Application mobile
Installer l'application OpenAleph sur iOS ou Android, se connecter, utiliser les onglets Accueil, Applications et Profil, recevoir les notifications push et ouvrir les liens des emails.
L'application mobile OpenAleph vous permet de réaliser vos tâches du quotidien depuis votre téléphone : suivre vos formations, remplir vos entretiens et évaluations, et mettre à jour vos objectifs. L'administration de l'entreprise et la création de contenus (campagnes, modèles, contenus Learn, paramètres) restent sur l'application web.
Installer l'application
L'application est disponible pour iPhone et iPad sur l'App Store et pour Android sur Google Play. Recherchez OpenAleph, ou touchez un lien d'email OpenAleph sur votre téléphone : la page qui s'ouvre propose les boutons Télécharger sur l’App Store et Télécharger sur Google Play.
Se connecter
Vous utilisez le même compte et le même mot de passe que sur le web.
- Ouvrez l'application. Sur l'écran Se connecter, saisissez votre email professionnel et touchez Continuer.
- Saisissez votre mot de passe et touchez Se connecter. Pour corriger votre email, touchez Modifier à côté.
Vous pouvez aussi toucher Continuer avec Google ou Continuer avec Microsoft pour vous connecter avec votre compte Google ou Microsoft professionnel (même adresse email que votre compte OpenAleph).
| Situation | Ce qu'affiche l'application |
|---|---|
| Première connexion (pas encore de mot de passe) | Consultez votre boîte mail : un email contenant votre mot de passe a été envoyé. Touchez Renvoyer si besoin (après un court compte à rebours). |
| Email inconnu ou désactivé | Email introuvable : « Aucun compte n'a été trouvé pour cette adresse email. » Touchez Retour à la connexion et vérifiez l'adresse. |
| Mauvais mot de passe | « Email ou mot de passe incorrect ». |
| Mot de passe oublié | Touchez Mot de passe oublié ? (sous « Besoin d'aide ? »), saisissez votre email et touchez Envoyer le lien. Ouvrez l'email sur votre téléphone et touchez le bouton : l'application s'ouvre sur Définir un nouveau mot de passe. Choisissez un mot de passe (au moins 8 caractères) et touchez Définir le mot de passe. |
Voir Se connecter à OpenAleph pour le détail de la première connexion et des emails de mot de passe, identiques sur le web et le mobile.
Les onglets
L'application comporte une barre d'onglets en bas de l'écran.
Accueil
L'onglet Accueil reprend la page d'accueil du web :
- Assigné à moi : À faire ! (entretiens et formations à réaliser), vos Objectifs ou Résultats clés & Objectifs, et vos Favoris (modules et playlists Learn).
- Dashboard équipe (managers et au-dessus) : Mon équipe, Actions en cours et Objectifs de l'équipe.
Tirez vers le bas pour actualiser.
Applications
L'onglet Applications liste les modules de votre entreprise disponibles sur mobile. Touchez-en un pour l'ouvrir :
| Application | Ce que vous pouvez faire sur mobile |
|---|---|
| Entretiens | Voir Mes entretiens et, pour les managers, les entretiens de votre équipe. Commencer, continuer et soumettre vos entretiens et cross reviews, répondre aux sondages (ou les décliner), consulter les réponses et l'historique d'un entretien, et gérer les évaluateurs d'un feedback lorsque cela vous est demandé. |
| Learn | Votre apprentissage (à faire et terminé) et le catalogue (modules et playlists) avec recherche, filtres et favoris. Suivre formations et modules, passer les évaluations (quiz, auto-évaluation, face-à-face), lire et publier des commentaires, écouter le résumé audio d'un module, changer la taille du texte ou la langue du contenu. |
| Objectifs | Vos objectifs et, pour les managers, ceux de l'équipe. Ouvrir un objectif, mettre à jour sa valeur actuelle, ajouter un commentaire et voir ses derniers événements. |
| Compétences | Vos évaluations de compétences : commencer ou continuer une évaluation, voir les réponses et soumettre en une fois plusieurs évaluations prêtes. |
Work Time, OKRs, Sondage client et la planification des effectifs (SWP) ne sont pas disponibles sur mobile : utilisez l'application web. La liste n'affiche que les modules utilisés par votre entreprise.
Remarque : si une action affiche Bientôt disponible, elle n'est pas encore proposée sur mobile. Réalisez-la depuis l'application web.
Profil et réglages
L'onglet Profil affiche votre photo et votre nom, ainsi que :
| Option | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Votre photo | Touchez-la pour Changer la photo (depuis la galerie du téléphone) ou Supprimer la photo. |
| Détails du profil | Vos informations de profil, en lecture seule (informations générales et autres rubriques de votre entreprise). Pour les modifier, utilisez l'application web ou demandez à votre admin. |
| Ma bibliothèque | Les modules et playlists Learn que vous avez mis en favoris. |
| Langue | Passer de l'anglais au français et inversement. Le choix est enregistré sur votre compte : il s'applique aussi à l'application web et à vos emails. |
| Apparence | Thème Clair, Sombre ou Système. |
| Changer le mot de passe | Définir un nouveau mot de passe (au moins 8 caractères, saisi deux fois), puis toucher Enregistrer. |
| Face ID, Touch ID, Empreinte digitale ou Déverrouillage biométrique | Affiché si votre téléphone le permet. Une fois activé, l'application demande votre visage ou votre empreinte (Déverrouiller OpenAleph) à l'ouverture. |
| Aide et support | Envoyer un message à l'équipe OpenAleph. |
| Se déconnecter | Vous déconnecte de l'application après confirmation. |
La version de l'application est indiquée en bas de l'onglet. Communiquez-la au support si vous signalez un problème.
Notifications push
À votre première connexion, l'application demande l'autorisation d'envoyer des notifications. Si vous l'acceptez, vous recevez des notifications push pour les événements clés, par exemple un entretien ou une évaluation à remplir, une relance, une invitation à une formation, un nouvel objectif ou la mise à jour d'une demande d'absence. Toucher une notification ouvre l'écran correspondant dans l'application.
Pour les arrêter, désactivez les notifications d'OpenAleph dans les réglages de votre téléphone. Vous continuez à recevoir les emails.
Remarque : selon la version de votre application, un onglet Notifications peut aussi lister vos notifications récentes, avec Tout marquer comme lu.
Les liens des emails
Quand vous touchez un bouton dans un email OpenAleph sur votre téléphone :
- si l'application est installée, elle s'ouvre directement sur le bon écran (l'entretien, la formation, l'objectif...) ;
- sinon, une page propose d'ouvrir l'application (Ouvrir l’application), de l'installer ou de continuer dans le navigateur (Continuer dans le navigateur).
Si vous n'êtes pas encore connecté, connectez-vous d'abord : l'application vous amène ensuite sur l'écran demandé.
Questions fréquentes
Je ne vois pas un module dans l'onglet Applications.
Soit votre entreprise ne l'utilise pas, soit il n'est pas disponible sur mobile (Work Time, OKRs, Sondage client et SWP). Utilisez l'application web.
Je ne reçois pas de notifications push.
Vérifiez que les notifications d'OpenAleph sont autorisées dans les réglages du téléphone et que vous êtes connecté. Les notifications sont liées au compte connecté : si vous vous déconnectez, vous ne les recevez plus sur ce téléphone.
Puis-je utiliser l'Academy sur mobile ?
L'application mobile est conçue pour l'espace de votre entreprise. Les apprenants externes suivent leurs formations Academy dans un navigateur web. Voir Academy.
J'ai réinitialisé mon mot de passe et l'application m'a déconnecté.
C'est normal : demander la réinitialisation de votre mot de passe vous déconnecte sur tous les appareils. Reconnectez-vous avec le nouveau mot de passe.
Puis-je utiliser Aleph AI sur mobile ?
Non, les panneaux Aleph AI n'existent que dans l'application web. Voir Assistant Aleph AI.
Toujours bloqué ?
Notre équipe répond à toutes les questions. Dites-nous ce que vous cherchez à faire et nous vous guiderons. Contacter le support