Exports et PDF des entretiens

Vous pouvez exporter les données d'une campagne vers Excel (.xlsx) pour analyser la complétion et les réponses, et télécharger en PDF tout entretien que vous pouvez lire.

Exports Excel

Exporter une campagne

1. Ouvrez la campagne dans Interview › Campagnes.
2. Facultatif : dans Participants et réponses, sélectionnez les participants à exporter. Sans sélection, tout le monde est exporté.
3. Cliquez sur l'icône d'export (Exporter en .xlsx) en haut à droite.
4. Dans Exporter les données, choisissez le Type d’export :
   • Progression : « Suivre l’avancement de la campagne ».
   • Réponses : « Se concentrer sur les réponses et les analyses ».
5. Vérifiez Format de fichier (XLSX) et Données (Toutes les interviews ou Entretiens sélectionnés (n)), puis cliquez sur Exporter (ou Annuler).
6. Le message « Votre export sera automatiquement téléchargé dans quelques secondes. » s'affiche ; vous pouvez le fermer. Le fichier se télécharge dès qu'il est prêt.

L'icône d'export n'est pas disponible sur les campagnes programmées (pas encore d'entretiens).

Exporter plusieurs campagnes

1. Dans Interview › Campagnes, onglet En cours, cochez les campagnes (ou appliquez des filtres sans cocher pour exporter toutes les campagnes correspondantes).
2. Cliquez sur Exporter en .xlsx et procédez comme ci-dessus (Toutes les campagnes ou Campagnes sélectionées (n)).

Contenu de l'export Progression

• Une feuille des campagnes avec, pour chacune : titre, type, dates, total de participants, complétion de la campagne (%), complétion des interviewés (IE), des intervieweurs (IR) et des cross reviews (CR), et le nombre de parties par statut (pas commencé, en cours, envoyé, pas encore disponible).
• Une ligne par participant avec le participant, le responsable, la date d'embauche, le statut de chaque partie (IE, IR, CR), leurs dates d'envoi et le lien vers l'entretien.

Les intitulés de colonnes des fichiers exportés sont en anglais.

Contenu de l'export Réponses

• Un récapitulatif de la campagne (titre, type, modèle, dates, créateur et co-pilotes, total de participants, complétion, total de réponses).
• Une feuille par modèle, avec une ligne par participant et, pour chaque question, une colonne par rôle répondant (IE, IR, CR) selon la visibilité de la question, plus une colonne de commentaire lorsque les commentaires sont autorisés. Les intitulés donnent le numéro, le type, le rôle et le texte de la question, avec « (required) » pour les questions obligatoires.

PDF d'un entretien

1. Ouvrez l'entretien.
2. Cliquez sur l'icône de téléchargement (Télécharger le pdf) dans la barre supérieure. Un menu intitulé Télécharger le pdf s'ouvre.
3. Choisissez :
   • PDF Q&R uniquement : les questions et les réponses.
   • PDF avec synthèse : idem avec la synthèse IA. Disponible uniquement une fois la synthèse générée (voir Fonctionnalités IA).
4. Si le modèle a des traductions, choisissez la langue du PDF et cliquez sur Appliquer.
5. Le PDF est généré et téléchargé au bout de quelques secondes.

Dans l'application mobile, une icône PDF apparaît sur un entretien une fois envoyé (voir Application mobile). Pour les exports des autres modules, voir Exports et rapports.

Questions fréquentes

L'export ne s'est pas téléchargé.

La génération se fait en arrière-plan ; patientez quelques secondes et vérifiez les téléchargements du navigateur. Les grandes campagnes prennent plus de temps. Sinon, relancez l'export.

Pourquoi certaines réponses sont vides dans l'export Réponses ?

La partie n'était pas encore envoyée, ou la question n'était pas visible pour ce rôle.

PDF avec synthèse est grisé.

Générez d'abord la synthèse IA via Demander à AlephAI.