Le tableau de bord Feedback

Feedback › Tableau de bord est la page personnelle du module Feedback 360. Toutes les personnes ayant accès au module la voient, quel que soit leur rôle. Elle regroupe tout ce que vous avez à faire ou pouvez consulter dans les campagnes en cours. La page s'intitule Feedback, avec le sous-titre Donnez du feedback, recevez des enseignements.

Organisation de la page

Le tableau de bord comporte deux onglets :

Seules les campagnes lancées et non supprimées apparaissent. Chaque liste dispose d'un champ Rechercher qui cherche dans le titre des campagnes.

En tant que participant › Je suis évalué

Une carte par campagne dans laquelle du feedback est recueilli à votre sujet. Chaque carte affiche :

• le titre de la campagne et sa Date limite ;
• un tag Auto-évaluation si vous devez vous évaluer (avec une horloge tant qu'elle n'est pas envoyée, une coche ensuite) ;
• un tag Lecture seule si votre seul droit est de lire les réponses de vos évaluateurs ;
• lorsque des évaluateurs sont attribués : leurs avatars, leur nombre (par exemple « 2 évaluateurs ») et un tag d'avancement, par exemple « 1/3 envoyé ». L'auto-évaluation n'est pas comptée dans ce tag.

Ce qui se passe quand vous cliquez sur la carte :

Si la campagne vous permet de choisir vos évaluateurs, la carte affiche un bouton Ajouter des évaluateurs (aucun évaluateur pour l'instant) ou un « + » à la fin de la pile d'avatars. Cliquez dessus pour ajouter ou retirer des évaluateurs.

Vous pouvez filtrer cette liste avec le bouton de filtre par Statut (pas commencé, en cours, envoyé) et Date limite.

La fenêtre ouverte par Ajouter des évaluateurs ou le « + » porte le nombre d'évaluateurs (« Aucun évaluateur », « 2 évaluateurs »…). Recherchez un collègue dans Qui souhaitez-vous comme évaluateur ? ; chaque personne ajoutée apparaît avec son statut (« Evaluateur ajouté avec succès. »), et le bouton moins retire une personne qui n'a pas encore envoyé ses réponses. Votre auto-évaluation n'y figure pas.

En tant que participant › Je suis évaluateur

Une carte par campagne dans laquelle on vous a demandé de donner du feedback sur des collègues. Chaque carte affiche le titre de la campagne, sa Date limite, le nombre de personnes à évaluer (par exemple « 3 évalués ») et un tag d'avancement (par exemple « 1/2 envoyé »). Quand il n'y a rien à faire, l'onglet indique « Les feedbacks que vous devez à vos collègues apparaîtront ici. »

1. Cliquez sur la carte. Une fenêtre portant le nom de la campagne s'ouvre, avec l'en-tête Donnez votre feedback à :.
2. Elle liste chaque personne à évaluer avec son poste et le statut de votre évaluation (Pas commencé, En cours ou Envoyé).
3. Cliquez sur une personne pour ouvrir le formulaire la concernant.

En tant que responsable

Cet onglet affiche une carte par campagne dans laquelle vous êtes responsable d'au moins une personne évaluée, dans trois sous-onglets :

La carte indique le titre de la campagne, la Date limite, le nombre de personnes évaluées (par exemple « 2 évalués ») et un tag de complétion (par exemple « 0/2 terminé »). Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre avec la liste de vos personnes évaluées, un champ Rechercher par nom et le bloc Paramètres de la campagne (Date de début, Date limite, et Droits de la personne évaluée : Voir les évaluations, Choisir des évaluateurs, Auto-évaluation).

Pour chaque personne évaluée, vous voyez son nom et un tag indiquant combien d'évaluateurs ont envoyé leurs réponses (par exemple « 1/2 envoyé », auto-évaluation non comprise). Cliquez sur la flèche en bout de ligne pour déplier la liste de ses évaluateurs, chacun avec son statut (Pas commencé, En cours, Envoyé), un bouton Ajouter un évaluateur et un bouton moins pour retirer un évaluateur. Actions disponibles :

Page d'accueil

La section Prochaines tâches ! de la page d'accueil OpenAleph liste aussi les évaluations Feedback 360 qu'il vous reste à rédiger (jusqu'à dix), pour les campagnes en cours dont la date limite n'est pas dépassée. Un clic ouvre directement le formulaire.

Questions fréquentes

J'ai reçu un e-mail mais le tableau de bord est vide.

Vérifiez l'autre onglet ou l'autre position du sélecteur : les demandes de feedback sont sous En tant que participant › Je suis évaluateur, le feedback vous concernant sous Je suis évalué, et les personnes que vous suivez sous En tant que responsable. Videz aussi le champ Rechercher et les filtres.

Ma carte indique « En attente d'évaluateur(s) » et je ne peux pas cliquer dessus.

La campagne ne permet pas aux personnes évaluées de choisir leurs évaluateurs, et votre responsable ne les a pas encore choisis. Vous n'avez rien à faire ; vous pourrez suivre l'avancement une fois les évaluateurs attribués.

Pourquoi je ne peux pas ouvrir le feedback me concernant ?

La campagne réserve les réponses des évaluateurs au responsable (l'option Les participants peuvent voir les réponses des évaluateurs est désactivée). Vous pouvez tout de même ouvrir la page si vous avez rédigé une auto-évaluation, mais vous ne verrez que vos propres réponses. Voir Anonymat et confidentialité.

Une campagne a disparu de mon tableau de bord.

Elle a peut-être été supprimée par son propriétaire ou un admin. Les campagnes supprimées n'apparaissent plus sur le tableau de bord et leurs formulaires ne peuvent plus être remplis.