Créer une formation

Une formation est un parcours d'apprentissage structuré : une liste ordonnée de sections contenant chacune des modules. Contrairement aux playlists, les formations n'apparaissent pas dans le catalogue : vous les attribuez à des personnes via des sessions de formation, ce qui vous donne des dates limites, un suivi de la progression, des rappels et des certificats.

Avant de commencer

Publiez d'abord les modules que vous souhaitez utiliser : seuls les modules publiés peuvent être ajoutés à une formation (vous pouvez aussi créer de nouveaux modules depuis la formation).

Créer la formation

1. Allez dans Learn › Formations et cliquez sur Créer une formation, ou allez dans Learn › Mon contenu › Créer, sélectionnez Formation et cliquez sur Continuer.
2. L'éditeur de formation s'ouvre en plein écran, avec le titre provisoire « Training Title », une image de couverture par défaut et une première section vide, Section 1.

Tout est enregistré automatiquement (Mise à jour..., puis Sauvegardé dans la barre supérieure). Tant que vous ne publiez pas, la formation est un brouillon que les apprenants ne voient pas.

Titre, description et couverture

Dans Titre et description de la formation :

• Remplacez l'image de couverture par défaut à gauche (10 Mo maximum ; vous pouvez la repositionner).
• Titre de la formation (obligatoire).
• Description : affichée aux apprenants dans l'écran d'introduction de la formation.

Coût estimé

« Estimez le coût de votre formation afin de mieux piloter vos plans de formation. Tous les champs ci-dessous sont optionnels. »

• Type de coût : Coût forfaitaire (un montant pour toute la session, par défaut) ou Par participant (multiplié par le nombre de participants).
• Coût estimé en euros.

La page de gestion de la formation l'affiche ensuite avec son type de coût.

Cette estimation pré-remplit le coût de chaque nouvelle session de la formation, que vous pouvez modifier au lancement (voir Page de session : coûts, dépenses et documents).

Construire le contenu

Le bloc Contenu de la formation affiche le nombre de sections et de modules (compteurs « Section(s) » et « Module(s) »), la durée totale, Tout replier / Tout déplier, et un bouton icône Importer une playlist. Cliquez sur l'en-tête d'une section pour la déplier ou la replier.

Sections

• Nouvelle section ajoute une section à la fin. Donnez-lui un Titre et une Description facultative (Modifier section).
• Faites glisser la poignée pour réorganiser les sections.
• Menu de la section (trois points) : Modifier section, Dupliquer la section, Exporter comme playlist et Supprimer la section (confirmez avec Oui, supprimer). Supprimer la section n'est proposé que lorsque la section contient au moins deux modules.

Une section vide affiche « Section vide » et « Ajoutez au moins un module avec le bouton ci-dessous. » Les apprenants la voient aussi dans leur frise : remplissez-la ou évitez d'en laisser.

Ajouter des modules

1. Dans une section, cliquez sur Ajouter un module.
2. Dans Ajouter un module (« Choisissez comment vous souhaitez ajouter un module à votre formation. »), choisissez :
   • Ajouter un module existant : « Choisissez parmi tous les modules disponibles dans le catalogue de votre entreprise. » Cliquez sur Continuer, puis dans Ajouter un module à la formation cochez un ou plusieurs modules (recherche, Filtrer par Thèmes) et cliquez sur Continuer. Un message confirme « Modules ajoutés à la section avec succès. »
   • Créer un nouveau module (Responsable créateur et plus) : « Partez de zéro et créez un tout nouveau module pour cette formation. » L'éditeur de module s'ouvre ; lorsque vous publiez le module, il est ajouté à cette section et vous revenez à la formation.
3. Faites glisser les modules pour les réorganiser ou les déplacer d'une section à l'autre.

Chaque ligne de module affiche sa date de mise à jour, son type d'évaluation (Auto-évaluation, Évaluation en face-à-face, Quiz ou Aucun) et sa durée, un menu avec Voir module et Modifier le module, et une icône de corbeille (Supprimer l'élément) qui retire le module de la section. La corbeille est désactivée lorsque le module est le seul de sa section. Sur téléphone, « Remove from section » se trouve dans le menu.

Importer des playlists

Cliquez sur l'icône Importer une playlist, puis dans Importer les playlists dans la formation cochez des playlists : « Sélectionnez les playlists à ajouter à votre formation. Les modules de chaque playlist seront regroupés dans une nouvelle section. » Cliquez sur Continuer. Chaque playlist devient une nouvelle section portant son nom. Les modules déjà présents dans la formation ne sont pas ajoutés une seconde fois : la nouvelle section peut donc contenir moins de modules, voire aucun.

Exporter une section comme playlist

Menu de la section Exporter comme playlist : « Exporter cette section et ses modules comme playlist dans le catalogue. » Ajustez le titre si besoin et cliquez sur Exporter.

Co-pilotes

Les co-pilotes vous aident à piloter la formation : ils peuvent modifier son contenu, lancer et gérer des sessions, suivre les apprenants et gérer les certificats.

1. Dans le menu de la barre supérieure (trois points), choisissez Gérer les co-pilotes.
2. Recherchez (Rechercher, filtres) et cochez des collègues de n'importe quel rôle, puis cliquez sur Continuer. Un message confirme « Co-pilote(s) mis à jour avec succès. »
3. Chaque nouveau co-pilote reçoit automatiquement un e-mail qui indique « Vous avez été ajouté(e) en tant que co-pilote de la formation ... Votre rôle est d'accompagner la formation : vous pouvez gérer le contenu, la structure et les sessions associées. »

Publier

1. Cliquez sur Publier. La formation doit avoir un titre et au moins un module (« Une formation a besoin de contenir au moins 1 module pour être lancé, veuillez ajouter un module à une section. »).
2. Le message « Formation publiée avec succès. » s'affiche, puis la fenêtre Lancer votre première session de formation (« Votre formation est publiée maintenant, voulez-vous lancer votre première session de formation ? »).
3. Cliquez sur Lancer pour ouvrir l'assistant de session (voir Lancer et gérer les sessions de formation), ou sur Pas maintenant.

Modifier une formation publiée

Ouvrez-la avec Modifier la formation (menu de la ligne de la formation dans Learn › Formations, crayon sur la page de gestion). Les modifications sont conservées dans un brouillon jusqu'à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour ; pendant ce temps, les apprenants gardent la version publiée. Après une mise à jour, les apprenants qui avaient terminé la formation et ont désormais de nouveaux modules repassent En cours jusqu'à ce qu'ils les acquièrent.

Dupliquer ou supprimer

• Dupliquer la formation : « Choisissez le titre de cette formation dupliquée. Tout le contenu sera dupliqué. » Saisissez le titre de la formation dupliquée (et une Description), puis Dupliquer. Les sessions et les apprenants ne sont pas copiés.
• Supprimer la formation (créateur, Admins et Super admins ; menu de la ligne dans Learn › Formations ou Mon contenu) : la formation est placée dans les éléments supprimés pendant 30 jours (« Les formations supprimées sont conservées pendant 30 jours. Passé ce délai, elles seront définitivement supprimées. »). Restaurez-la depuis Learn › Formations › Voir les éléments supprimés, ou depuis sa page avec Restaurer.

Questions fréquentes

Pourquoi les apprenants ne voient-ils pas ma formation ?

Une formation n'est visible que par les personnes inscrites à l'une de ses sessions. Lancez une session et ajoutez des participants.

Puis-je utiliser le même module dans plusieurs formations ?

Oui. Un apprenant qui l'a acquis une fois l'a acquis dans toutes les formations.

Je ne trouve pas « Créer un nouveau module » dans Ajouter un module.

Cette option n'est proposée qu'aux Responsables créateurs et plus. Les co-pilotes ayant le rôle Employé ou Manager peuvent uniquement ajouter des modules existants.