Alignement et avancement
Comment plans OKR, objectifs, Key Results et Key Results enfants s'articulent, comment dates et statuts se répercutent, et comment l'avancement est calculé.
Dans OpenAleph, les OKR sont organisés en arbre. Chaque niveau contribue à celui du dessus : un changement sur un seul Key Result se répercute sur son objectif et sur tout le plan. Cette page explique la structure, les périmètres et le calcul de l'avancement.
La structure
| Niveau | Appartient à | Exemple |
|---|---|---|
| Plan OKR | Votre entreprise | « 2026 – S2 » |
| Objectif | Un plan | « Devenir l'outil de référence de nos clients » |
| Key Result | Un objectif | « Atteindre un NPS de 50 » |
| Key Result enfant | Un Key Result | « Mener 40 entretiens clients » |
L'arbre s'arrête aux Key Results enfants : un Key Result enfant ne peut pas avoir ses propres enfants.
Objectifs d'organisation et objectifs individuels
Chaque objectif a un Périmètre :
- Organisation : un objectif partagé (entreprise, département ou équipe). Lui et ses Key Results peuvent avoir des assignés, qui contribuent et sont notifiés.
- Individuel : un objectif personnel porté par son responsable. Il ne peut pas avoir d'assignés, ses Key Results non plus. Passer un objectif en Individuel retire tous les assignés existants de l'objectif et de ses KR.
Utilisez le filtre Périmètre sur la page Objectifs et KRs pour afficher l'un ou l'autre.
Il n'existe pas de lien automatique entre objectifs de plans différents, ni entre les modules OKR et Objectifs : l'alignement se fait au sein d'un plan, par l'arbre ci-dessus et par le choix des responsables et contributeurs de chaque élément.
Key Results enfants
Utilisez des Key Results enfants pour découper un gros Key Result en parties mesurables, par exemple par équipe ou par personne.
- Ouvrez le menu à trois points du Key Result et choisissez Ajouter un Key Result, ou ouvrez la page du KR et cliquez sur Ajouter Key Result.
- Le Key Result Parent est déjà renseigné. Le KR enfant reprend par défaut les dates et le responsable du parent ; modifiez-les si besoin.
- Choisissez son indicateur et ses valeurs, puis cliquez sur Créer Key Result.
Le parent devient alors un Key Result global : sa page liste ses enfants dans un bloc Key Results (avec les onglets En cours, À venir et Terminé), son avancement est calculé à partir d'eux (la valeur saisie auparavant sur le parent n'est plus utilisée) et Mettre à jour la valeur disparaît. Son type d'indicateur ne peut plus être modifié.
Calcul de l'avancement
| Élément | Avancement |
|---|---|
| Key Result Nombre ou Pourcentage | (valeur actuelle − valeur de départ) ÷ (valeur cible − valeur de départ), en %, arrondi. Jamais sous 0 %, peut dépasser 100 %. Fonctionne aussi pour les cibles décroissantes (par exemple de 20 incidents à 5). |
| Key Result Vrai/Faux | 0 % tant que la valeur actuelle est la valeur de départ, 100 % dès qu'elle change. |
| Global Key Result (avec enfants) | Moyenne de ses Key Results enfants, chacun comptant au maximum pour 100 %. |
| Objectif | Moyenne de ses Key Results (les enfants comptent à travers leur parent), chacun au maximum pour 100 %. 0 % sans Key Result. |
| Plan OKR | Moyenne de ses objectifs. 0 % sans objectif. |
Important : un Key Result Nombre ou Pourcentage dont la valeur cible est 0 affiche toujours 0 % d'avancement. Pour un objectif « ramener à zéro », utilisez un Key Result Vrai/Faux ou une cible de 1.
Exemple : un objectif a deux KR. Le KR 1 va de 0 à 10 clients et en est à 5 (50 %). Le KR 2 est Vrai/Faux et atteint (100 %). L'objectif est à 75 %. Si le plan a un second objectif à 25 %, le plan est à 50 %.
Dates et statuts d'un niveau à l'autre
- Un objectif a ses propres dates, pré-remplies avec celles du plan quand vous le créez depuis la page du plan. Un Key Result reprend par défaut celles de son objectif, et un KR enfant celles de son parent ; les dates des KR sont ajustables.
- Chaque élément est En cours ou À venir selon sa propre date de début, et bascule automatiquement.
- Terminé se fixe élément par élément. Quand vous terminez un objectif ou un KR, vous choisissez si ses enfants sont terminés aussi (Tout terminer). Terminer un plan ne termine pas son contenu.
- Archiver un plan archive tous ses objectifs et Key Results ; le désarchiver les remet tous en cours ou à venir.
- Supprimer un élément supprime tout ce qu'il contient.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne peux pas mettre à jour la valeur d'un Key Result ?
Il a des Key Results enfants. Sa valeur est calculée à partir d'eux.
Un Key Result enfant peut-il avoir ses propres enfants ?
Non. La profondeur maximale est plan › objectif › Key Result › Key Result enfant.
Puis-je relier un objectif à un objectif d'un autre plan ?
Non. Chaque objectif appartient à un seul plan et il n'existe pas de lien entre plans.
Pourquoi mon objectif n'atteint pas 100 % alors qu'un KR est à 150 % ?
Chaque Key Result compte au maximum pour 100 % dans la moyenne de l'objectif : un KR au-delà de sa cible ne compense pas un autre en retard.
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