Créer un objectif

Les objectifs se créent avec l'assistant Nouvel objectif. Vous choisissez un point de départ (vierge ou modèle), indiquez pour qui est l'objectif et de quoi il s'agit, choisissez comment il sera mesuré, puis vérifiez un résumé avant de le créer.

Avant de commencer

• Vous devez avoir le niveau d'accès Responsable créateur, Admin à accès limité, Admin ou Super admin. Sur Mes objectifs, les employés et les managers ne voient pas le bouton Nouvel objectif. Sur Objectifs de l'équipe, le bouton s'affiche aussi pour les managers, mais seuls les responsables créateurs et au-delà peuvent enregistrer l'objectif : pour les autres rôles, l'assistant se termine par « Erreur lors de la création de votre objectif ! ».
• Tout objectif a besoin d'un titre, d'une date limite et d'un indicateur.
• Pour réutiliser une définition, créez d'abord un modèle dans Modèles d'objectifs.

Par où commencer

Le bouton Nouvel objectif est disponible à plusieurs endroits. L'endroit d'où vous partez détermine qui peut être choisi comme personne chargée et comme responsable :

Voir Objectifs et évaluations de compétences pour le cas des évaluations.

Étape 0 : choisir comment créer l'objectif

1. Cliquez sur Nouvel objectif. La fenêtre demande « Comment souhaitez-vous créer votre objectif ? ».
2. Choisissez une option :
   • Commencer depuis le début : « Définissez un nouvel objectif à partir de zéro. »
   • Utiliser un template existant : « Préremplissez l’objectif avec l’un de vos modèles enregistrés. »
3. Cliquez sur Continuer.
4. Si vous avez choisi un modèle : sélectionnez le type d'indicateur (Vrai/Faux, Nombre, Pourcentage ou Choix multiple), puis choisissez un modèle dans Choisissez un modèle (seuls les modèles de ce type sont proposés). Cliquez sur Suivant.

Un modèle préremplit le titre, la description, la date limite et l'indicateur. Il ne préremplit jamais les personnes : vous les choisissez toujours vous-même.

Étape 1 : Détails de l'objectif

1. Employé(s) chargé(s) : « Cet objectif sera assigné aux employés sélectionnés. » Recherchez et sélectionnez dans Rechercher des employés*. Depuis Objectifs de l'équipe, vous pouvez sélectionner plusieurs personnes (et Tout sélectionner) ; le compteur indique combien sont sélectionnées.
2. Responsable : « Par défaut, le responsable hiérarchique direct. Vous pouvez en assigner un autre. » Choisissez la personne qui suivra l'objectif, ou laissez la valeur proposée.
3. Informations générales : « Choisissez un titre, une description et une date limite. »
   • Titre* (obligatoire).
   • Description : un éditeur de texte enrichi (gras, listes, liens...).
   • Date limite* (obligatoire) : choisissez une date. La date limite détermine l'année dans laquelle l'objectif est affiché.
4. Cliquez sur Suivant. S'il manque un champ obligatoire, le message « Remplissez tous les champs obligatoires (*) » s'affiche.

Étape 2 : Comment mesurer

Sous Type d'indicateur (« Choisissez un indicateur pour suivre l’évolution de l’objectif. »), sélectionnez l'un des quatre types et renseignez ses valeurs :

Cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Résumé

La dernière étape récapitule le titre et la date limite, la ou les personnes chargées et le responsable, et la façon de mesurer l'objectif. Utilisez Retour pour corriger, puis cliquez sur Créer.

Le message « Votre objectif a été créé avec succès. » confirme la création.

Et ensuite

• Un objectif par personne : si vous avez sélectionné cinq personnes, cinq objectifs indépendants sont créés. Chacun a sa propre valeur, son statut, ses commentaires et son historique.
• Statut par défaut : chaque nouvel objectif reçoit le premier statut de la liste de votre entreprise (par défaut Pas commencé). Voir Statuts des objectifs.
• Notification : chaque personne chargée reçoit une notification dans l'application, une notification push et un e-mail « Un nouvel objectif vous a été assigné » contenant le titre, la description, la date limite, la valeur de départ et la ou les valeurs cibles, avec un lien Voir l’objectif. Aucune notification n'est envoyée si vous avez créé l'objectif pour vous-même.
• L'objectif apparaît dans Mes objectifs de la personne, dans Objectifs de l'équipe du manager et dans le Tableau de bord.

Ce qui peut être modifié ensuite

Questions fréquentes

Je ne vois pas le bouton Nouvel objectif.

La création d'objectifs nécessite le niveau d'accès Responsable créateur, Admin à accès limité, Admin ou Super admin. Adressez-vous à votre admin si vous en avez besoin.

Puis-je assigner un même objectif à toute une équipe ?

Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes à la fois depuis Objectifs › Objectifs de l'équipe, mais OpenAleph crée un objectif distinct pour chacune, afin que chacun suive son propre avancement. Pour un objectif unique partagé par plusieurs personnes, utilisez le module OKR.

Le modèle que je cherche n'apparaît pas.

La liste des modèles est filtrée par type d'indicateur. Choisissez d'abord le type correspondant au modèle. Les modèles supprimés ne sont pas proposés.

Puis-je créer un objectif sans date limite ?

Non, la date limite est obligatoire pour les objectifs (elle n'est facultative que sur les modèles).

Pourquoi je ne peux pas changer la personne chargée dans le formulaire ?

Quand vous partez de Mes objectifs, de la liste d'un collaborateur ou d'une évaluation de compétences, la personne chargée est fixée. Partez de Objectifs de l'équipe ou du Tableau de bord pour choisir librement.