Mon calendrier

Mon calendrier est votre page personnelle Work Time. Elle affiche vos absences et les jours fériés de l'entreprise sur un calendrier, vos soldes de congés actuels et l'historique complet de vos demandes d'absence. Toute personne ayant accès au module Work Time dispose de cette page.

Ouvrir votre calendrier

1. Dans le menu latéral, allez dans Work Time › Mon calendrier (un clic sur Work Time ouvre directement cette page).
2. L'en-tête indique Mon calendrier, avec le sous-titre « Gérez vos absences, consultez vos disponibilités et suivez votre solde restant. »
3. Deux onglets sont disponibles : Calendrier (par défaut) et Historique et demandes.
4. Le bouton Demander une absence se trouve en haut à droite sur ordinateur. Sur un petit écran, il devient un bouton flottant en bas à droite.

L'onglet Calendrier

L'onglet Calendrier contient deux blocs : la carte Solde de congés et le calendrier.

Carte Solde de congés

La carte liste chaque politique avec solde à laquelle vous êtes actuellement affecté (par exemple « Congés payés 2025 - 2026 » ou « RTT »). Pour chacune, vous voyez :

• une barre de couleur correspondant au type d'absence ;
• le nom de la politique et, en dessous, la période (quand le nom se termine par une année ou une plage d'années) et l'unité de décompte (jours ouvrés, jours ouvrables ou jours calendaires) ;
• votre solde actuel, à droite.

Les types sans solde (par exemple l'arrêt maladie) n'ont pas de solde et n'apparaissent donc pas ici.

Cliquez sur l'icône d'information à côté de Solde de congés pour ouvrir le détail de vos soldes (voir plus bas).

Le calendrier

Le calendrier affiche :

• vos absences En attente et Approuvée, sous forme de barres colorées portant le nom de la politique et la durée. Les absences en attente sont hachurées (« En attente d’approbation »). Les demandes refusées et annulées ne sont pas affichées ;
• les jours fériés de l'entreprise (« Jour férié ») ;
• vos jours ou demi-journées non travaillés, selon le calendrier d'entreprise que vous suivez (par défaut, samedi et dimanche).

Utilisez les commandes de l'en-tête pour naviguer :

Demander une absence depuis le calendrier

En vue Mois, vous pouvez sélectionner les jours directement sur la grille :

1. Appuyez sur la première demi-journée de votre absence (matin ou après-midi) et faites glisser jusqu'à la dernière, puis relâchez.
2. La fenêtre Demande d'absence s'ouvre avec les dates et les demi-journées déjà renseignées.
3. Complétez et envoyez la demande comme décrit dans Demander une absence.

Seules les demi-journées travaillées peuvent être sélectionnées. Fermer la fenêtre sans envoyer efface la sélection.

Ouvrir une demande

Cliquez sur une barre d'absence pour ouvrir le Récapitulatif de la demande d’absence : demandeur, contact de référence, dates et demi-journées, durée, statut, jours pris sur chaque politique, votre description, le message du manager et la pièce jointe. Depuis cette fenêtre, vous pouvez :

• Ajouter une pièce jointe si la demande n'en a pas encore (JPG, JPEG, PNG ou PDF) ;
• Annuler la demande, uniquement tant qu'elle est En attente. Voir Demander une absence.

Détail des soldes

Cliquez sur l'icône d'information à côté de Solde de congés. La fenêtre Solde de congés liste chacune de vos politiques avec quatre chiffres :

Utilisez le champ Avant en haut pour choisir la date de l'estimation : Fin du mois en cours ou de l'un des 12 mois suivants. Pratique avant de poser de longues vacances.

Si une politique a une date d'expiration, sa carte affiche « À utiliser avant » suivi de la date : les jours restants sont perdus après cette date.

Chaque carte comporte aussi une icône d'historique, « Exporter l’historique du solde de cette politique ». Cliquez dessus pour télécharger un fichier Excel de tous les mouvements de cette politique (voir Soldes et exports).

Si la fenêtre indique « Aucune politique attribuée à cet utilisateur. », vous n'êtes encore affecté à aucune politique avec solde ; contactez votre admin RH.

L'onglet Historique et demandes

Cet onglet liste toutes vos demandes d'absence, quel que soit leur statut :

Utilisez Rechercher pour retrouver une demande par sa description, et les filtres pour restreindre la liste par Demandé le, Statut, Date de début ou Date de fin. Sans aucune demande, le tableau affiche « Rien à montrer pour l'instant – Toutes vos demandes apparaîtront ici. »

Questions fréquentes

Mon solde semble faux. Pourquoi ?

Le solde ne bouge que lorsqu'une demande est approuvée : les demandes en attente ne le modifient pas (elles sont toutefois prises en compte lors d'une nouvelle demande, pour éviter de poser deux fois les mêmes jours). Vérifiez aussi le chiffre À acquérir : si votre politique crédite les jours en fin de mois, ceux du mois en cours ne sont pas encore dans le solde actuel. Si les chiffres restent incorrects, votre admin peut exporter l'historique de votre solde et le corriger par un ajustement manuel.

Une politique que j'avais a disparu de la carte Solde de congés.

La carte n'affiche que les politiques auxquelles vous êtes actuellement affecté. Quand une affectation se termine ou qu'une politique expire, elle disparaît de la carte. Vos anciennes demandes restent dans Historique et demandes.

Pourquoi ne puis-je pas sélectionner le samedi ?

Les jours non travaillés de votre calendrier ne peuvent pas être sélectionnés. Si vous travaillez le samedi, demandez à votre admin de vous affecter au bon calendrier d'entreprise.

Les autres voient-ils mes absences ?

Vos collègues voient dans le planning que vous êtes absent, sans le type d'absence. Votre manager (et toute la ligne hiérarchique au-dessus) ainsi que les admins voient le détail.