Créer une campagne d'entretiens

Une campagne envoie le même entretien à un groupe de collaborateurs sur une période donnée, par exemple « Entretiens annuels 2026 » ou « Bilans de période d'essai - T3 ». Vous la créez avec un assistant en cinq étapes : Réglages de base, Participants, Responsable, Modèle(s) et Résumé. Les campagnes sont toujours de type One to one : chaque participant a son propre entretien avec un responsable.

Avant de commencer

• Au moins un modèle doit exister dans Interview › Modèles. Voir Créer et modifier des modèles.
• Si les managers doivent mener les entretiens, vérifiez que le manager direct de chaque participant est correct dans son profil (voir Votre profil et les profils des membres et Modifier, désactiver et restaurer des membres).

Démarrer l'assistant

1. Allez dans Interview › Campagnes et cliquez sur Nouvelle campagne.
2. Si vous avez déjà un brouillon de campagne en cours, la fenêtre Créer à partir du brouillon ? s'ouvre :
   • Oui, reprendre du brouillon rouvre le brouillon à l'étape où vous vous étiez arrêté.
   • Non supprime le brouillon et démarre une nouvelle campagne de zéro.
3. L'assistant Créer une campagne s'ouvre. Sur grand écran, une frise à gauche affiche les cinq étapes. Utilisez Suivant et Précédent pour naviguer.

Votre brouillon est enregistré à chaque étape, et Oui, reprendre du brouillon le rouvre à la dernière étape atteinte. Si vous fermez l'assistant (bouton de fermeture en haut à droite), la fenêtre Brouillon sauvegardé confirme qu'il est conservé 30 jours ; cliquez sur OK. Pour le reprendre, cliquez de nouveau sur Nouvelle campagne puis Oui, reprendre du brouillon. Vous ne pouvez avoir qu'un seul brouillon à la fois.

Étape 1 : Réglages de base

1. Titre de la campagne* : le nom que verront les participants dans leur liste d'entretiens et les e-mails.
2. Période de campagne* : cliquez sur le champ et sélectionnez dans le calendrier le premier et le dernier jour de la campagne, puis cliquez sur OK. Le premier jour est la date de début (date de lancement), le dernier jour est la date limite. Les dates passées ne sont pas sélectionnables.
3. Cliquez sur Suivant. Si un champ manque, le message « Remplissez tous les champs obligatoires (*) » s'affiche et le champ est mis en évidence.

Étape 2 : Participants

Le texte rappelle que « Les participants sélectionnés sont les interviewés. »

1. Sélectionnez dans le tableau les collaborateurs à interviewer. Il affiche Membre (nom et email), Fonction, Manager, les champs de profil personnalisés de votre entreprise, Date d'embauche et Sexe.
2. Affinez la liste avec la recherche et les filtres (Niveau d'accès, Manager, Sexe, Date d'embauche, Fonction et vos champs de profil personnalisés). Le nombre de personnes sélectionnées (« n éléments sélectionnés ») s'affiche au-dessus du tableau.
3. Cochez les participants un par un, ou utilisez la case d'en-tête pour sélectionner toutes les personnes correspondant à votre recherche et vos filtres.
4. Cliquez sur Suivant. Au moins un participant est obligatoire (« Sélectionnez au moins un participant. »).

Étape 3 : Responsable

« Le responsable a le rôle d’interviewer. » Choisissez comment les intervieweurs sont attribués :

Cliquez sur Suivant. Vous pourrez encore changer le responsable de participants individuels après le lancement.

Étape 4 : Modèle(s)

Choisissez entre :

• Modèle unique : « Choisir un modèle unique pour tous les participants. »
• Plusieurs modèles : « Assigner différents modèles selon la catégorie des participants. » Utile quand managers et non-managers, ou différents pays, ont besoin de questionnaires différents.

Puis :

1. Dans Assigner un modèle par défaut, choisissez le Modèle*. Cliquez sur l'icône œil (Aperçu) pour vérifier son contenu. Avec Modèle unique, tout le monde reçoit ce modèle. Avec Plusieurs modèles, il sert pour tous les participants non assignés à un modèle spécifique.
2. Avec Plusieurs modèles uniquement, dans Assigner des modèles spécifiques aux participants :
   1. Cliquez sur Assigner un modèle.
   2. Dans la fenêtre Assigner un modèle aux participants, Étape 1 : Choisir un modèle. Étape 2 : Sélectionner des participants parmi ceux de la campagne (les personnes déjà assignées à un autre modèle sont exclues ; quand tout le monde est assigné, le message « Tous les participants ont été assignés à un modèle » s'affiche).
   3. Cliquez sur Enregistrer.
   4. Recommencez pour d'autres modèles. Chaque ligne du tableau affiche le Modèle et ses Participants. Utilisez le menu de la ligne pour Modifier ou Supprimer une assignation, ou cliquez sur la ligne pour voir les participants assignés.
3. Cliquez sur Suivant.

Étape 5 : Résumé

Le Résumé de campagne affiche le Type de campagne (One to one), le Titre de la campagne, la Période de campagne, le nombre de Participants, le Responsable et le Modèle (ou Modèle(s) utilisé(s) avec plusieurs modèles). Cliquez sur Précédent pour corriger.

Lancer la campagne

1. Cliquez sur Lancer la campagne.
2. La fenêtre Envoyer les invitations? s'ouvre :
   • Si la date de début est aujourd'hui : « Souhaitez vous envoyer les invitations mail pour cette campagne ? Si oui, elles seront envoyées dès maintenant. »
   • Si la date de début est future : « Souhaitez-vous envoyer les invitations mail pour cette campagne ? Elles seront envoyées le date. »
3. Cliquez sur Oui, envoyer les emails ou Non.

La suite dépend de la date de début :

Dans les deux cas, vous (le créateur) recevez l'e-mail de confirmation « 🚀 Votre campagne nom est lancée ! » au démarrage effectif de la campagne, avec le récapitulatif des réglages (titre, période, nombre de participants, option de responsable, responsable par défaut et modèles) et un lien Voir la campagne.

Si vous avez choisi Non, vous pourrez envoyer les invitations plus tard depuis la page de la campagne. Voir Gérer une campagne.

Ce que reçoivent les participants

Selon le type de modèle, l'ensemble d'entretiens de chaque participant contient :

• Modèle Interviewé (IE) : un entretien pour le collaborateur.
• Modèle Intervieweur (IR) : un entretien pour le responsable.
• Tous les deux : un entretien pour chacun.
• Cross Review : un pour chacun, plus une cross review qui s'ouvre quand les deux sont envoyés.

Les collaborateurs trouvent leur entretien dans Interview › Mes Interviews, les intervieweurs dans Interview › Interviews d’Équipe.

Questions fréquentes

Je ne vois pas le menu Campagnes ou le bouton Nouvelle campagne.

Il faut au minimum le niveau Responsable créateur. Adressez-vous à votre admin.

Mon brouillon a disparu.

Les brouillons sont conservés 30 jours. De plus, cliquer sur Non dans Créer à partir du brouillon ?, ou utiliser Relancer la campagne sur une autre campagne, remplace votre brouillon en cours.

Puis-je rendre une campagne récurrente ?

Pas depuis l'assistant. Pour refaire la même campagne, utilisez Relancer la campagne sur une campagne existante : un nouveau brouillon s'ouvre avec les mêmes participants, réglages de responsable, modèles et titre ; il vous reste à définir une nouvelle période (et à ajuster le titre). Voir Gérer une campagne.

Un participant n'a pas de manager. Qui l'interviewera ?

Avec l'option Manager, les participants sans manager direct sont attribués au Responsable par défaut.

Puis-je modifier la date de début après la programmation ?

Oui, depuis l'onglet À venir avec Modifier la période, ou démarrez-la immédiatement avec Démarrer maintenant sur la page de la campagne. Voir Gérer une campagne.