Plans de formation

Un plan de formation regroupe des sessions de formation, par exemple « Plan de formation 2026 » ou « Onboarding commercial T1 », afin de suivre au même endroit leur planning, les personnes formées et leur coût. Les plans font partie de l'option de gestion de la formation (TMS) et sont signalés Bêta.

Avant de commencer

Un plan regroupe des sessions, pas des formations : les formations couvertes par un plan sont celles que ses sessions déroulent. Une session appartient au plus à un plan. Les sessions sans formation (une formation externe, un séminaire) ne peuvent exister que dans un plan.

La page Plans de formation

Allez dans Learn › Plans de formation (« Regroupez vos formations en plans pour suivre leur planning et leurs dépenses au même endroit. »).

À gauche : la liste des plans, avec le bouton Nouveau plan, deux onglets En cours (plans en cours et à venir) et Archivé avec leur nombre, un champ de recherche Rechercher un plan de formation… et des filtres sur les participants (Participants, niveau d'accès, manager, niveau d'équipe, genre, date d'embauche, Fonction, Lieu de travail...). Chaque carte affiche le titre du plan, sa période (ou Aucun), son coût total et des compteurs comme « 2 sessions de formation en cours » et « 3 sessions de formation planifiées ». Cliquez sur une carte pour ouvrir le plan.

À droite : le résumé de l'entreprise, avec un sélecteur de période (Toutes les dates, Le mois dernier par défaut, Le dernier trimestre, Le dernier semestre, L’année dernière, Période personnalisée avec Du / Au) :

• Coût total de l’entreprise : « Somme des dépenses de toutes les sessions de formation. Le coût des sessions de formation à venir peut être estimé. »
• Nombre de sessions de formation en cours.
• Toutes les dépenses par attribut (en €) : les dépenses réparties selon l'attribut salarié choisi dans Filtrer par (la fonction par défaut).

Voir les analyses (en haut à droite) ouvre la page d'analyses à l'échelle de l'entreprise (voir Analyses et exports des plans de formation).

Statuts des plans

Les statuts autres qu'Archivé sont calculés à partir des dates : un plan passe en cours à sa date de début, sans aucune action.

Créer un plan

1. Cliquez sur Nouveau plan.
2. Dans Créer un plan de formation, saisissez un Titre (obligatoire) et une Période : Date de début (Facultatif) et Échéance (Facultatif).
3. Cliquez sur Créer un plan de formation. Le plan apparaît dans la liste En cours ; cliquez dessus pour l'ouvrir.

La page d'un plan

L'en-tête affiche le titre du plan, son tag de statut et sa période, puis trois chiffres : Coût total, Coût par session de formation (moy.) et Coût par participant (moy.). En haut à droite, le crayon ouvre Modifier le plan de formation et le menu (trois points) propose Archiver le plan (ou Désarchiver le plan) et Supprimer le plan.

Trois onglets : Sessions de formation, Membres et Analytiques.

Onglet Sessions de formation

Liste les sessions du plan avec Titre, Formation (Non définie pour une session sans formation), Statut, Date de début, Date limite et Coût total (avec le nombre de participants). Cliquez sur une session pour ouvrir sa page de session. Menu de la ligne :

• Modifier la session de formation,
• Modifier le statut (Pas commencé, En cours, Fait),
• Retirer du plan (uniquement pour les sessions qui déroulent une formation) : « La session de formation et ses participants seront conservés, elle sera seulement détachée de ce plan. »,
• Supprimer la session de formation : « Cette session de formation sera définitivement supprimée et tous ses participants en seront désinscrits. »

Ajouter une session au plan

1. Cliquez sur Ajouter une session de formation.
2. « Comment souhaitez-vous ajouter une session de formation à ce plan ? » :
   • Lancer une nouvelle session de formation : « Créez une session de formation de zéro et inscrivez ses participants. » L'assistant de session s'ouvre avec le plan pré-sélectionné ; la formation est facultative et vous pouvez indiquer des Prestataires. Sans formation, aucun e-mail d'invitation n'est envoyé.
   • Utiliser une session de formation existante : « Rattachez l’une de vos sessions de formation qui ne fait encore partie d’aucun plan. » Choisissez-la dans Session de formation (« Only your training sessions that are not part of a plan yet are listed. ») et cliquez sur Ajouter une session de formation.
3. Cliquez sur Continuer.

Onglet Membres

« Toute personne assignée à une session de formation de ce plan apparaîtra ici. » Chaque personne apparaît une seule fois, avec Sessions de formation assignées, Fonction, Durée des formations et Coût total (sa part des dépenses). Recherchez et Filtrez (par exemple par genre, niveau d'accès, niveau d'équipe ou manager). Cliquez sur un membre pour voir Sessions de formation suivies : chaque session avec sa formation, ses dates et son statut.

Onglet Analytiques

Des graphiques sur les dépenses du plan, exportables en PDF et en Excel. Voir Analyses et exports des plans de formation.

Modifier, archiver ou supprimer un plan

• Modifier le plan (crayon) : changez le titre et la période dans Modifier le plan de formation, puis Enregistrer.
• Archiver le plan : appliqué immédiatement, sans confirmation (« Le plan de formation a bien été archivé. »). Le plan passe dans l'onglet Archivé et devient un historique en lecture seule : plus de bouton Ajouter une session de formation ni de menu sur ses sessions, qui ne peuvent pas non plus être modifiées depuis leur propre page. Le menu ne propose alors plus que Désarchiver le plan, qui le rétablit.
• Supprimer le plan (indisponible sur un plan archivé) : confirmez Le plan de formation sera supprimé. « Les formations liées à ce plan ne seront pas supprimées, seul le plan le sera. » Les sessions du plan sont supprimées avec lui.

Questions fréquentes

Je ne vois pas Plans de formation dans le menu Learn.

Vous devez être Admin ou Super admin et votre entreprise doit disposer de la fonctionnalité TMS.

Une session n'apparaît pas dans « Utiliser une session de formation existante ».

Seules les sessions que vous avez créées et qui ne font pas déjà partie d'un plan sont proposées.

Pourquoi un plan est-il « Non défini » ?

Il n'a pas de date de début. Modifiez le plan et renseignez une Date de début (Facultatif).

Je ne trouve pas « Retirer du plan » sur une session.

Cette action n'est proposée que pour les sessions qui déroulent une formation. Une session sans formation a besoin de son plan ; supprimez-la si vous n'en avez plus besoin.