Learn (LMS)
Présentation d'OpenAleph Learn - modules, playlists, formations, sessions, certificats et plans de formation - et qui peut faire quoi selon son rôle.
Qui peut le faireEmployéManagerResponsable créateurAdmin à accès limitéAdminSuper admin
OpenAleph Learn est le module d'apprentissage d'OpenAleph. Les employés suivent des formations structurées et parcourent un catalogue de courtes unités d'apprentissage ; les créateurs de contenu conçoivent ces contenus, avec l'aide de l'IA s'ils le souhaitent ; les responsables formation animent des sessions de formation, suivent qui a terminé quoi, délivrent des certificats et, avec l'option de gestion de la formation, pilotent les plans de formation et les budgets.
Vous le trouvez dans la navigation principale sous Learn. Le menu comporte jusqu'à cinq entrées : Mon apprentissage, Catalogue, Formations, Plans de formation et Mon contenu. Mon apprentissage, Catalogue et Formations s'affichent pour toutes les personnes qui ont Learn ; Mon contenu uniquement à partir du rôle Responsable créateur ; Plans de formation uniquement pour les Admins et Super admins dont l'entreprise dispose de l'option de gestion de la formation (voir ci-dessous).
Notions clés
| Terme | Définition |
|---|---|
| Module | La plus petite unité d'apprentissage : une page de texte enrichi (texte, images, vidéos, tableaux...) avec une narration audio facultative et une évaluation. Les apprenants passent l'évaluation dans une formation ; une fois réussie, le module est Acquis. |
| Évaluation | Ce qu'un apprenant doit faire pour acquérir un module. Il existe trois types : Auto-évaluation (l'apprenant confirme avoir compris les objectifs d'apprentissage), Quiz (100 % de bonnes réponses sont requises) et Évaluation en face-à-face (questions ouvertes examinées par un expert). |
| Playlist | Une liste de modules sélectionnés et ordonnés, publiée dans le catalogue. Tout le monde peut la consulter ; elle n'est assignée à personne et n'a ni évaluation ni suivi de progression. |
| Catalogue | Tous les modules et playlists publiés de votre entreprise, visibles par tous les employés. |
| Formation | Un parcours d'apprentissage structuré composé de sections, contenant chacune des modules. Une formation n'apparaît pas dans le catalogue : les apprenants y accèdent en étant inscrits à une session de formation, et c'est là qu'ils passent les évaluations. |
| Session de formation | Une édition d'une formation pour un groupe de personnes, avec une date de début, une date limite, une modalité (En ligne ou Présentiel / Sur site) et ses participants (employés internes et, le cas échéant, apprenants externes). |
| Co-pilote | Un collègue (quel que soit son rôle) que vous ajoutez à une formation pour vous aider à la gérer : modifier son contenu, lancer des sessions et suivre les apprenants. |
| Co-auteur | Un Responsable créateur ou un administrateur crédité sur un module que vous avez créé. |
| Certificat | Un certificat de réussite qu'une formation peut délivrer aux apprenants, automatiquement ou manuellement, avec un lien de vérification public et un QR code. |
| Badge | Une récompense ludique obtenue en acquérant des modules, en terminant des formations, en ajoutant des modules en favoris et en réagissant aux modules. |
| Plan de formation | Un regroupement de sessions de formation (avec ou sans formation associée) pour suivre au même endroit leur planning, leurs participants et leurs dépenses. Fait partie de l'option de gestion de la formation. |
| Prestataire / Catégorie de dépense | Des listes communes à toute l'entreprise, utilisées pour indiquer les prestataires qui ont animé les sessions et pour classer les dépenses des sessions. |
Licences : LMS et TMS
Learn est proposé sous forme de deux fonctionnalités que votre entreprise peut avoir ensemble ou séparément :
- LMS (apprentissage) : Mon apprentissage, Catalogue, Formations, modules, playlists, sessions, certificats, Mon contenu.
- TMS (gestion de la formation) : Plans de formation, analyses des dépenses, coûts et dépenses des sessions, documents joints, prestataires et catégories de dépense.
La page d'une session de formation s'ouvre avec l'une ou l'autre licence ; ses parties coûts et dépenses n'apparaissent qu'avec le TMS. Si vous ne voyez pas une entrée décrite dans ces pages, il est possible que la fonctionnalité correspondante ne soit pas activée pour votre entreprise : demandez à votre administrateur. Consultez Modules et licences.
Qui peut faire quoi
| Action | Employé | Manager | Responsable créateur | Admin à accès limité | Admin / Super admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Suivre les formations assignées, passer les évaluations, obtenir des badges et des certificats | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Parcourir le catalogue, ajouter des favoris, réagir et commenter les modules | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Être co-pilote d'une formation (la modifier, lancer des sessions, suivre les apprenants) | Si ajouté | Si ajouté | Si ajouté | Si ajouté | Oui, toutes les formations |
| Ouvrir Mon contenu, créer des modules, des playlists et des formations | Non | Non | Oui | Oui | Oui |
| Modifier ou supprimer un module ou une playlist | Non | Non | Les siens | Tous | Tous |
| Supprimer une formation | Non | Non | Les siennes | Les siennes | Toutes |
| Voir des formations dans Learn › Formations | Celles qu'il co-pilote | Celles qu'il co-pilote | Les siennes et celles qu'il co-pilote | Toutes | Toutes |
| Plans de formation, analyses des plans, prestataires, catégories de dépense (TMS) | Non | Non | Non | Non | Oui |
Pages de cette section
Pour les apprenants :
- Mon apprentissage, formations assignées et favoris
- Parcourir le catalogue
- Suivre un module
- Évaluations et quiz
- Suivre une formation
- Playlists
Pour les créateurs de contenu :
- Mon contenu
- Créer un module
- L'éditeur de module et les évaluations
- Fonctionnalités d'IA dans Learn
- Créer une formation
Pour les responsables formation et les administrateurs :
- Lancer et gérer des sessions de formation
- Gérer une formation : analyses, apprenants et sessions
- Certificats et badges
- Plans de formation
- Coûts, dépenses et documents des sessions
- Prestataires et catégories de dépense
- Analyses et exports des plans de formation
Pour tous :
Des personnes extérieures à votre entreprise (clients, partenaires) peuvent aussi suivre vos formations via Academy : voir Academy.
Déroulé type, de bout en bout
- Un créateur de contenu ouvre Learn › Mon contenu, clique sur Créer et crée un Module : il rédige le contenu dans l'éditeur (ou demande à Aleph AI d'en proposer une première version), définit la durée, les tags et l'image de couverture, choisit le type d'évaluation, puis clique sur Publier. Le module apparaît dans le Catalogue pour tout le monde.
- S'il le souhaite, le créateur regroupe des modules dans une Playlist, traduit des modules dans d'autres langues ou ajoute une narration audio.
- Pour faire apprendre et évaluer des personnes, le créateur construit une Formation (Learn › Formations › Créer une formation) : sections, modules, coût estimé, co-pilotes, puis Publier.
- Juste après la publication, il lance une session : titre, modalité, date de début et date limite, participants, coût, et choix d'envoyer ou non l'e-mail d'invitation.
- Les apprenants retrouvent la formation dans Learn › Mon apprentissage sous Formations assignées, suivent chaque module dans le lecteur de formation et réussissent chaque évaluation. La formation est terminée lorsque tous les modules sont acquis.
- Le formateur suit la progression sur la page de gestion de la formation (onglets Analytiques, Sessions de formation, Apprenants), envoie des rappels et, si c'est configuré, des certificats sont délivrés.
- Avec le TMS, les administrateurs regroupent les sessions dans des Plans de formation, enregistrent les coûts réels et les dépenses, indiquent les prestataires et consultent les analyses des dépenses, exportables en PDF ou en Excel.
Mon apprentissage, formations assignées et favorisUtilisez le tableau de bord Mon apprentissage pour suivre vos formations, voir vos modules acquis, ouvrir vos formations assignées et retrouver vos favoris.Parcourir le catalogueExplorez tous les modules et playlists publiés de votre entreprise dans le catalogue Learn - recherche, filtres, tri, favoris, partage et ajout à une playlist.Suivre un moduleLisez un module Learn, écoutez sa narration audio, changez de langue, réagissez, donnez votre avis et commentez, et sachez où passer son évaluation.Évaluations et quizComment les apprenants passent les trois types d'évaluation Learn dans une formation - auto-évaluation, quiz et face-à-face - lisent leurs résultats et recommencent.Suivre une formationOuvrez une formation assignée dans le lecteur de formation, parcourez ses sections et modules, suivez votre progression et votre date limite, et terminez-la.PlaylistsSuivez une playlist de modules et, en tant que créateur, créez une playlist, ajoutez, réordonnez et retirez des modules, modifiez-la, partagez-la et supprimez-la.Mon contenuLe tableau de bord des créateurs dans Learn - vue d'ensemble de vos modules, playlists, formations et sessions, création, éléments supprimés et statistiques de performance.Créer un moduleCréez un module Learn, configurez son titre, sa description, sa couverture, sa durée, ses tags, sa langue et ses co-auteurs, prévisualisez-le puis publiez-le ou mettez-le à jour.L'éditeur de module et les évaluationsRédigez le contenu d'un module avec l'éditeur de texte enrichi (titres, listes, images, vidéos, tableaux) et construisez l'évaluation - auto-évaluation, quiz ou face-à-face.Fonctionnalités IA dans LearnUtilisez Aleph AI dans Learn pour rédiger le contenu des modules, générer évaluations et narrations audio, traduire des modules, et laisser les apprenants se former avec un tuteur IA.Créer une formationConstruisez une formation Learn avec des sections et des modules, importez des playlists, estimez son coût, ajoutez des co-pilotes, puis publiez-la et lancez sa première session.Lancer et gérer des sessions de formationLancez une session de formation - modalité, dates, participants, coût et e-mail d'invitation - puis modifiez-la, changez son statut ou supprimez-la depuis la page Formations.Gérer une formation - analyses, apprenants et sessionsSuivez une formation depuis sa page de gestion - analyses, contenu, sessions, apprenants, rappels, invitations, marquage comme acquis et retrait d'apprenants.Certificats et badgesConfigurez les certificats de réussite d'une formation, envoyez-les, vérifiez-les et annulez-les, téléchargez-les en PDF, et découvrez comment gagner les badges Learn.Plans de formationRegroupez des sessions de formation dans des plans pour suivre leur planning, leurs membres et leurs dépenses - créer, modifier, archiver, supprimer, ajouter et retirer des sessions.Page de session - participants, coûts, dépenses et documentsUtilisez la page d'une session de formation pour gérer les participants, renseigner le coût réel, enregistrer des dépenses par catégorie et joindre documents et liens.Prestataires et catégories de dépensesGérez les listes de prestataires de formation et de catégories de tags de dépense utilisées sur les sessions de formation - ajout, renommage et suppression.Analyses et exports des plans de formationAnalysez les dépenses de formation sur tous les plans ou au sein d'un plan - par plan, session, prestataire, modalité, catégorie et attribut salarié - et exportez en PDF ou Excel.Notifications, e-mails et application mobileLes e-mails et notifications envoyés par Learn (invitations, rappels, commentaires, co-auteurs, co-pilotes, certificats, badges) et ce que permet l'application mobile.
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