Jours fériés

Les jours fériés sont les jours fériés et jours de fermeture de votre entreprise. Ils apparaissent sur tous les calendriers et dans le planning, et sont exclus du décompte en Jours ouvrés et en Jours ouvrables : les employés ne consomment pas de congés ces jours-là. Les jours fériés s'appliquent à tous les membres de l'entreprise.

Avant de commencer

Vous devez avoir le niveau d'accès Admin ou Super admin.

Ouvrir les jours fériés

1. Allez dans Work Time › Configuration.
2. Sur la carte Jours fériés (« Définissez les jours fériés de l’entreprise applicables à tous les employés. »), cliquez sur Gérer les jours fériés.

La page Jours fériés liste les jours fériés actifs dans un tableau :

Utilisez Rechercher pour trouver un jour férié par son titre, Trier par (Date d’ajout ou Date du jour férié) et les filtres sur Date d’ajout et Date du jour férié. Quand la liste est vide, elle affiche « Tous les jours fériés de l’entreprise apparaîtront ici. »

Ajouter des jours fériés

1. Cliquez sur Ajouter un jour férié.
2. Dans la fenêtre (« Ajoutez un ou plusieurs jours fériés à votre calendrier. »), renseignez le Titre du jour férié et la Date du jour férié.
3. Activez Se répète chaque année pour les jours fériés à date fixe (1er janvier, 1er mai, 14 juillet, 25 décembre...). Laissez-le désactivé pour les jours fériés dont la date change chaque année (lundi de Pâques, Ascension, lundi de Pentecôte) et ajoutez-les pour chaque année.
4. Cliquez sur Ajouter un autre jour férié pour ajouter d'autres lignes dans la même fenêtre.
5. Cliquez sur Enregistrer. « Jour(s) férié(s) ajouté(s) avec succès. » confirme l'ajout.

Chaque date ne peut être utilisée qu'une fois : « Cette date est déjà utilisée par un autre jour férié. » ou « Chaque jour férié doit avoir une date unique. » signifie qu'un autre jour férié utilise déjà cette date.

Renommer un jour férié

1. Dans le menu de la ligne, cliquez sur Modifier.
2. « Renommez ce jour férié. Seul le titre peut être modifié. » Modifiez le Titre du jour férié et cliquez sur Enregistrer.

Pour changer la date, désactivez le jour férié et ajoutez-en un nouveau.

Désactiver un jour férié

1. Dans le menu de la ligne, cliquez sur Désactiver.
2. Confirmez Désactiver dans la fenêtre « Désactiver ce jour férié ? » : « Ce jour férié ne s’appliquera plus. Vous le retrouverez dans les jours fériés archivés. »

« Jour férié désactivé. » confirme l'action. Le jour férié n'apparaît plus sur les calendriers et redevient un jour normal pour les nouvelles demandes. La désactivation est définitive : ajoutez de nouveau le jour férié si besoin.

Pour voir les jours fériés désactivés, ouvrez le menu en haut du tableau et cliquez sur Voir les jours fériés désactivés. La fenêtre Jours fériés désactivés les liste avec l'étiquette Inactif.

Effet des jours fériés sur les absences

Le décompte est fait à l'envoi de la demande. Ajouter ou désactiver un jour férié ensuite ne modifie pas les demandes déjà envoyées : si nécessaire, le membre annule et renvoie sa demande, ou un admin ajuste son solde.

Questions fréquentes

Puis-je avoir des jours fériés différents par pays ou par site ?

Non, les jours fériés s'appliquent à toute l'entreprise.

Puis-je supprimer un jour férié ?

Les jours fériés sont désactivés plutôt que supprimés, afin que l'historique des demandes passées reste cohérent.

Les employés voient encore un jour férié que j'ai retiré.

Vérifiez qu'il est bien désactivé (il doit apparaître dans Voir les jours fériés désactivés), puis demandez-leur de rafraîchir la page.