Configurer la planification

Avant toute utilisation de la planification stratégique des effectifs, un admin doit choisir comment votre organisation y est structurée : l'Unité organisationnelle principale (un plan est créé par valeur) et l'Unité secondaire (utilisée pour décomposer chaque plan et fixer les objectifs).

Avant de commencer

• Droits d'accès : seuls les Admins et Super admins peuvent enregistrer la configuration.
• Les unités proposées sont les unités d'organisation de votre entreprise (définies dans Paramètres › Attributs des personnes) et le Lieu de travail. Paramétrez-les d'abord, et vérifiez que ces attributs sont renseignés dans les profils des employés : c'est ce qu'OpenAleph utilise pour compter les membres.

Première configuration

1. Ouvrez SWP dans la section Apps du menu de navigation.
2. La page affiche Configurez votre planification des effectifs. Cliquez sur Configurez votre structure.
3. La fenêtre Configuration de la planification des effectifs s'ouvre.
4. Dans Unité organisationnelle principale (« Le niveau principal utilisé pour organiser la planification des effectifs — choisissez l’un des attributs de votre entreprise. »), cliquez sur Sélectionner un attribut et choisissez le niveau principal (par exemple « Département » ou Lieu de travail).
5. Dans Unité secondaire (« Le sous-niveau utilisé pour décomposer chaque unité principale au sein de sa page. »), choisissez le sous-niveau utilisé dans chaque plan (par exemple « Équipe »).
6. Vérifiez l'Aperçu en direct — structure d'exemple à droite : La planification des effectifs sera regroupée par : affiche l'unité principale (avec son nombre de nœuds et des exemples de valeurs), puis l'unité secondaire, puis Poste (les rôles individuels au sein de chaque groupe).
7. Cliquez sur Enregistrer la configuration (ou sur Annuler). Le message Configuration enregistrée. s'affiche.

Les deux unités doivent être différentes ; sinon, le message « Primary and secondary units must be different » (non traduit) s'affiche et l'enregistrement est impossible.

Ensuite : OpenAleph crée un plan pour chaque valeur active de l'unité principale. Ils apparaissent sur le tableau de bord avec le statut Non configuré (rechargez la page si les cartes n'apparaissent pas tout de suite), jusqu'à ce que quelqu'un fixe leurs objectifs (voir Définir les objectifs d'un plan).

Modifier la configuration

1. Sur le tableau de bord SWP, cliquez sur Configuration (à côté de la barre de recherche). Ce bouton n'est visible que par les admins.
2. Choisissez une autre unité principale et/ou secondaire.
3. Cliquez sur Enregistrer la configuration.

Les plans et objectifs sont rattachés à un couple d'unités. Quand vous passez à un nouveau couple, le tableau de bord affiche les plans de ce couple (les nouveaux plans démarrent en Non configuré). Si vous revenez plus tard à un couple déjà utilisé, ses plans et objectifs sont retrouvés.

Nouvelles valeurs d'unité

Lorsque vous ajoutez une valeur à l'unité principale (par exemple un nouveau département) dans les attributs des personnes, un plan est créé automatiquement à la prochaine ouverture du tableau de bord. Les nouvelles valeurs de l'unité secondaire sont ajoutées à la liste des objectifs de chaque plan avec un objectif de 0.

Questions fréquentes

Je ne vois pas le bouton Configuration.

Il est réservé aux Admins et Super admins.

L'unité que je souhaite n'est pas dans la liste.

Seules les unités d'organisation et le Lieu de travail peuvent être utilisés. Créez d'abord l'unité dans Paramètres › Attributs des personnes (voir Attributs des personnes).

Impossible d'enregistrer : « Primary and secondary units must be different ».

Vous avez choisi deux fois le même attribut. Si votre entreprise ne dispose que d'un seul attribut (par exemple uniquement le Lieu de travail), créez d'abord une unité d'organisation pour disposer de deux niveaux différents.

Pourquoi un plan affiche-t-il 0 membre ?

Les membres sont les employés actifs dont le profil porte cette valeur d'unité. Vérifiez que les attributs des employés sont renseignés.