Mettre à jour les Key Results

C'est sur les Key Results que l'avancement s'enregistre. À chaque évolution de la valeur mesurée, le responsable du KR ou un assigné met à jour la valeur actuelle, idéalement avec un court commentaire. L'avancement remonte ensuite automatiquement vers l'objectif et le plan.

Avant de commencer

• Vous pouvez mettre à jour un Key Result si vous en êtes responsable, assigné ou créateur, si vous êtes responsable, assigné ou créateur de son objectif, de son plan ou (pour un KR enfant) de son KR parent, ou si vous êtes admin à accès limité ou admin.
• Un Key Result qui a des Key Results enfants (Key Result « global ») ne se met pas à jour directement : sa valeur est calculée à partir de ses enfants. Mettez à jour les KR enfants.

Retrouver vos Key Results

• Sur OKRs › Objectives and KRs, laissez Afficher uniquement mes OKR activé, dépliez un objectif et repérez le KR dans sa liste.
• Sur la page d'accueil, la section « Key Results & autres objectifs » liste vos KR en cours et à venir.
• Cliquez sur un Key Result (ou Voir détails) pour ouvrir sa page. Le haut de la page affiche le chemin plan › objectif › (KR parent) › KR.

Mettre à jour la valeur actuelle

1. Cliquez sur Mettre à jour la valeur (sur la carte du KR ou sur sa page).
2. Saisissez la nouvelle valeur :
   • Nombre ou Pourcentage : saisissez la valeur dans Valeur actuelle (nombre entier, positif ou nul) ;
   • Vrai/Faux : choisissez Vrai ou Faux.
3. Ajoutez éventuellement un Commentaire pour expliquer le changement.
4. Cliquez sur Enregistrer. Un message confirme la mise à jour.

Ensuite :

• L'avancement du KR, son graphique Évolution de la progression, son objectif et son plan sont recalculés.
• Le changement et son commentaire sont tracés dans Dernières modifications (Valeur actuelle mise à jour).
• Si le KR atteint 70 % ou plus, OpenAleph demande « Marquer le Key Result comme ‘Terminé’ ? » : « Ce résultat clé a atteint un progrès de 70 % ou plus, bon travail ! Voulez-vous marquer son statut comme ‘Terminé‘ ? » Cliquez sur Marquer Terminé ou Non, merci.
• Si le KR change de tranche de score, son responsable et ses assignés (sauf vous) reçoivent un e-mail.

Scores et couleurs

Les éléments à venir affichent leur avancement en bleu, puisqu'ils n'ont pas commencé.

Commenter et consulter l'historique

• Cliquez sur Ajouter un commentaire sur le KR (ou saisissez-le dans Ajouter un commentaire en bas du panneau Dernières modifications) pour publier un commentaire sans changer la valeur.
• Ouvrez Dernières modifications (icône d'historique dans la barre du haut de la page du KR ou du plan, ou bloc Derniers événements et commentaires de la carte du KR) pour lire la chronologie : valeurs mises à jour, titres, responsables, descriptions, types d'indicateur et statuts modifiés, Key Results ajoutés ou supprimés, et commentaires.
• Un commentaire peut être supprimé (Supprimer le commentaire, puis confirmer « Le commentaire sera supprimé ») par son auteur, par le responsable de l'élément ou par un admin.

Les objectifs et les plans ont le même panneau Dernières modifications et peuvent aussi être commentés.

Marquer un Key Result comme terminé

1. Ouvrez le menu à trois points du KR (ou le menu Plus sur sa page) et choisissez Marquer ‘Terminé’.
2. Confirmez « Marquer le Key Result comme ‘Terminé’ ? » : Tout terminer termine aussi ses Key Results enfants ; Terminer ce Key Result ne termine que celui-ci.

Un KR terminé n'apparaît plus avec le filtre de statut En cours. Pour le rouvrir, choisissez Marquer comme ‘En cours/À venir’ : il revient en cours ou à venir selon sa date de début. Responsables et assignés reçoivent un e-mail quand un KR est terminé.

Questions fréquentes

Le bouton Mettre à jour la valeur n'apparaît pas.

Soit vous n'avez pas de droits sur ce KR (vous n'en êtes ni responsable, ni assigné, ni créateur, et vous n'êtes pas impliqué dans son objectif ou son plan), soit le KR a des Key Results enfants et est calculé automatiquement.

Ma valeur est refusée.

Les valeurs Nombre et Pourcentage doivent être des nombres entiers, positifs ou nuls.

L'avancement dépasse 100 %.

Pour les KR Nombre et Pourcentage, l'avancement peut dépasser 100 % quand la valeur actuelle dépasse la cible. Dans la moyenne de l'objectif et du plan, chaque KR compte au maximum pour 100 %.

Mettre à jour un KR prévient-il quelqu'un ?

Seulement quand le KR change de tranche de score (Quelques progrès, Bien avancé, Atteint), et jamais la personne qui fait la mise à jour.