Objectifs

Fixez des objectifs individuels mesurables, suivez leur avancement avec des statuts et des commentaires, et obtenez une vue d'ensemble de l'entreprise.

Qui peut le faireEmployéManagerResponsable créateurAdmin à accès limitéAdminSuper admin

Le module Objectifs permet à votre entreprise de donner à chaque collaborateur des objectifs individuels clairs et mesurables, de suivre leur avancement tout au long de l'année et de garder une trace écrite de chaque mise à jour. Un objectif appartient toujours à une seule personne (l'employé chargé), a une date limite et se mesure avec un indicateur (vrai/faux, nombre, pourcentage ou choix multiple). Les managers suivent les objectifs de leur équipe, les admins disposent d'un tableau de bord global, et des objectifs peuvent être créés directement à la fin d'une évaluation de compétences.

Remarque : Objectifs est un module sous licence. Si vous ne voyez pas Objectifs dans le menu latéral, votre entreprise n'a peut-être pas activé le module ; adressez-vous à votre admin (voir Modules et licences).

Objectifs ou OKR ?

OpenAleph propose deux modules distincts pour gérer des objectifs. Ils ne partagent aucune donnée.

	Objectifs	OKR
Principe	Objectifs individuels, un par personne	Objectifs d'entreprise ou d'équipe déclinés en Key Results mesurables
Structure	À plat : un objectif = une personne chargée + un indicateur	Hiérarchique : plan OKR › Objectif › Key Result › Key Result enfant
Usage type	Objectifs annuels, objectifs de développement, plans d'action après une évaluation	Stratégie trimestrielle ou annuelle partagée par plusieurs personnes
Avancement	Valeur de l'indicateur, plus un statut de suivi personnalisable	Calculé automatiquement et remonté des Key Results jusqu'au plan
Statuts	Statuts définis par l'entreprise (par exemple Pas commencé, En cours, Complété)	Fixes : En cours, À venir, Terminé, Archivé

Consultez OKR pour l'autre module.

Notions clés

Terme	Signification
Objectif	Un but mesurable assigné à un collaborateur, avec un titre, une description facultative et une date limite.
Employé chargé	La personne à qui l'objectif est assigné. Chaque objectif a exactement une personne chargée. Si vous créez un objectif pour plusieurs personnes, OpenAleph crée un objectif distinct par personne.
Responsable	La personne qui suit l'objectif. Par défaut, le manager direct de l'employé chargé (ou le créateur si l'employé n'a pas de manager). Modifiable.
Créateur	La personne qui a créé l'objectif.
Indicateur	La façon de mesurer l'objectif : Vrai/Faux, Nombre, Pourcentage ou Choix multiple. Il contient une valeur de départ, une valeur cible et la valeur actuelle.
Complétion	L'étiquette d'avancement calculée à partir de l'indicateur (par exemple « 40 / 100 », « 60% / 100% » ou l'option choisie). Elle devient verte quand la valeur cible est atteinte.
Statut	Une étiquette de suivi choisie dans la liste définie par vos admins (par défaut Pas commencé, En cours, Complété). Elle est indépendante de l'indicateur.
Modèle	Une définition d'objectif réutilisable (titre, description, date limite, indicateur) qui préremplit les nouveaux objectifs.
Éléments liés	Les liens entre un objectif et les campagnes d'évaluation de compétences dont il découle.
Dernières modifications	L'historique d'un objectif : chaque mise à jour de valeur, modification et commentaire.

Qui peut faire quoi

Action	Employé	Manager	Responsable créateur	Admin à accès limité	Admin / Super admin
Voir et mettre à jour ses propres objectifs (valeur, statut, commentaires)	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Modifier ou supprimer ses propres objectifs	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Voir Objectifs de l'équipe (objectifs de ses collaborateurs)	Non	Oui	Oui	Oui	Oui
Mettre à jour les objectifs de ses collaborateurs directs	Non	Oui	Oui	Oui	Oui
Créer des objectifs	Non	Non	Oui	Oui	Oui
Créer et gérer les Modèles	Non	Non	Oui	Oui	Oui
Ouvrir le Tableau de bord	Non	Non	Non	Oui (sa population)	Oui (toute l'entreprise)
Supprimer définitivement un objectif	Non	Non	Non	Oui	Oui
Créer, renommer, réordonner et supprimer les Statuts	Non	Non	Non	Lecture seule	Oui

Droits d'accès : un objectif est visible par l'employé chargé, ses managers (directs et indirects), son créateur et les admins (les admins à accès limité seulement pour les collaborateurs de leur population). Il peut être mis à jour par l'employé chargé, son manager direct et les admins. Les niveaux d'accès sont expliqués dans Rôles et niveaux d'accès, les admins à accès limité dans Admins à accès limité et périmètres.

Où le trouver

Dans le menu latéral, ouvrez Objectifs. Selon votre rôle, vous verrez :

Mes objectifs : vos propres objectifs.
Objectifs de l'équipe : les objectifs des personnes qui vous sont rattachées (managers et plus).
Tableau de bord : tous les objectifs de l'entreprise, en tableau ou en Kanban (admins à accès limité et admins).
Modèles : les modèles d'objectifs de l'entreprise (responsables créateurs et plus).
Statuts : la liste des statuts d'objectif (admins).

Vos objectifs apparaissent aussi sur la page d'accueil (section des objectifs et Key Results), les managers disposent d'une section Objectifs d’équipe sur l'accueil, et chaque profil collaborateur a une section Objectifs (voir Votre profil et les profils des membres).

Déroulé type

Un admin vérifie les statuts dans Objectifs › Statuts (trois statuts existent par défaut : Pas commencé, En cours, Complété).
Un responsable créateur ou un admin prépare des modèles dans Objectifs › Modèles pour les objectifs récurrents.
Un responsable créateur crée les objectifs de son équipe dans Objectifs › Objectifs de l'équipe (ou à la fin d'une évaluation de compétences), à partir d'un modèle ou de zéro. Chaque personne chargée reçoit une notification et un e-mail.
Au fil de l'année, le collaborateur (ou son manager) ouvre l'objectif, clique sur Mettre à jour la valeur, ajoute un commentaire et fait avancer le statut.
Le manager suit l'ensemble depuis Objectifs de l'équipe ; les admins utilisent le Tableau de bord et son Kanban.
Quand la valeur cible est atteinte, l'objectif apparaît comme atteint et l'employé chargé est notifié (si c'est quelqu'un d'autre qui l'a enregistré).

Notifications et e-mails

Voir aussi Notifications et emails pour le fonctionnement général des notifications dans OpenAleph.

Événement	Qui est notifié	Canal
Quelqu'un d'autre crée un objectif pour vous	L'employé chargé	Notification dans l'application, notification push mobile et e-mail (« Un nouvel objectif vous a été assigné ») avec un lien Voir l’objectif
Quelqu'un d'autre met à jour votre objectif et il atteint sa valeur cible	L'employé chargé	Notification dans l'application, push mobile et e-mail (« Objectif atteint »)
Quelqu'un d'autre supprime votre objectif	L'employé chargé	E-mail

Rien n'est envoyé quand vous agissez sur votre propre objectif (par exemple si vous créez un objectif pour vous-même ou enregistrez vous-même son atteinte).

Application mobile

Voir Application mobile pour l'installer et vous connecter.

L'application mobile OpenAleph propose une app Objectifs avec les onglets Mes objectifs et Objectifs de l'équipe (filtres par année et, pour l'équipe, par périmètre d'équipe et statut). Depuis un objectif, vous pouvez consulter ses détails, Mettre à jour la valeur, lire les dernières modifications et ajouter des commentaires. La création d'objectifs, les modèles, le tableau de bord et les statuts ne sont disponibles que sur l'application web.

Pages de cette section

Mes objectifs : retrouver et lire vos objectifs, filtrer par année, restaurer des objectifs supprimés.
Créer un objectif : l'assistant de création en trois étapes, les types d'indicateur, les personnes chargées et le responsable.
Mettre à jour et suivre un objectif : mettre à jour la valeur, changer le statut, commenter, modifier, réattribuer, lier et supprimer.
Objectifs de l'équipe : suivre et gérer les objectifs de votre équipe en tant que manager.
Modèles d'objectifs : créer des modèles d'objectifs réutilisables.
Tableau de bord des objectifs : indicateurs clés, tableau et Kanban à l'échelle de l'entreprise.
Statuts des objectifs : personnaliser les statuts utilisés par tous les objectifs.
Objectifs et évaluations de compétences : créer des objectifs depuis une évaluation et lier des objectifs aux campagnes.

Mes objectifsRetrouvez vos objectifs dans Objectifs › Mes objectifs, consultez leur avancement et leur échéance, changez d'année et restaurez les objectifs supprimés.Créer un objectifCréez un objectif de zéro ou à partir d'un modèle, choisissez les personnes chargées, le responsable, la date limite et la façon de le mesurer.Mettre à jour et suivre un objectifOuvrez un objectif, mettez à jour sa valeur, changez son statut, commentez, consultez l'historique, modifiez-le, changez le responsable, liez, supprimez ou restaurez-le.Objectifs de l'équipeEn tant que manager, suivez les objectifs de votre équipe directe ou étendue dans Objectifs › Objectifs de l'équipe, filtrez-les, ouvrez-les et créez-en.Modèles d'objectifsCréez, modifiez, supprimez et restaurez des modèles d'objectifs dans Objectifs › Modèles, puis utilisez-les pour préremplir de nouveaux objectifs.Tableau de bord des objectifsObtenez une vue d'ensemble de tous les objectifs dans Objectifs › Tableau de bord, avec indicateurs clés, filtres, vue tableau et Kanban par statut.Statuts des objectifsCréez, renommez, recolorez, réordonnez et supprimez les statuts utilisés par tous les objectifs de votre entreprise dans Objectifs › Statuts.Objectifs et évaluations de compétencesTransformez une évaluation de compétences soumise en objectif, liez des objectifs aux campagnes d'évaluation et retrouvez les objectifs précédents pendant une évaluation.

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