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Mon équipe

Comment les managers suivent leur équipe directe et étendue dans OpenAleph, naviguent dans les sous-équipes et ouvrent les profils de leurs collaborateurs.

Qui peut le faireManagerResponsable créateurAdmin à accès limitéAdminSuper admin

Mon équipe est la page des managers dans le module Utilisateurs. Elle liste les personnes qui vous rendent compte, directement ou indirectement, avec un aperçu de leur activité, et donne accès à leurs profils.

Allez dans Entreprise › Utilisateurs › Mon équipe. La page est disponible pour tout membre ayant le niveau Manager ou supérieur. Elle repose sur les liens hiérarchiques : vous voyez les personnes dont le Manager est vous (et leurs propres équipes), pas les personnes que vous administrez.

Astuce : les managers trouvent aussi un bloc Mon équipe sur la page d'accueil, avec un raccourci vers cette page.

Direct Team

L'onglet Direct Team (équipe directe) affiche vos collaborateurs directs (N-1) sous forme de cartes. Chaque carte montre :

  • la photo, le nom et l'email de la personne ;
  • le nombre de Campagnes d'interviews, de Formations et d'Objectifs qui la concernent ;
  • Voir profil, pour ouvrir son profil ;
  • View team (n), uniquement si cette personne encadre elle-même une équipe.

Extended Team

L'onglet Extended Team (équipe étendue) liste toutes les personnes situées sous vous dans la hiérarchie (N-1, N-2, N-3...) dans un tableau avec les colonnes Membre, Manager, Campagnes, Formations et Objectifs.

  • Utilisez la barre de recherche pour trouver une personne par son nom.
  • Utilisez les filtres pour affiner la liste par Manager ou Date d'embauche.
  • Cliquez sur une ligne pour ouvrir le profil de la personne.
  1. Dans l'onglet Direct Team, cliquez sur View team (n) sur la carte de l'un de vos managers.
  2. La page affiche alors l'équipe de ce manager. Un fil d'Ariane en haut indique où vous êtes (par exemple : vous / le manager). Le fil d'Ariane peut aussi commencer par le nom de votre propre manager.
  3. Cliquez sur un nom du fil d'Ariane (ou sur le bouton retour sur mobile) pour remonter.

Vous ne pouvez descendre que dans votre propre hiérarchie : tenter d'ouvrir l'équipe d'une personne qui n'en fait pas partie affiche une page d'accès refusé.

Ce que vous voyez sur le profil d'un collaborateur

Depuis Voir profil, vous ouvrez le profil de votre collaborateur en lecture seule :

  • l'onglet Information avec toutes ses sections ;
  • ses onglets Interviews, Skills reviews, Formations et Objectifs.

Vous ne pouvez modifier ni ses informations, ni sa photo, ni son niveau d'accès, ni son manager. Demandez à un admin pour tout changement. Voir Votre profil et les profils des membres.

Emails reçus en tant que manager

Lorsqu'une personne vous est rattachée comme manager (par un admin, par un import ou par la synchronisation SIRH), vous recevez un email « Nouveau membre assigné à votre équipe » avec son nom et son email.

Questions fréquentes

Je ne vois pas Mon équipe dans le menu.

La page n'est affichée qu'aux membres ayant le niveau Manager ou supérieur. Si vous encadrez des personnes, demandez à votre admin de vérifier votre niveau d'accès.

Une personne de mon équipe manque.

Son champ Manager n'est probablement pas renseigné avec votre nom. Demandez à votre admin de le mettre à jour. Les membres désactivés quittent votre équipe : leur lien avec leur manager est supprimé à la désactivation.

Les compteurs d'une carte sont tous à zéro.

La personne ne participe encore à aucune campagne d'interviews, formation ou objectif.

Puis-je voir l'équipe d'un autre manager de mon niveau ?

Non. Vous ne voyez que votre propre hiérarchie. L'organigramme montre toute l'entreprise.

Toujours bloqué ?

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