OKR
Pilotez vos Objectives and Key Results dans OpenAleph avec des plans OKR, des objectifs, des Key Results mesurables, un avancement consolidé automatiquement et des assignés.
Le module OKR (Objectives and Key Results) permet à votre entreprise de fixer des ambitions communes et mesurables pour une période et de les suivre ensemble. Un plan OKR couvre une période (un trimestre, une année...) et contient des Objectifs (ce que vous voulez accomplir), chacun mesuré par des Key Results (comment vous savez que vous y êtes). L'avancement est calculé automatiquement à partir des Key Results et remonte jusqu'à l'objectif et au plan.
Remarque : OKR est un module sous licence. Si vous ne voyez pas OKRs dans le menu latéral, votre entreprise n'a peut-être pas activé le module ; adressez-vous à votre admin (voir Modules et licences).
OKR ou Objectifs ?
OpenAleph propose deux modules distincts. Ils ne partagent aucune donnée, et une entreprise peut utiliser l'un, l'autre ou les deux.
| OKR | Objectifs | |
|---|---|---|
| But | Ambitions partagées (entreprise, équipe ou individuelles) pour une période | Objectifs personnels d'un collaborateur |
| Structure | Plan OKR › Objectif › Key Result › Key Result enfant | Un objectif à plat par personne |
| Personnes | Un responsable par élément, plus autant d'assignés que nécessaire | Un employé chargé, un responsable |
| Mesure | Key Results : Nombre, Pourcentage ou Vrai/Faux | Indicateur : Vrai/Faux, Nombre, Pourcentage ou Choix multiple |
| Avancement | Calculé en % et consolidé automatiquement (KR › objectif › plan) | Chaque objectif pour lui-même |
| Statuts | Cycle de vie fixe : En cours, À venir, Terminé, Archivé | Statuts de suivi personnalisables |
| Visibilité | Tous les OKR sont visibles par toute l'entreprise | Visible par la personne, ses managers et les admins |
| Application mobile | Web uniquement | Disponible dans l'application mobile |
Utilisez OKR pour une stratégie à laquelle plusieurs personnes contribuent, et Objectifs pour les objectifs individuels suivis entre un collaborateur et son manager.
Notions clés
| Terme | Signification |
|---|---|
| Plan OKR | Un conteneur pour une période, avec un titre, une description, un responsable, des assignés, une date de début et une date limite. Son avancement est la moyenne de ses objectifs. |
| Objectif | Une ambition qualitative au sein d'un plan. Il a un responsable, un périmètre (Organisation ou Individuel), des assignés éventuels, une date de début et une date limite (par défaut celles du plan). Son avancement est la moyenne de ses Key Results. |
| Key Result (KR) | Un résultat mesurable qui indique si l'objectif est atteint. Il a un responsable, des assignés, des dates et un indicateur (Nombre, Pourcentage ou Vrai/Faux) avec une valeur de départ, une valeur cible et une valeur actuelle. |
| Key Result enfant | Un Key Result créé sous un autre Key Result pour le découper en sous-résultats mesurables. Le parent (Key Result « global ») tire alors son avancement de ses enfants. |
| Responsable | La personne qui rend compte d'un plan, d'un objectif ou d'un KR (champ Responsable dans l'interface). |
| Assignés | Les personnes qui contribuent à un plan, à un objectif d'organisation ou à ses KR. Elles peuvent mettre l'élément à jour et en sont notifiées. |
| Périmètre | Organisation (objectif partagé, qui peut avoir des assignés) ou Individuel (objectif personnel, sans assignés). |
| Statut | En cours ou À venir (fixé automatiquement selon la date de début), Terminé (manuel), Archivé (plans uniquement, s'applique à tout leur contenu). |
| Score | La tranche d'avancement d'un KR : Aucun progrès (0–29 %), Quelques progrès (30–69 %), Bien avancé (70–99 %), Atteint (100 %). |
| Dernières modifications | L'historique et les commentaires d'un plan, d'un objectif ou d'un KR. |
Qui fait quoi
| Action | Employé / Manager | Responsable créateur | Admin à accès limité | Admin / Super admin |
|---|---|---|---|---|
| Voir tous les plans, objectifs et KR de l'entreprise | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Créer un plan OKR | Non | Oui | Oui | Oui |
| Modifier, changer le statut, archiver ou supprimer un plan | S'il est responsable, assigné ou créateur du plan | Idem | Oui | Oui |
| Créer des objectifs dans un plan | S'il est responsable, assigné ou créateur du plan | Idem | Idem | Oui (tout plan non archivé) |
| Modifier objectifs et KR, mettre à jour les valeurs | S'il est responsable, assigné ou créateur de l'élément ou d'un de ses parents | Idem | Oui | Oui |
Voir Visibilité et droits d'accès pour le détail, et Rôles et niveaux d'accès pour ce que permet chaque niveau d'accès dans OpenAleph.
Où le trouver
Dans le menu latéral, ouvrez OKRs (les entrées du menu s'affichent en anglais) :
- Objectives and KRs (page « Objectifs et KRs ») : tous les objectifs de l'entreprise avec leurs Key Results, filtrables par plan, statut, progression, périmètre, responsable et date limite.
- OKR Plans (page « Plans OKR ») : la liste des plans par statut (En cours, À venir, Terminé) et les plans archivés.
Vos Key Results en cours apparaissent aussi sur la page d'accueil, dans la section « Key Results & autres objectifs ». Voir Page d'accueil et navigation.
Déroulé type
- Un responsable créateur ou un admin crée un plan OKR pour la période dans OKRs › OKR Plans › Nouveau plan OKR, définit son responsable et ses dates, puis le premier objectif (et éventuellement son premier Key Result).
- Le responsable du plan ajoute les assignés du plan et leur envoie les e-mails d'invitation.
- Responsables et assignés ajoutent des Objectifs au plan et des Key Results à chaque objectif, avec un responsable, des dates et une mesure. Les gros KR peuvent être découpés en Key Results enfants.
- Pendant la période, responsables et assignés des KR mettent à jour la valeur actuelle et commentent. L'avancement remonte vers l'objectif et le plan ; responsables et assignés reçoivent un e-mail quand un KR change de tranche de score.
- Quand un KR, un objectif ou un plan est terminé, il est marqué comme Terminé. En fin de période, le plan peut être archivé.
Notifications
Les notifications OKR sont envoyées par e-mail, jamais à la personne qui a fait le changement (voir aussi Notifications et emails) :
- quand vous devenez responsable ou assigné d'un plan, d'un objectif ou d'un KR (les assignés ne sont prévenus que si la personne qui les ajoute a choisi Oui, envoyer les emails ; les éléments encore à venir sont notifiés quand ils passent en cours) ;
- quand un objectif est ajouté à un plan dont vous êtes responsable ou assigné, ou un KR à un objectif dont vous êtes responsable ou assigné ;
- quand un KR dont vous êtes responsable ou assigné atteint Quelques progrès, Bien avancé ou Atteint ;
- quand un plan, un objectif ou un KR qui vous concerne est terminé, archivé ou supprimé.
Pages de cette section
- Objectifs et Key Results : parcourir les OKR de l'entreprise, créer et modifier objectifs et Key Results.
- Plans OKR : créer des plans, gérer leur statut, les archiver et les supprimer.
- Mettre à jour les Key Results : enregistrer l'avancement, commenter, suivre l'historique et marquer comme terminé.
- Alignement et avancement : comment plans, objectifs, Key Results et Key Results enfants s'articulent et comment l'avancement est calculé.
- Visibilité et droits d'accès : qui voit quoi, qui peut modifier quoi, responsables, assignés et e-mails.
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