Paramètres de l'entreprise

La page Paramètres permet aux admins de gérer l'identité de l'entreprise et les listes qui structurent les profils des membres. On y accède depuis le menu principal, Entreprise › Paramètres. Son sous-titre indique « Gérez la structure et les informations générales de votre entreprise. »

Avant de commencer

• Les Admins peuvent tout consulter et modifier.
• Les Admins à accès limité peuvent ouvrir la page mais pas enregistrer de modifications (champs désactivés ou modification refusée).
• Les autres niveaux ne voient pas Paramètres dans le menu.

Organisation de la page

Le menu de gauche (des onglets sur mobile) est organisé en trois groupes :

Général

Logo

Cliquez sur la zone du logo et choisissez une image. Seuls les fichiers .jpg et .png sont acceptés (10 Mo maximum). Le logo est enregistré dès son import, sans bouton Enregistrer.

Nom de l'entreprise

Modifiez Nom entreprise (obligatoire). Un bouton Enregistrer apparaît dès que la valeur change ; cliquez dessus pour valider.

Homepage : bannière

Sous Homepage › Bannière, importez l'image affichée en haut de la page d'accueil de chaque membre. Mêmes formats que le logo (.jpg, .png) ; elle est enregistrée à l'import.

Informations partagées

Les Informations partagées sont une liste de liens affichés sur la page d'accueil de tous, pour les consignes ou informations globales que tous les membres doivent pouvoir trouver (politique RH, portail avantages, wiki interne, calendrier des congés...).

1. Cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez Titre et Lien (tous deux obligatoires).
3. Validez. La carte apparaît immédiatement sur la page d'accueil.

Chaque carte peut être modifiée ou supprimée depuis son propre menu ; les changements s'appliquent immédiatement.

Organisation units (unités d'organisation)

Les unités d'organisation décrivent le découpage de votre entreprise : départements, business units, équipes, entités juridiques, sites... Vous créez d'abord un type d'unité (par exemple « Département »), puis les unités de ce type (« Finance », « Marketing »...), qui peuvent être imbriquées.

Créer un type d'unité

1. Allez dans Paramètres › Organisation units.
2. Cliquez sur Nouvelle unité. Un nouveau type nommé « Nouvelle organisation » apparaît dans le panneau de gauche.
3. Dans le panneau de droite, saisissez le Titre de l'organisation (par exemple « Département »). Il est enregistré automatiquement pendant la saisie.

Ajouter des unités

1. Sélectionnez le type d'unité dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Nouvelle sous-unité.
3. Renseignez Titre, et éventuellement Responsable de l'unité (facultatif) (un membre) et Unité parente (facultatif) pour imbriquer l'unité sous une autre.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Glissez-déposez les cartes pour les réordonner. Utilisez le champ de recherche pour retrouver rapidement un type d'unité.

Supprimer

• Pour supprimer une unité, utilisez son action de suppression et confirmez Supprimer l'unité ?.
• Pour supprimer un type d'unité entier, survolez-le dans le panneau de gauche, cliquez sur l'icône corbeille et confirmez Supprimer le type d'unité d'organisation ?. Cela désactive le type, toutes ses unités et le champ de profil correspondant. « Cette action est définitive et irréversible. »

Work locations, niveaux de séniorité et types de contrat

Ces trois sections gèrent les listes d'options des champs de profil intégrés Lieu de travail, Niveau et Type de contrat. Elles fonctionnent toutes de la même façon :

1. Cliquez sur le bouton d'ajout. Une nouvelle ligne apparaît (« Nouveau lieu de travail », « Nouveau niveau » ou « Nouveau type de contrat »).
2. Saisissez le nom et cliquez sur Enregistrer (ou Annuler).
3. Pour renommer un élément, utilisez Modifier sur sa ligne.
4. Glissez-déposez pour réordonner (l'ordre est celui des listes déroulantes).
5. Pour supprimer, utilisez Supprimer et confirmez.

Intitulés de poste

1. Allez dans Paramètres › Intitulés de poste.
2. Cliquez sur Ajouter un poste, saisissez la Fonction (obligatoire) et enregistrez.
3. Sélectionnez un intitulé dans la liste de gauche pour voir son détail : le nombre de salariés qui l'occupent, une description (Ajouter une description, puis enregistrer) et ses Compétences associées.
4. Les compétences associées sont en lecture seule ici. Utilisez Go to Skills framework to assign skills pour les gérer dans le module Compétences (nécessite ce module).
5. Glissez-déposez pour réordonner (indisponible pendant une recherche).

Supprimer un intitulé de poste (confirmation Delete job title?, non traduite) le retire à tous les membres qui l'avaient.

Profiles fields

Cette section contient l'éditeur de la structure des profils : sections, champs personnalisés, champs obligatoires et filtres. Elle est documentée dans Attributs des personnes.

Ce qui ne se gère pas ici

• Les niveaux d'accès et périmètres se définissent sur chaque membre, voir Niveaux d'accès.
• Les tags des modèles d'entretien se gèrent depuis Interview › Modèles (Modifier les tags du modèle) et les tags de campagne depuis les actions de la campagne (Éditer les tags de la campagne), par les Managers creators et au-dessus.
• Les thèmes Learn (étiquettes de sujet des modules de formation) s'ajoutent directement dans l'éditeur de module (Ajouter un nouveau thème).
• Les modules sont activés par OpenAleph, voir Modules et licences.
• Votre langue personnelle se règle dans les paramètres de votre profil, voir Traduire les contenus.

Questions fréquentes

Je ne vois pas Paramètres dans le menu.

Seuls les admins et admins à accès limité le voient. Demandez à un admin de votre entreprise de modifier votre niveau d'accès si nécessaire.

Mon logo ne s'importe pas.

Vérifiez le format (.jpg ou .png) et la taille (10 Mo maximum). Les autres formats comme .svg ou .webp sont refusés.

Je suis admin à accès limité et je ne peux pas enregistrer.

C'est normal : seuls les admins peuvent modifier les paramètres de l'entreprise.

J'ai supprimé un lieu de travail par erreur. Puis-je le récupérer ?

Non. Recréez-le et réaffectez-le aux membres concernés, puis vérifiez les périmètres des admins à accès limité qui l'utilisaient.

Nos membres sont synchronisés depuis le SIRH. Dois-je quand même créer les listes ici ?

Oui. La synchronisation attribue des valeurs qui existent déjà dans OpenAleph (options, unités d'organisation, intitulés de poste) ; elle ne les crée pas à la volée, sauf si votre intégration SIRH les crée d'abord via l'API. Voir Intégrations et synchronisation SIRH.