Résultats et exports
Analyser un cycle d'évaluation - rapport d'avancement, graphiques, résultats regroupés par catégorie de compétences, panneau d'analyse, modification des réponses, exports XLSX et PDF.
Chaque cycle d'évaluation dispose de ses propres analyses : un rapport d'avancement avec des graphiques, un tableau de résultats regroupé par catégorie de compétences, un panneau d'analyse détaillé par évalué et plusieurs exports. Ouvrez le cycle depuis Compétences › Évaluation (voir Gérer un cycle d'évaluation), puis utilisez les onglets Vue d'ensemble et Résultats.
Avant de commencer
- La page du cycle est accessible au créateur du cycle, à ses co-pilotes, aux admins à accès limité (cycles pilotés par leur population) et aux admins, à partir du rôle Responsable créateur.
- Les admins à accès limité ne voient dans les résultats que les évalués de leur population.
- Les scores ne tiennent compte que des évaluations envoyées.
Onglet Vue d'ensemble
Rapport d'avancement
Quatre chiffres en haut : Taux de complétion, Personnes évalué(es), Évaluations en cours et Évaluations soumises.
Graphiques
| Graphique | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Taux de complétion des évaluations — Tous | Combien d'évaluations sont Envoyé, En cours et Pas commencé. |
| Complétion des évaluations — Catégorie | La complétion comparée selon les valeurs d'un champ du profil. Choisissez le champ dans Attribut (par exemple département, site ou intitulé de poste). |
| Notation par ... | Le score moyen pour chaque valeur de l'Attribut choisi, sur l'échelle du cycle (« échelles différentes » quand le cycle utilise des modèles aux échelles différentes). |
| Répartition par case | La répartition des évalués dans les quatre cases de la matrice de talents. Affiché une fois la 4-box configurée. |
| Évolution du score de l'équipe | Le score moyen des personnes évaluées dans ce cycle, dans ce cycle et dans leurs cycles précédents. Si aucune n'a été notée auparavant, Rien à comparer pour l'instant s'affiche. |
Tableau de synthèse des compétences
Le Tableau de synthèse des compétences liste chaque compétence du cycle avec sa Population (nombre d'évalués notés sur cette compétence) et la part de chaque note. Recherchez une compétence par son nom, ou affinez le tableau par Type de compétence, intitulé de poste ou un autre champ du profil (Voir plus affiche les autres champs). Cliquez sur une ligne pour ouvrir Détails du résumé des compétences : toutes les notes données sur cette compétence, avec le Participant, l'Évaluateur, la Évaluation (note) et la Date de l'évaluation. Vous pouvez filtrer par Niveau d'accès, Sexe ou Manager.
Onglet Résultats
L'onglet Résultats affiche une ligne par évalué :
- Évalué (fixé à gauche quand vous faites défiler), avec sous le nom le nombre d'évaluations envoyées sur le total (par exemple « 1/2 »),
- les scores des deux axes de la 4-box, nommés d'après les axes de la matrice du cycle (par exemple Performance et Potentiel), en pourcentage, et le libellé de la case. Tant que la 4-box n'est pas configurée, ces trois colonnes affichent Pas encore défini,
- puis une colonne par question. Les questions sont regroupées par catégorie de compétences : une ligne d'en-tête au-dessus des colonnes nomme chaque catégorie, dans l'ordre de la grille. Les questions Vrai/Faux et prochain poste sont regroupées sous Conclusion.
Valeurs des cellules :
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Une note comme « 4/5 » | La note sur le maximum de l'échelle (moyenne quand plusieurs évaluateurs ont envoyé). |
| Vrai / Faux, un intitulé de poste | La réponse à une question de conclusion. |
| Non soumis | Aucune évaluation envoyée pour cette personne pour l'instant. |
| Non applicable | La question ne fait pas partie du formulaire de cette personne (par exemple une compétence spécifique à un autre intitulé de poste). |
Utilisez la liste des intitulés de poste au-dessus du tableau pour n'afficher que les évalués et les questions d'un ou plusieurs intitulés. Utilisez la recherche pour trouver une personne, le sélecteur du nombre de lignes, et le filtre pour affiner le tableau par Manager, par n'importe quel champ du profil (par exemple l'intitulé de poste : seules les questions qui s'appliquent aux intitulés choisis restent alors en colonnes), ou par la réponse majoritaire à la question Vrai/Faux.
Panneau Détails de l'analyse
Cliquez sur une personne dans l'onglet Matrice 4-Box (ou sur une ligne de l'onglet Résultats) pour ouvrir le panneau Détails de l'analyse à droite. L'icône à côté de la croix de fermeture l'ouvre en pleine page.
- Le nom et l'intitulé de poste de l'évalué, et des flèches pour passer à l'évalué précédent ou suivant.
- L'évaluateur, ou la liste des Évaluateurs pour passer d'une évaluation à l'autre.
- Les réponses de l'évaluation sélectionnée, regroupées par catégorie de compétences, avec les commentaires.
- Associés : les objectifs de l'évalué liés à ce cycle. Cliquez sur Edit related pour les choisir dans Définir les éléments liés.
- Create new goal (si votre entreprise dispose de l'application Objectifs), Voir les réponses pour ouvrir la page complète de l'évaluation, et Modifier les réponses.
- Si l'évaluation sélectionnée n'est pas envoyée : L'évaluation n'a pas encore été soumise. et un bouton Envoyer un rappel qui envoie un e-mail à l'évaluateur.
Modifier les réponses d'une évaluation envoyée
- Dans Détails de l'analyse, sélectionnez l'évaluation et cliquez sur Modifier les réponses.
- Modifiez les notes, commentaires ou réponses de conclusion (la question Vrai/Faux s'affiche sous la forme Oui / Non dans ce mode).
- Cliquez sur Enregistrer les modifications (ou Annuler).
L'évaluation affiche ensuite Modifié par avec le nom de la personne et la date. C'est ainsi qu'on corrige une évaluation envoyée et verrouillée.
Exports
Exports du cycle
- Sur la page du cycle, cliquez sur l'icône d'export (Exporter en .xlsx) dans la barre du haut.
- Dans Exporter les données, choisissez le Type d'export. La fenêtre indique le Format de fichier du type choisi :
| Type | Description dans la fenêtre | Contenu | Format |
|---|---|---|---|
| Progression (par défaut) | « Suivre l'avancement de la campagne » | La complétion de chaque évaluation, pour suivre le cycle. | XLSX |
| Réponses | « Se concentrer sur les réponses et les analyses » | Toutes les réponses et tous les scores, pour analyser les résultats. Les colonnes suivent l'ordre de la grille. | XLSX |
| Vue d'ensemble | « Le rapport d'avancement et ses graphiques, en document » | Le rapport d'avancement et ses graphiques, avec les attributs sélectionnés dans les graphiques. |
- Cliquez sur Exporter. Le fichier se télécharge automatiquement après quelques secondes ; vous pouvez fermer le message en attendant.
Autres exports
- Matrice de talents : Exporter › Exporter en PDF ou Exporter en Excel dans l'onglet Matrice 4-Box ou sur la matrice de l'entreprise (voir Matrice de talents).
- Une évaluation : Télécharger le pdf sur la page de l'évaluation.
- Les exports des autres modules et des données de l'entreprise sont présentés dans Exports et rapports.
Les évaluations sur un profil
Sur le profil d'un employé (voir Profil d'un employé), l'onglet Skills reviews affiche Évaluations en cours et Total des évaluations et liste les évaluations concernant cette personne dans les cycles lancés. Cliquez sur l'une d'elles pour l'ouvrir (toutes les réponses si vous êtes autorisé à les voir). Un employé qui consulte son propre profil ne voit que ses auto-évaluations ; les managers, admins à accès limité et admins qui ont accès à la personne les voient toutes.
Questions fréquentes
Pourquoi le score d'un évalué est-il vide ?
Les scores ne comptent que les évaluations envoyées. Vérifiez dans l'onglet Personnes évalué(es) qui n'a pas envoyé, et envoyez un rappel.
Pourquoi Performance, Potentiel et le libellé de case affichent-ils « Pas encore défini » ?
La matrice 4-box du cycle n'est pas encore configurée. Configurez-la dans l'onglet Matrice 4-Box.
Pourquoi certaines colonnes affichent « Non applicable » ?
Le formulaire de la personne ne contenait pas cette question, généralement parce que la compétence est attribuée à un autre intitulé de poste, ou parce que le cycle utilise plusieurs modèles.
Un admin à accès limité voit moins d'évalués qu'un admin.
C'est normal : les admins à accès limité ne voient que les évalués de leur population.
Comment les scores sont-ils calculés ?
Chaque note est convertie en pourcentage du maximum de l'échelle, puis moyennée en tenant compte des poids des compétences définis dans la grille. Les axes de la 4-box utilisent les compétences des catégories attribuées à chaque axe.
Toujours bloqué ?
Notre équipe répond à toutes les questions. Dites-nous ce que vous cherchez à faire et nous vous guiderons. Contacter le support