Exports et rapports

OpenAleph permet d'exporter l'avancement des campagnes, les réponses, les matrices, les plans et les listes de membres vers Excel (.xlsx), PDF ou CSV. Cette page liste les exports disponibles dans chaque module, qui peut les utiliser et comment le fichier vous parvient.

Comment les exports sont livrés

La plupart des exports sont générés en arrière-plan, vous pouvez donc continuer à travailler pendant la préparation du fichier :

1. Lancez l'export. Un message du type « Votre export sera automatiquement téléchargé dans quelques secondes. » apparaît.
2. Quand le fichier est prêt, il se télécharge automatiquement et un message indique Votre export est prêt !
3. Si votre navigateur a bloqué le téléchargement, utilisez le bouton Télécharger de ce message (« S'il n'a pas été enregistré automatiquement, vous pouvez le télécharger manuellement ici : »).

Lorsque plusieurs fichiers sont produits, ils sont regroupés dans une archive .zip. En cas d'échec, vous voyez « Une erreur s'est produite lors de la génération de votre export. » Réessayez ou contactez le support.

Exports par module

Campagnes Interview, Feedback et Sondage d'équipe

Depuis la liste des campagnes ou une campagne, ouvrez Exporter les données :

1. Choisissez le Type d'export :
   • Progression : « Suivre l'avancement de la campagne » (qui a répondu, statut par participant) ;
   • Réponses : « Se concentrer sur les réponses et les analyses » (le contenu des réponses).
2. Choisissez Toutes les campagnes ou Campagnes sélectionées.
3. Format de fichier : XLSX.
4. Validez.

Les campagnes de Feedback et de Sondage d'équipe proposent aussi Exporter en .xlsx. Le Sondage d'équipe conserve votre dernier fichier avec Télécharger le dernier export (un message vous prévient si « Le dernier export n'a pas abouti »).

Réponses Interview et Feedback (PDF)

Sur un entretien ou un feedback complété, Télécharger le pdf propose PDF Q&R uniquement ou PDF avec synthèse (avec la synthèse IA lorsqu'elle existe). Le PDF suit la langue sélectionnée pour l'entretien.

Compétences

• Matrice des compétences : Exporter en PDF et Exporter en Excel (managers et au-dessus, limité aux personnes qu'ils peuvent voir).
• Campagnes de compétences : Exporter en .xlsx depuis la campagne, pour les personnes qui peuvent la voir.

Work Time

• Exporter l'historique depuis le planning (Managers creators et au-dessus).
• Exporter l'historique du solde pour les soldes de congés.
• Un export couvre au maximum un an (« La période d'export ne peut pas dépasser un an. »).

Learn

• Statistiques des plans de formation : Exporter en PDF et Exporter en Excel (admins uniquement).
• Imprimer l'évaluation (PDF) pour une évaluation.
• Télécharger le certificat pour une formation terminée (les certificats peuvent être générés en anglais ou en français).

Sondage client

• Exporter les sondages (XLSX) et Exporter les retours (CSV) (Managers creators et au-dessus).

SWP (planification des effectifs)

• Exporter la planification des effectifs : tous les plans (admins).
• Exporter les membres : les membres d'un plan (managers et au-dessus, pour les plans qu'ils peuvent voir).

Utilisateurs

• Exporter tous les membres dans Utilisateurs › Membres (menu d'options, trois points) télécharge la liste des membres avec leurs informations de profil. Les admins et les admins à accès limité peuvent l'utiliser (ces derniers pour les membres de leur périmètre). Lorsque les membres sont synchronisés depuis un SIRH, il devient le bouton principal de la page. Voir Annuaire des membres.

Rapports de synchronisation SIRH

Si votre entreprise synchronise ses membres via l'API, chaque exécution quotidienne produit un rapport téléchargeable depuis l'espace Company developer. Voir Intégrations et synchronisation SIRH.

Bonnes pratiques

• Les exports contiennent des données personnelles. Stockez-les dans un endroit sécurisé et supprimez-les quand vous n'en avez plus besoin.
• Ne partagez les exports de réponses qu'avec des personnes autorisées à lire ces réponses (par exemple, pas toute la ligne hiérarchique pour un feedback confidentiel).
• Pour le reporting récurrent, privilégiez les tableaux de bord de chaque module et n'exportez qu'en cas de besoin.

Questions fréquentes

J'ai cliqué sur exporter mais rien ne s'est téléchargé.

Patientez quelques secondes en gardant l'onglet ouvert. Si votre navigateur a bloqué le téléchargement, utilisez le bouton Télécharger du message Votre export est prêt ! Si le message n'apparaît jamais, rechargez la page et réessayez.

Ai-je reçu l'export par email ?

Non. Les exports sont livrés uniquement dans le navigateur.

Je ne vois pas le bouton d'export sur une campagne.

Vous devez pouvoir gérer (Interview) ou voir (Feedback, Sondage d'équipe) cette campagne. Demandez au propriétaire de la campagne de vous ajouter comme co-pilote, ou demandez à un admin.

Puis-je choisir les colonnes exportées ?

Non. Chaque export a une structure fixe. Filtrez ou retravaillez le fichier Excel après téléchargement.