Page d'accueil et navigation
La page d'accueil OpenAleph (Pour moi, Pour mon équipe, Prochaines tâches !, informations partagées), le menu latéral, la barre du haut et le bouton Aide & Support.
Après connexion, vous arrivez sur la page Accueil. Elle rassemble ce qui demande votre attention dans tous les modules. Cette page décrit les sections de l'accueil, le menu de gauche et la barre du haut, visibles sur toutes les pages.
Organisation de l'écran
| Zone | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Menu de gauche | Accueil, puis la rubrique Apps (les modules de votre entreprise) et la rubrique Entreprise (Utilisateurs, Paramètres). En bas : l'icône Aide & Support et, pour les Admins, l'icône API keys. |
| Barre du haut | Le bouton d'ouverture du menu, le logo OpenAleph, le logo de votre entreprise (sur grand écran), le bouton Demander à AlephAI et votre avatar. |
| Zone principale | La page sur laquelle vous êtes. |
La page d'accueil
La page s'ouvre sur Bonjour, [votre prénom] et, si votre admin en a défini une, sur la bannière de votre entreprise. En dessous se trouvent un ou deux onglets :
| Onglet | Qui le voit | Contenu |
|---|---|---|
| Pour moi | Tout le monde | Vos propres tâches et informations. |
| Pour mon équipe | Manager et au-dessus | L'activité de votre équipe. |
Pour moi
| Section | Affichée si | Contenu |
|---|---|---|
| Prochaines tâches ! | Votre entreprise utilise Interview ou Learn | Vos tâches en cours avec leur échéance : entretiens à remplir (individuels, cross review), feedbacks à donner, sondages, évaluations de compétences et formations. Chaque carte a un bouton comme Commencer l’évaluation, Continuer l’évaluation, Commencer le feedback, Continuer le feedback, Commencer le sondage, Continuer l’enquête, Start training ou Voir mes réponses. Si rien n'est en attente : « Pas de tâches en cours pour le moment. » |
| Objectifs, Key Results ou Key Results & autres objectifs | Votre entreprise utilise Objectifs et/ou OKRs | Les objectifs et résultats clés qui vous sont assignés. Le titre dépend du ou des modules utilisés par votre entreprise. |
| Informations partagées | Toujours | Des liens épinglés par votre entreprise pour tous les membres (par exemple le portail RH ou une politique interne). Cliquez sur un lien pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Les admins les gèrent dans les paramètres de l'entreprise. Si vide : « Votre entreprise n’a pas encore de contenu épinglé pour le moment. » |
| Favoris | Votre entreprise utilise Learn | Les modules et playlists Learn que vous avez mis en favoris, avec un lien Voir le catalogue. |
Pour mon équipe
| Section | Affichée si | Contenu |
|---|---|---|
| Mon équipe | Toujours | Les personnes qui vous sont rattachées, avec un lien Voir tout vers Utilisateurs › Mon équipe (voir Mon équipe). Si vide : « Personne n’a encore été affecté à votre équipe. », avec un bouton Voir les membres. |
| Actions en cours | Votre entreprise utilise Interview | Les entretiens et formations en cours de votre équipe (quatre au maximum, Voir tout pour le reste), avec le nombre de participants et les échéances. Si vide, un bouton Voir les interviews d’équipe. |
| Objectifs d’équipe | Votre entreprise utilise Objectifs | Les objectifs de votre équipe. Si vide, un bouton Voir les objectifs d’équipe. |
Afficher ou masquer des sections
Vous pouvez choisir les sections affichées dans chaque onglet. Votre choix est enregistré sur votre compte et conservé à votre prochaine connexion.
- Sur la page d'accueil, ouvrez l'onglet à personnaliser (Pour moi ou Pour mon équipe).
- Cliquez sur l'icône en forme de grille à droite, sous les onglets (info-bulle Voir/cacher des sections).
- Cliquez sur le nom d'une section pour la masquer (icône œil barré) ou l'afficher de nouveau (icône œil ouvert).
Vous pouvez aussi masquer une section depuis son propre menu avec Masquer la section. Les sections dotées d'un lien Voir tout ouvrent la liste complète dans le module concerné.
Le menu de gauche
Le menu contient :
- Accueil.
- Apps : une entrée par module utilisé par votre entreprise, par exemple Interview, Learn, Objectifs, OKRs, Feedback, Compétences, Work Time, Sondage client, Sondage d’équipe et SWP (planification des effectifs, avec l'étiquette Bêta).
- Entreprise : Utilisateurs et, pour les Admins à accès limité et au-dessus, Paramètres.
Cliquez sur le nom d'un module pour le déplier et ouvrir sa première page. Les sous-entrées dépendent de votre niveau d'accès (voir Rôles et niveaux d'accès). La page sur laquelle vous êtes est mise en évidence.
Pour replier ou déplier le menu, cliquez sur l'icône de panneau à côté du logo OpenAleph dans la barre du haut. Sur grand écran, survoler cette icône affiche temporairement le menu. Sur petit écran et tablette, le menu s'ouvre par-dessus la page et se referme quand vous choisissez une entrée.
En bas du menu :
- Aide & Support (icône point d'interrogation) : ouvre un formulaire pour contacter l'équipe OpenAleph. Voir Dépannage et aide.
- API keys (icône de code, Admins et Super admins uniquement) : ouvre la page Company developer pour gérer les API keys et les rapports de synchronisation SIRH. Voir API keys et API publique.
La barre du haut
- Demander à AlephAI : ouvre le panneau Aleph AI sur les pages qui le proposent. Sur les autres pages, le bouton est grisé avec l'info-bulle « Cette page ne prend pas encore en charge l’IA. ». Voir Assistant Aleph AI.
- Votre avatar : ouvre un menu avec votre nom et votre email, et :
- Profil : ouvre votre page de profil dans un nouvel onglet du navigateur.
- Switch workspace : affiché uniquement si vous avez accès à plusieurs espaces (votre entreprise et un ou plusieurs espaces Academy). Voir Choisir un espace de travail.
- Se déconnecter : vous déconnecte.
Visites guidées
La première fois que vous ouvrez certaines pages, une courte visite guidée peut mettre en avant les éléments principaux avec des info-bulles. Suivez les étapes ou fermez la visite. Aucune visite n'est affichée sur les écrans de connexion et de choix de l'espace de travail.
Messages et confirmations
Après une action, un court message apparaît en bas de l'écran (par exemple « Mot de passe mis à jour. »). Certaines tâches en arrière-plan, comme un export, affichent une notification dans un coin de l'écran lorsqu'elles sont terminées. Quand vous obtenez un badge Learn, une notification apparaît avec un lien Voir mes badges.
Questions fréquentes
Un module que j'utilise n'apparaît pas dans le menu.
Soit votre entreprise n'utilise pas ce module, soit votre niveau d'accès ne vous donne accès à aucune page de ce module. Par exemple, SWP n'apparaît qu'à partir du niveau Manager. Voir Rôles et niveaux d'accès.
Pourquoi je ne vois pas l'onglet « Pour mon équipe » ?
Il est affiché aux Managers et au-dessus. Si vous encadrez des personnes mais ne voyez que Pour moi, votre niveau d'accès est probablement Employé : parlez-en à votre admin.
J'ai masqué une section par erreur. Comment la retrouver ?
Cliquez sur l'icône en forme de grille (Voir/cacher des sections) sous les onglets et cliquez de nouveau sur le nom de la section.
Pourquoi ma page d'accueil est-elle vide ?
Soit vous avez masqué toutes les sections (utilisez Voir/cacher des sections pour les réafficher), soit rien ne vous est assigné en ce moment.
Où modifier la bannière ou les informations partagées ?
Ce sont des paramètres de l'entreprise, gérés par les admins dans Paramètres › Général. Voir Paramètres de l'entreprise.
Toujours bloqué ?
Notre équipe répond à toutes les questions. Dites-nous ce que vous cherchez à faire et nous vous guiderons. Contacter le support