Profil et préférences

Votre profil est votre page personnelle dans OpenAleph. Il affiche vos informations et votre historique dans les modules (entretiens, évaluations de compétences, formations, objectifs). C'est là que vous gérez vos préférences personnelles : photo, langue et mot de passe. Le contenu du profil lui-même (champs d'information, onglets, qui peut modifier quoi) est décrit dans Votre profil et les profils des membres.

Ouvrir votre profil

1. Cliquez sur votre avatar en haut à droite de l'écran.
2. Cliquez sur Profil.

Votre profil s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Il affiche votre photo, votre nom, votre email et, en dessous, un Tableau de bord avec des onglets : informations, Interviews, évaluations de compétences, Formations et Objectifs (selon les modules utilisés par votre entreprise). Si votre entreprise utilise Learn, vos badges Learn apparaissent sous votre nom.

Changer votre photo de profil

1. Sur votre profil, cliquez sur Modifier photo (sur votre avatar).
2. Dans la fenêtre Modifier photo, glissez-déposez une image, ou cliquez sur Télécharger un fichier et choisissez-en une. Formats acceptés : .jpg, .jpeg et .png, 10 Mo maximum.
3. La nouvelle photo est enregistrée immédiatement et apparaît dans la barre du haut.

Pour supprimer votre photo, ouvrez Modifier photo et cliquez sur Retirer la photo actuelle. Vos initiales s'affichent à la place.

Changer la langue de l'interface

OpenAleph est disponible en English et en Français. La langue s'applique à l'application web, à l'application mobile et aux emails qu'OpenAleph vous envoie.

1. Sur votre profil, cliquez sur Paramètres (en haut à droite de l'en-tête du profil).
2. Sous Langue OpenAleph, ouvrez la liste Langue et choisissez English ou Français.
3. La page se recharge dans la nouvelle langue et le message « Langue mise à jour. » s'affiche.

Changer votre mot de passe

1. Sur votre profil, cliquez sur Paramètres.
2. Sous Mot de passe, cliquez sur Changer le mot de passe.
3. Saisissez votre nouveau mot de passe dans Nouveau mot de passe puis dans Confirmer le nouveau mot de passe. Il doit contenir au moins 8 caractères.
4. Cliquez sur Enregistrer. Le message « Mot de passe mis à jour. » s'affiche.

Si vous avez oublié votre mot de passe actuel, vous n'en avez pas besoin : utilisez Forgot? sur l'écran de connexion. Voir Se connecter à OpenAleph.

Consulter l'historique de votre profil

Sur votre propre profil, l'icône d'horloge à côté de Paramètres (Historique) liste les modifications apportées à vos informations de profil : quel champ a changé, quand et par qui. Voir Historique du profil.

Modifier vos informations de profil

Dans l'onglet Information, sélectionnez une section et cliquez sur Modifier. Vous pouvez changer la plupart de vos informations, mais pas votre niveau d'accès ni votre manager. Si votre entreprise synchronise ses données depuis un SIRH, le bouton Modifier est masqué. Voir Modifier les informations du profil.

Préférences sur l'application mobile

L'application mobile a son propre onglet Profil avec la langue, l'apparence (thème clair, sombre ou système), le changement de mot de passe, le déverrouillage biométrique (Face ID, Touch ID ou empreinte digitale) et la photo. Voir Application mobile.

Ce que peuvent faire les admins

Les admins (et les Admins à accès limité, pour les membres de leur population) peuvent ouvrir le profil de n'importe quel membre et y utiliser Modifier photo et Paramètres, par exemple pour corriger une photo ou définir la langue d'un membre. Changer le mot de passe y apparaît aussi, mais le nouveau mot de passe n'est pas appliqué au compte du membre : seul le membre peut changer son mot de passe (ou utiliser Forgot? sur l'écran de connexion). Voir Modifier, désactiver et restaurer des membres.

Questions fréquentes

Je ne vois pas le bouton Paramètres sur le profil d'un collègue.

C'est normal. Paramètres (langue et mot de passe) n'apparaît que sur votre propre profil, et pour les admins et Admins à accès limité sur les profils qu'ils gèrent.

J'ai changé de langue, mais certains textes restent dans l'autre langue.

Les contenus rédigés par votre entreprise (modèles, formations, questions de sondage, titres d'objectifs) restent dans leur langue d'origine. Seuls les libellés de l'interface changent. Quelques écrans récents, comme l'écran de connexion, peuvent aussi rester en anglais.

Ma photo ne se télécharge pas.

Vérifiez le format (.jpg, .jpeg ou .png) et la taille (10 Mo maximum). Essayez une image plus légère.

Mon nouveau mot de passe fonctionnera-t-il sur l'application mobile ?

Oui. Il n'y a qu'un mot de passe par compte, utilisé sur le web et sur l'application mobile.

Puis-je recevoir les emails en français et utiliser l'application en anglais ?

Non. Les emails utilisent la même langue que votre interface. Changer de langue change les deux.