Répondre à votre entretien

Lorsque vous êtes participant (interviewé) d'une campagne, vous préparez votre entretien en ligne : vous remplissez votre partie du questionnaire, puis vous l'envoyez pour que votre intervieweur puisse la lire avant ou pendant votre rendez-vous. Cette page décrit le côté collaborateur ; tous les niveaux d'accès, managers et admins compris, l'utilisent pour leurs propres entretiens.

Trouver vos entretiens

Allez dans Interview › Mes Interviews (« Voici la liste de toutes vos interviews. »). Vous pouvez aussi cliquer sur le lien de l'e-mail d'invitation ou de la notification.

La page comporte trois onglets :

Utilisez la recherche pour trouver une campagne par nom, et les filtres (Date limite, Type de campagne) pour affiner.

Chaque carte affiche le titre de la campagne, le type de campagne et le type d'entretien (par exemple « One to one : Cross Review » ou « One to one : Seulement l'interviewé »), la date limite et un bloc par partie, chacun avec son statut (Pas commencé, En cours, Envoyé, Pas encore disponible) :

• Interviewé : votre partie, avec son statut.
• Intervieweur (ou Responsable) : la personne qui mène l'entretien et le statut de sa partie.
• Cross Review : la version finale commune, si le modèle en comporte une. Elle affiche Pas encore disponible tant que vous et votre intervieweur n'avez pas tous deux envoyé votre partie.

Les boutons de la carte évoluent avec l'avancement :

Remplir votre entretien

1. Cliquez sur commencer l’interview ou Continuer l'interview.
2. La page affiche la date limite (« Date limite : date », ou Pas de date limite), l'Interviewé et l'Intervieweur, le titre de la campagne, puis le texte d'introduction et la vidéo du modèle le cas échéant.
3. Répondez aux questions, regroupées par chapitre :
   • Question ouverte : saisissez votre réponse dans le champ texte.
   • Évaluation : cliquez sur l'icône correspondant à votre note.
   • Choix multiple : sélectionnez une option.
   • Si un champ Commentaire apparaît sous la question, vous pouvez y expliquer votre réponse.
4. Vos réponses sont enregistrées automatiquement : le tag en haut affiche Mise à jour... puis Sauvegardé. Vous pouvez quitter (flèche de retour en haut à gauche) et revenir plus tard avec Continuer l'interview.
5. Les questions marquées d'un astérisque (*) sont obligatoires.

La première ouverture fait passer votre entretien de Pas commencé à En cours.

Outils de la barre supérieure

Envoyer votre entretien

1. Une fois toutes les questions obligatoires remplies, cliquez sur Envoyer (en haut à droite sur ordinateur, en bas de l'écran sur téléphone).
2. Si une question obligatoire est vide, la page défile jusqu'à elle et affiche « Veuillez répondre à toutes les questions obligatoires (*) ». Répondez et cliquez de nouveau sur Envoyer.
3. La fenêtre Les réponses de cet entretien seront verrouillées indique : « La soumission de cette interview verrouillera vos réponses. Demandez à un administrateur de les déverrouiller si nécessaire. » Cliquez sur Envoyer (ou Annuler pour revenir).
4. Le message « Votre interview a été envoyée, vos réponses sont bloquées. » confirme l'envoi et vous revenez sur Mes Interviews, où l'entretien se trouve désormais dans l'onglet Fait. Si votre intervieweur n'a pas encore envoyé sa partie, il reçoit un email et une notification indiquant que vous avez envoyé la vôtre.

Après l'envoi, vos réponses sont en lecture seule et la carte affiche Voir mes réponses.

Ce que vous voyez et ne voyez pas

• Vous ne voyez que les questions visibles pour l'interviewé dans le modèle.
• Vous ne pouvez pas ouvrir la partie propre de votre intervieweur (IR). L'intervieweur peut lire vos réponses une fois que vous les avez envoyées.
• Si le modèle comporte une cross review, vous pouvez la lire une fois envoyée par votre intervieweur : cliquez sur Voir la cross review. C'est la version finale de l'entretien, validée lors de votre rendez-vous. Pour chaque question, elle affiche votre réponse, celle de votre intervieweur et la réponse finale de la cross review.
• Si le modèle est de type Intervieweur (IR) uniquement, vous n'avez rien à remplir ; votre manager complète l'entretien.

Le rendez-vous de cross review

Pour les modèles Cross Review, une fois vos deux parties envoyées, votre intervieweur peut planifier le rendez-vous. Vous recevez alors une invitation par email (« 📆 Invitation à la Cross review le date pour la campagne nom ») avec la date, l'heure et un lien Ajouter à Google Agenda. Une fois la cross review envoyée, vous recevez « campagne : l’interview de votre nom est complète ». Voir Cross review, envoi et verrouillage.

Sur mobile

Dans l'application mobile OpenAleph (voir Application mobile), ouvrez l'onglet Applications › Entretiens › Mes entretiens. Vous pouvez rechercher et filtrer vos entretiens, en ouvrir un, le remplir et l'envoyer (l'application vous prévient si une question obligatoire manque). Une fois envoyé, vous pouvez relire vos réponses, consulter l'historique et télécharger le PDF. Les notifications push ouvrent directement l'entretien concerné.

Questions fréquentes

Je ne vois pas mon entretien.

Vérifiez l'onglet Tous et vos filtres. Si la campagne est programmée à une date future, l'entretien n'apparaît qu'à la date de début. Si la campagne a été supprimée, contactez les RH.

J'ai envoyé par erreur. Puis-je modifier mes réponses ?

Seul un Admin peut déverrouiller un entretien envoyé. Contactez votre équipe RH.

L'entretien a disparu de mon onglet À faire.

Vous avez envoyé votre partie : il est passé dans Fait. Ouvrez Fait ou Tous pour le retrouver ; la cross review éventuelle y apparaît une fois envoyée par votre intervieweur.

Je vois « Cet entretien appartient à une campagne supprimée. Aucune action n'est autorisée. »

La campagne a été supprimée par les RH. Cliquez sur Aller à mes entretiens et contactez les RH si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.

Puis-je voir ce que mon manager a écrit ?

Pas sa partie propre. Vous voyez la cross review finale une fois envoyée, si votre campagne en comporte une.

Y a-t-il une date limite au-delà de laquelle je ne peux plus répondre ?

La date limite est une date cible affichée sur votre entretien et dans les rappels. L'entretien n'est pas verrouillé automatiquement quand elle est passée, mais merci d'envoyer à temps.