix ») : une vue 4-box agrégée du dernier résultat d'évaluation de chaque employé.

Les personnes affichées dépendent de votre rôle :

Les employés n'ont pas accès à cette page.

La page propose Rechercher des employés, Filtre, Exporter (PDF ou Excel), les commandes de zoom et l'icône de réglages. Cliquez sur le titre d'une case pour ouvrir la liste de ses Membres, puis sur un membre pour voir son analyse. Si rien n'est configuré, un état vide l'indique, l'icône de réglages est grisée et un bouton Configurer ouvre la même fenêtre Configurer la matrice de talents que sur un cycle (Partir de zéro ou Utiliser une configuration existante).

Une fois la matrice de l'entreprise en place, les admins peuvent utiliser l'icône de réglages pour renommer ses axes et ses cases. Seuls les noms y sont modifiables : les seuils sont gérés au niveau de l'entreprise.

Configurations enregistrées (Modèles de matrice de talents)

Sous la matrice de l'entreprise, la liste Modèles de matrice de talents regroupe les configurations réutilisables du groupe. Un nouveau cycle démarre avec celle par défaut, et tout cycle peut être basculé vers une autre.

Les admins les gèrent :

1. Cliquez sur Nouveau modèle, renseignez le Nom de la configuration (par exemple « Équipes commerciales ») et parcourez les trois mêmes étapes (axes, cases, seuils ; les coupures démarrent à 50 %). Cliquez sur Enregistrer. « Configuration créée. » le confirme, et la liste affiche la configuration avec ses axes et leurs catégories.
2. Dans les options d'un modèle (Options du modèle), choisissez Modifier modèle, Définir par défaut ou Supprimer le modèle. La configuration par défaut porte l'étiquette Par défaut (« Les nouveaux cycles démarreront avec cette configuration. »).
3. Un modèle marqué « Incomplete » n'a pas de catégorie sur ses axes ou pas de seuils : il ne peut placer personne et ne peut donc pas servir à préremplir un cycle.

Supprimer une configuration (Supprimer cette configuration ?) n'affecte pas les cycles qui l'utilisent déjà : ils conservent leur propre copie. Seuls les nouveaux cycles sont concernés.

Questions fréquentes

La matrice est vide alors que le cycle est configuré.

Seuls les évalués ayant des évaluations envoyées sur les compétences des catégories des axes sont placés. Vérifiez l'avancement dans l'onglet Personnes évalué(es).

Pourquoi quelqu'un a-t-il changé de case après la modification de la configuration ?

Les positions sont recalculées avec les nouvelles catégories et les nouveaux seuils. Les évaluations et les réponses ne sont pas modifiées.

Le cycle a été lancé sans matrice.

Aucune configuration n'a été choisie et le groupe n'a pas de configuration par défaut utilisable. Configurez-la dans l'onglet Matrice 4-Box.

Un manager peut-il voir toute l'entreprise sur la matrice de l'entreprise ?

Non. Les managers voient leurs collaborateurs (directs et indirects) et les évalués des cycles qu'ils pilotent.