Historique du profil
Consultez chaque modification des informations d'un membre dans OpenAleph - champ, ancienne et nouvelle valeur, auteur, source et date.
Chaque profil conserve l'historique des modifications apportées aux informations du membre. Il répond à des questions comme « quand cette personne a-t-elle changé de manager ? », « qui a modifié cette fonction ? » ou « le dernier import a-t-il changé cette date d'embauche ? ».
Avant de commencer
Ouvrir l'historique
- Ouvrez le profil : le vôtre depuis votre avatar › Profil, ou celui d'un membre depuis Entreprise › Utilisateurs › Membres.
- Cliquez sur l'icône Historique (une horloge avec une flèche) à côté du bouton Paramètres dans l'en-tête du profil.
La fenêtre Historique s'ouvre, les modifications les plus récentes en premier. Cliquez sur Fermer pour la quitter.
Ce que montre l'historique
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Champ | L'information modifiée : Prénom, Nom, Email, Niveau d'accès, Anniversaire, Manager, Statut, ou n'importe quel attribut des personnes (fonction, date d'embauche, date de fin, département, lieu de travail...). |
| Modification | L'ancienne valeur, une flèche, puis la nouvelle valeur. Un tiret (—) signifie que le champ était vide avant, ou qu'il a été vidé. |
| Modifié par | La personne qui a fait la modification, avec sa photo. Synchronisation automatique signifie qu'aucune personne n'est intervenue : la modification vient de la synchronisation de votre SIRH. |
| Source | Manuel (quelqu'un l'a modifié dans OpenAleph), Import (un import Excel ; l'auteur est l'admin qui l'a lancé) ou Synchronisation automatique (synchronisation SIRH). |
| Date | Date et heure de la modification. |
Utilisez la barre Rechercher pour retrouver une modification par nom de champ ou par valeur (par exemple le nom d'un ancien manager ou une ancienne fonction).
Bon à savoir
- Les valeurs sont enregistrées telles qu'elles s'affichaient au moment de la modification. Si une option, une fonction ou un département est renommé plus tard, l'historique affiche toujours l'ancien nom.
- Seules les vraies modifications sont enregistrées : enregistrer un profil sans changer de champ, ou une synchronisation qui renvoie la même valeur, n'ajoute rien.
- Les modifications faites par les actions groupées (Gérer les attributs, Gérer le niveau d'accès), par la désactivation (statut et date de fin) et par la restauration sont enregistrées comme les autres.
- L'historique ne peut être ni modifié ni supprimé.
Quand un profil n'a encore aucune modification, la fenêtre affiche « Aucune modification pour le moment » et « Toutes les modifications des informations de ce membre apparaîtront ici. »
Questions fréquentes
Je ne vois pas l'icône Historique.
Vous n'avez pas le droit de voir l'historique de ce profil : seuls le membre, son admin à accès limité et les admins le peuvent.
« Synchronisation automatique » apparaît comme auteur d'une modification.
La modification a été faite par la synchronisation SIRH de votre entreprise, et non par une personne.
Pourquoi un import affiche-t-il mon nom ?
Les modifications faites par un import sont attribuées à l'admin qui l'a lancé, avec la source Import.
Une modification que j'ai faite n'apparaît pas.
Vérifiez que vous avez bien cliqué sur Enregistrer et que la valeur a réellement changé. Rafraîchissez la page et rouvrez l'historique.
Toujours bloqué ?
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