Rôles et droits d'accès des entretiens
Qui peut voir et faire quoi dans le module Interview d'OpenAleph - menus, modèles, campagnes, visibilité des réponses, verrouillage et IA, par niveau d'accès.
Ce que vous pouvez faire dans le module Interview dépend de votre niveau d'accès (défini par votre admin dans votre profil, voir Niveaux d'accès) et de votre rôle dans chaque campagne (participant, responsable, créateur, co-pilote). Pour une vue d'ensemble des niveaux d'accès dans tous les modules, voir Rôles et niveaux d'accès.
Entrées de menu
| Menu | Employé | Manager | Responsable créateur | Admin à accès limité | Admin / Super admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Mes Interviews | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Interviews d’Équipe | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Campagnes | Non | Non | Oui | Oui | Oui |
| Modèles | Non | Non | Oui | Oui | Oui |
L'ensemble du module n'est visible que si votre entreprise a activé le module Interview.
Modèles
| Action | Qui |
|---|---|
| Voir tous les modèles de l'entreprise, prévisualiser, dupliquer | Responsable créateur et au-delà |
| Créer un modèle | Responsable créateur et au-delà |
| Modifier, taguer, traduire, supprimer, restaurer | Le créateur du modèle, ou un Admin / Super admin |
Campagnes
| Action | Qui |
|---|---|
| Créer une campagne | Responsable créateur et au-delà |
| Voir et gérer une campagne | Son créateur et ses co-pilotes ; les Admins à accès limité pour les campagnes créées ou co-pilotées par des personnes de leur périmètre ; les Admins pour toutes les campagnes |
| Ajouter ou retirer des co-pilotes | Le créateur de la campagne, ou un Admin |
| Être ajouté comme co-pilote | Les Responsables créateurs |
| Exporter, chat Aleph AI | Les personnes pouvant gérer la campagne |
| Déverrouiller ou forcer l'envoi d'une partie | Admins et Super admins ; Admins à accès limité pour les collaborateurs de leur périmètre |
Les créateurs de campagne et co-pilotes qui ne sont pas admins voient aussi les options Déverrouiller ... et Envoyer ... dans le menu d'un participant, mais l'action est refusée (« Erreur lors du déverrouillage de l’entretien. »). Les admins à accès limité sont décrits dans Admins à accès limité et périmètres.
Qui peut lire quelle partie d'un entretien
| Partie | Peut la lire |
|---|---|
| Partie interviewé (IE) | L'interviewé à tout moment ; le responsable une fois envoyée ; les managers situés plus haut dans la hiérarchie, les co-pilotes et les admins une fois envoyée |
| Partie intervieweur (IR) | Le responsable à tout moment ; les managers plus haut dans la hiérarchie, les co-pilotes et les admins une fois envoyée. L'interviewé ne peut pas l'ouvrir, mais voir la remarque sur la cross review ci-dessous. |
| Cross review (CR) | Le responsable à tout moment (elle lui est affichée même avant son ouverture) ; l'interviewé, les managers plus haut dans la hiérarchie, les co-pilotes et les admins une fois envoyée |
Dans chaque partie, les questions ne s'affichent que pour les rôles pour lesquels elles sont visibles dans le modèle.
Important : La cross review envoyée affiche, pour chaque question, la réponse de l'interviewé, celle de l'intervieweur et la réponse finale de la cross review. Avec un modèle Cross Review, l'interviewé lit donc les réponses de l'intervieweur une fois la cross review envoyée. Utilisez un modèle Intervieweur (IR) ou Tous les deux si l'évaluation de l'intervieweur doit rester privée.
Répondre et envoyer
- Seul le répondant d'une partie peut y répondre et l'envoyer : l'interviewé pour IE, le responsable pour IR et CR.
- Une cross review ne peut être remplie qu'une fois ouverte (IE et IR envoyées).
- Une partie envoyée ne peut plus être modifiée par personne tant qu'un admin ne l'a pas déverrouillée.
Synthèse IA
Les Managers et au-delà peuvent générer la synthèse d'un entretien envoyé qu'ils peuvent lire, sauf leur propre entretien en tant qu'interviewé. Voir Fonctionnalités IA.
Questions fréquentes
Je suis manager mais je ne peux pas créer de campagne.
La création de campagnes nécessite le niveau Responsable créateur. Demandez à un admin de modifier votre niveau d'accès.
En tant qu'admin, pourquoi ne puis-je pas lire un entretien en cours ?
Admins, co-pilotes et managers supérieurs ne peuvent lire une partie qu'une fois envoyée, pour respecter le brouillon du répondant.
Toujours bloqué ?
Notre équipe répond à toutes les questions. Dites-nous ce que vous cherchez à faire et nous vous guiderons. Contacter le support