Mener les entretiens de votre équipe

Lorsque vous êtes le responsable (intervieweur) d'entretiens dans une campagne, vous les retrouvez dans Interview › Interviews d’Équipe. Vous y remplissez votre partie, lisez les réponses de vos collaborateurs une fois envoyées, menez la cross review et envoyez invitations ou rappels.

Avant de commencer

Interviews d’Équipe

Allez dans Interview › Interviews d’Équipe (« Voici toutes les interviews dont vous êtes responsable. »), ou utilisez le lien de l'e-mail « Vous êtes Intervieweur dans la campagne ».

La page comporte les onglets À faire, Fait et Tous, une recherche et des filtres (Date limite, Total de participants, Type de campagne). Chaque carte est une campagne et affiche :

• Le titre, le type de campagne et le type d'entretien (par exemple « One to one : Cross review », ou Seulement l'interviewé, Seulement l'intervieweur, Tous les deux) et la date limite.
• Interviewé(es) : les avatars et le nombre de personnes que vous interviewez dans cette campagne.

Cliquez sur la carte (ou sa flèche) pour ouvrir la liste des entretiens de la campagne.

Vos entretiens dans une campagne

La page affiche le titre, le type et la période de la campagne, puis une carte par interviewé, dans les onglets À faire, Fait et Tous, avec une recherche.

Chaque carte présente les parties de l'ensemble : Interviewé (le collaborateur et le statut de sa partie), Intervieweur (vous et le statut de votre partie) et, pour les modèles Cross Review, un troisième bloc avec les deux avatars et Cross review (Pas encore disponible tant que les deux parties ne sont pas envoyées). Une personne interviewée passe dans l'onglet Fait une fois toutes les parties de son ensemble envoyées.

Les boutons en bas de la carte dépendent de l'avancement :

Le menu ⋯ de la carte propose :

Remplir votre partie

1. Cliquez sur commencer l’interview ou Continuer l'interview.
2. La page affiche la date limite, les noms de l'Interviewé et de l'Intervieweur et le titre de la campagne.
3. Répondez aux questions visibles pour l'intervieweur. Si le collaborateur a déjà envoyé, ses réponses s'affichent à côté de chaque question dans une bulle à son nom, pour préparer vos réponses et l'échange.
4. Les réponses sont enregistrées automatiquement (Mise à jour... / Sauvegardé).
5. Cliquez sur Envoyer, puis confirmez dans Les réponses de cet entretien seront verrouillées. Les questions obligatoires (*) doivent être remplies.

Les mêmes outils que pour les collaborateurs sont disponibles : Traduire l’interview, Dernières modifications, Résumé et Télécharger le pdf. Voir Répondre à votre entretien.

Lire les réponses de votre collaborateur

• Vous ne pouvez lire la partie de l'interviewé qu'après son envoi. D'ici là, la carte affiche son statut (Pas commencé ou En cours).
• S'il envoie avant vous, vous recevez l'email et la notification « Nom a envoyé son Interview », avec un lien vers ses réponses.
• Utilisez Voir les réponses sur la carte, ou lisez ses réponses directement en remplissant votre partie.

Mener la cross review

Pour les modèles Cross Review, dès que vous et le collaborateur avez envoyé vos parties, la cross review s'ouvre (Start cross review apparaît sur la carte). Si c'est le collaborateur qui envoie en dernier, vous recevez aussi « Votre Interview avec nom est prête pour la Cross review ».

1. Utilisez Planifier un meeting pour fixer la date, l'heure de début et l'heure de fin, puis Enregistrer (« Le rendez-vous a été planifié. »). Le collaborateur et le créateur de la campagne reçoivent une invitation par email.
2. Pendant ou après le rendez-vous, cliquez sur Start cross review. Elle est pré-remplie avec les réponses précédentes, que vous ajustez selon ce que vous avez convenu.
3. Cliquez sur Envoyer et confirmez. Vous et le collaborateur recevez « campagne : l’interview de nom est complète », et le collaborateur peut lire la version finale avec Voir la cross review.

Détails dans Cross review, envoi et verrouillage.

Synthèse IA

Une fois un entretien envoyé, vous pouvez générer une synthèse IA de l'ensemble depuis le bouton Demander à AlephAI en haut de la page. Voir Fonctionnalités IA et, pour l'assistant en général, Assistant Aleph AI.

Page d'accueil et mobile

Les entretiens en attente dont vous êtes responsable apparaissent aussi parmi les actions d'équipe de la page d'accueil (voir Page d'accueil et navigation). Dans l'application mobile, ouvrez Applications › Entretiens › Les entretiens de mon équipe pour voir vos campagnes, ouvrir un entretien, remplir et envoyer votre partie.

Questions fréquentes

Interviews d’Équipe est vide alors que mon équipe a des entretiens.

Vous ne voyez que les entretiens dont vous êtes responsable. La campagne utilise peut-être une personne spécifique, ou l'entretien a été confié à quelqu'un d'autre. Contactez le créateur de la campagne.

Je n'arrive pas à ouvrir les réponses de mon collaborateur.

Elles ne sont visibles qu'après son envoi. Envoyez un rappel avec Envoyer un email de rappel.

J'ai envoyé ma partie trop tôt.

Demandez à un Admin de la déverrouiller. Le déverrouillage de votre partie referme aussi la cross review jusqu'à votre nouvel envoi.

Puis-je modifier les questions ?

Non. Les questions viennent du modèle choisi par le créateur de la campagne.