Définir les objectifs d'un plan
Comment définir le statut, la date d'ouverture et l'effectif cible par unité secondaire d'un plan dans la planification stratégique des effectifs.
Un plan devient utile dès qu'il a des effectifs cibles : le nombre de personnes souhaité dans chaque valeur de l'unité secondaire (par exemple chaque équipe d'un département). Vous les définissez dans la fenêtre Modifier la structure.
Avant de commencer
- Droits d'accès : les Admins peuvent modifier tous les plans. Les managers (ainsi que les responsables créateurs et les admins à accès limité) peuvent modifier les plans qu'ils voient, c'est-à-dire ceux des unités auxquelles ils appartiennent.
- La configuration doit exister (voir Configurer la planification).
Définir les objectifs
- Ouvrez la fenêtre :
- sur le tableau de bord, cliquez sur Configurer sur un plan Non configuré (ou cliquez sur la carte), ou
- sur la page de détail d'un plan, cliquez sur Modifier la structure.
- La fenêtre Modifier la structure de <unité> s'ouvre : « Définissez le statut et l'effectif cible pour chaque <unité secondaire>. »
- Choisissez le Statut :
- Actif : le plan s'applique maintenant.
- À venir : le plan ouvrira plus tard. Choisissez sa Date d'ouverture (cliquez sur le champ, choisissez une date, cliquez sur OK).
- Sous Effectif cible par <unité secondaire>, saisissez un nombre pour chaque unité. Les nombres négatifs ne sont pas acceptés ; 0 signifie aucun objectif. Le Total en bas se met à jour pendant la saisie. Faites défiler pour charger davantage d'unités si la liste est longue.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le message Structure mise à jour. s'affiche.
Ensuite :
- L'objectif du plan est la somme des objectifs de ses unités. Dès qu'il est supérieur à 0, le plan est considéré comme configuré : sa carte affiche le pourcentage pourvu et Voir plus ouvre son détail.
- Les chiffres du tableau de bord et les graphiques du plan sont actualisés.
- Personne n'est notifié : les modifications ne sont visibles que dans SWP.
Astuce : S'il n'existe aucune valeur d'unité secondaire, la fenêtre indique « Aucun(e) <unité> défini pour le moment. ». Ajoutez des valeurs dans Paramètres › Attributs des personnes (admins).
Questions fréquentes
Puis-je annuler la configuration d'un plan ?
Remettez tous les objectifs à 0 et enregistrez : le plan redevient Non configuré.
Le statut « À venir » change-t-il les calculs ?
Non. Le statut et la date d'ouverture sont informatifs : les chiffres pourvus et à recruter sont calculés de la même façon.
Je ne trouve pas le bouton Modifier la structure.
Il se trouve sur la page de détail d'un plan configuré. Pour un plan pas encore configuré, utilisez Configurer sur sa carte du tableau de bord.
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