Organigramme

L'organigramme présente la hiérarchie de votre entreprise sous forme d'arbre interactif, construit à partir des liens hiérarchiques (le Manager de chaque membre). Tous les membres peuvent le consulter, quel que soit leur niveau d'accès : c'est l'annuaire d'entreprise d'OpenAleph.

Allez dans Entreprise › Utilisateurs › Organization Chart (le titre de cette page n'est pas encore traduit en français).

Comment l'organigramme est construit

• Le sommet de l'arbre est votre entreprise.
• Le premier niveau affiche les membres qui n'ont pas de manager mais qui encadrent au moins une personne (en général l'équipe de direction), triés selon la taille de leur organisation.
• Sous chaque manager figurent ses collaborateurs directs. Chaque carte affiche la photo, le nom et l'email (ou la fonction) de la personne et, pour les managers, le nombre de membres de leur équipe et le nombre total d'employés sous leur responsabilité. La carte de l'entreprise, en haut, affiche le nombre total d'employés.
• Les membres qui n'ont ni manager ni collaborateur sont regroupés dans une carte à part, pour que personne ne manque à l'organigramme.
• Seuls les membres actifs apparaissent. Les membres désactivés et les utilisateurs externes n'y figurent jamais.

Naviguer dans l'organigramme

Trouver un collègue

1. Saisissez un nom dans Rechercher par nom en haut de la page.
2. Choisissez la personne dans la liste.
3. L'organigramme se déplace jusqu'à cette personne et la met en évidence. Une pastille Focus on : nom apparaît ; cliquez sur sa croix pour arrêter le centrage.

La personne mise en évidence reste aussi dans l'adresse de la page : vous pouvez partager le lien avec un collègue.

Panneau Détails du profil

Cliquez sur la carte d'une personne pour ouvrir le panneau Détails du profil à droite. Il affiche :

• sa photo, son nom et sa fonction ;
• Département, Lieu de travail et Date d'embauche ;
• Email address (cliquez dessus pour écrire un email, ou utilisez l'icône de copie) et Téléphone ;
• son Manager et ses Peers (les autres personnes qui rendent compte au même manager), lorsqu'elle a un manager.

Cliquez sur un manager ou un pair dans le panneau pour déplacer l'organigramme jusqu'à lui.

Si vous avez le droit d'ouvrir le profil complet de cette personne (le vôtre, celui d'un membre de votre équipe ou de votre périmètre, ou n'importe lequel si vous êtes admin), une icône de lien externe en haut du panneau ouvre son profil dans un nouvel onglet. Sinon, l'icône est masquée.

Panneau All team members

Pour un manager, le panneau All team members liste le manager et tous ses Team members, chacun avec sa fonction (et la mention « Manager » s'il encadre lui-même des personnes). Cliquez sur une personne pour centrer l'organigramme sur elle.

Questions fréquentes

Pourquoi puis-je voir un collègue dans l'organigramme sans pouvoir ouvrir son profil ?

L'organigramme est un annuaire consultable par tous. Le profil complet (données RH, interviews, formations, objectifs) est réservé à la personne, à ses managers et aux admins. Voir Votre profil et les profils des membres.

Un collègue n'apparaît pas dans l'organigramme.

Il est peut-être désactivé, ou il n'a ni manager ni collaborateur (regardez la carte à part des personnes hors hiérarchie). Les utilisateurs externes n'apparaissent jamais.

Département ou Téléphone affiche « Vide ».

Le champ n'est pas renseigné sur le profil de la personne. Le membre ou un admin peut le compléter.

Certains libellés de la page sont en anglais alors que mon application est en français.

Certains libellés de cette page ne sont pas encore traduits. Le contenu est identique.