Notifications, e-mails et application mobile
Les e-mails et notifications envoyés par Learn (invitations, rappels, commentaires, co-auteurs, co-pilotes, certificats, badges) et ce que permet l'application mobile.
Cette page liste ce que Learn envoie et à quel moment, ainsi que ce que l'application mobile OpenAleph vous permet de faire.
E-mails et notifications
| Message | Destinataire | Quand | Canal |
|---|---|---|---|
| « Invitation à la formation ... » (avec un bouton pour démarrer la formation) | Chaque nouveau participant | Une session est lancée avec Envoyer l’e-mail, un participant est ajouté à une session en ligne, ou quelqu'un utilise Envoyer/Renvoyer une invitation. Uniquement pour les sessions En ligne associées à une formation. | E-mail, dans l'application, push |
| « 👋 Rappel : complétez la formation ... » | Les apprenants sélectionnés | Le formateur, un co-pilote ou un admin utilise Envoyer un rappel sur la page de gestion d'une formation ou la page d'une session. | E-mail, dans l'application, push |
| « ... a laissé un commentaire dans ... » | Le créateur du module (ou, s'il est parti, les créateurs des formations contenant le module) | Quelqu'un publie un nouveau commentaire dans le panneau des commentaires du module (un message ajouté avec une réaction ne le déclenche pas). | |
| « ... a répondu au fil de discussion dans ... » | L'auteur du commentaire, le créateur du module et les personnes ayant répondu dans le fil | Quelqu'un répond à un commentaire. | |
| « Vous avez été ajouté comme co-auteur pour ... » | Le nouveau co-auteur | Le créateur choisit Oui, envoyer les emails dans Gérer les co-auteurs. | |
| « Vous êtes co-pilote de la formation ... » (avec un bouton vers la formation) | Le nouveau co-pilote | Quelqu'un l'ajoute dans Gérer les co-pilotes. Envoyé automatiquement. | |
| « |
L'expert choisi par l'apprenant | Un apprenant valide une évaluation en face-à-face. | |
| « 🎓 Votre certificat pour ... » | L'apprenant | Un certificat est délivré (automatiquement ou avec Envoyer le certificat). | |
| New badge acquired! | L'apprenant | Un niveau de badge est atteint. | Fenêtre dans l'application |
| Résultats de génération IA | Le créateur | Une évaluation, une traduction ou une génération audio par l'IA se termine. | Dans l'application |
Les e-mails sont rédigés dans la langue du destinataire (celle définie dans son profil). Vous gérez vos préférences générales de notification comme décrit dans Notifications et emails.
Learn dans l'application mobile
L'application mobile OpenAleph (iOS et Android) comprend une application Learn destinée aux apprenants. Voir Application mobile pour l'installer.
Mon apprentissage
Les onglets À faire et Terminés listent vos formations assignées. Ouvrez une formation pour voir ses sections en accordéon et touchez Commencer la formation ou Continuer la formation. La date limite est affichée.
Catalogue
Onglets Modules et Playlists, avec recherche, filtres (Favoris uniquement, Thèmes, Durée) et tri (Plus récents, Plus vus, Titre A-Z).
Modules
- Lisez le contenu, modifiez la Taille du texte, changez de langue lorsque le module est traduit.
- Apprendre avec l'audio : écoutez la narration audio.
- Ajoutez en favoris, lisez et rédigez des commentaires.
- Dans une formation, réalisez l'évaluation : quiz, auto-évaluation ou évaluation en face-à-face (avec choix de l'expert), puis consultez vos résultats ou recommencez. Comme sur le web, un module ouvert depuis le catalogue n'affiche pas d'évaluation.
- Passez au module précédent ou suivant au sein d'une playlist ou d'une formation.
Ma bibliothèque
Dans votre profil, Ma bibliothèque regroupe vos modules et playlists favoris.
Non disponible sur mobile
La création et la gestion de contenu (Mon contenu, éditeur de module, formations, sessions, certificats, plans de formation) ne sont disponibles que dans l'application web.
Questions fréquentes
Je ne reçois pas les e-mails de Learn.
Vérifiez votre dossier de spams. Les invitations ne sont envoyées que pour les sessions en ligne, et seulement si l'organisateur a choisi de les envoyer. Les rappels sont envoyés manuellement par le formateur. Plus de conseils dans Dépannage et aide.
Puis-je désactiver les notifications push de Learn ?
Les notifications push se gèrent dans les réglages de votre téléphone et dans les préférences de notification de l'application.
Toujours bloqué ?
Notre équipe répond à toutes les questions. Dites-nous ce que vous cherchez à faire et nous vous guiderons. Contacter le support