Traduire un modèle d'entretien

Un modèle d'entretien peut être proposé en plusieurs langues. Le créateur du modèle ajoute des langues dans la fenêtre Traduction de modèle, puis traduit chaque langue avec l'IA ou en remplissant un fichier Excel. Les participants peuvent ensuite afficher l'entretien dans l'une de ces langues et choisir la langue du PDF téléchargé. La langue de l'interface (menus, boutons, emails) est un réglage distinct, choisi par chaque membre dans son profil. Voir Traduire les contenus et Profil et préférences.

Avant de commencer

Ouvrir le gestionnaire de traductions

1. Allez dans Interview › Modèles et ouvrez le modèle.
2. Dans la barre supérieure de l'éditeur, cliquez sur l'icône de traduction (la première icône à droite).
3. La fenêtre Traduction de modèle s'ouvre. Elle liste :
   • Langue source : la langue dans laquelle le modèle a été rédigé, avec le tag Source.
   • Une ligne par langue ajoutée, avec son statut et ses actions dans la colonne Statut et actions.

Le lien Comment traduire mon modèle? › cliquez ici ouvre un guide pas à pas.

Ajouter une langue

1. Cliquez sur Ajouter une langue.
2. Choisissez une langue dans la liste (English, Deutsch, French, Italian, Spanish, Swedish, noms affichés tels quels). Les langues déjà ajoutées sont grisées.
3. La langue est ajoutée avec le statut Translation missing, et quatre icônes d'action apparaissent sur sa ligne : Traduire avec l'IA, Télécharger la traduction, Importer la traduction et Supprimer la langue.

Statuts de traduction

Les tags de statut s'affichent toujours en anglais, quelle que soit la langue de votre interface.

Traduire avec l'IA

1. Sur la ligne de la langue, cliquez sur l'icône étincelles (Traduire avec l'IA).
2. Le statut passe à Translating with AI... et les boutons sont désactivés pendant le traitement.
3. Une fois terminé (en général quelques secondes pour un modèle court), le statut devient Translated.

Traduire avec un fichier Excel

1. Sur la ligne de la langue, cliquez sur l'icône de téléchargement (Télécharger la traduction). Vous obtenez un fichier .xlsx portant le nom du modèle et le code de langue, qui liste tous les textes du modèle (titre, description, chapitres, questions, descriptions, options de réponse).
2. Complétez les traductions dans le fichier, sans modifier les identifiants.
3. Dans la fenêtre, cliquez sur l'icône d'import (Importer la traduction) sur la même ligne et sélectionnez votre fichier.
4. Le statut indique Uploading..., puis Translated si l'import réussit, ou une erreur si le fichier n'a pas pu être lu.

Supprimer une langue

Cliquez sur l'icône corbeille (Supprimer la langue) de la ligne. La langue est retirée du modèle ; les participants ne peuvent plus la choisir.

Ce que voient les participants

• Dès que le modèle utilisé par la campagne a au moins une langue au statut Translated, une icône de traduction (Traduire l’interview) apparaît dans la barre supérieure de l'entretien. Elle ouvre une fenêtre listant les langues disponibles (« Voici toutes les langues disponibles pour cet interview. Les traductions suivantes ont été gérées par le créateur du modèle. »). Le participant choisit une langue et clique sur Appliquer : questions et options s'affichent dans cette langue.
• Au téléchargement du PDF de l'entretien, le même choix de langue est proposé.
• L'aperçu du modèle permet aussi de changer de langue.

Les réponses restent telles qu'elles ont été saisies : traduire l'entretien change la langue des questions, pas celle des réponses déjà données.

Questions fréquentes

L'icône de traduction est absente dans l'éditeur.

Elle est masquée quand le modèle est supprimé, et seules les personnes pouvant modifier le modèle accèdent à l'éditeur. Restaurez le modèle ou adressez-vous à son créateur.

Une langue est repassée en « Translation missing ».

Vous avez modifié le modèle après l'avoir traduit (par exemple en ajoutant une question). Téléchargez le fichier et complétez les nouveaux textes, ou relancez la traduction par IA.

Les campagnes lancées reçoivent-elles mes nouvelles traductions ?

Une campagne lancée utilise l'instantané du modèle pris au lancement, avec les traductions disponibles à ce moment-là. Les nouvelles traductions s'appliquent aux campagnes lancées ensuite.

Après le lancement d'une campagne, mes langues affichent « Translation missing ».

Le lancement d'une campagne crée une version du modèle, et les statuts des langues peuvent repasser à Translation missing. Les participants ne peuvent choisir qu'une langue au statut Translated dans la version utilisée par leur campagne. Ouvrez la fenêtre Traduction de modèle après le lancement, vérifiez les statuts et traduisez à nouveau si nécessaire pour que les prochaines campagnes disposent des langues.