Fonctionnalités IA des entretiens

Le module Interview propose trois fonctionnalités IA : la Synthèse générée par IA d'un entretien envoyé, le chat Aleph AI qui répond à vos questions sur l'ensemble des réponses d'une campagne, et Traduire avec l'IA pour les modèles. Les contenus IA sont produits à partir de réponses déjà envoyées ; relisez-les toujours avant de les utiliser.

Synthèse IA d'un entretien

La synthèse résume un ensemble d'entretiens : elle lit les réponses de l'interviewé, de l'intervieweur et de la cross review et produit un résumé structuré en quatre parties :

• Résumé / Introduction : une courte vue d'ensemble de l'entretien.
• Sentiment : un score de sentiment (par exemple « 4 (Positive) ») avec une explication.
• Thèmes : les principaux thèmes, chacun avec sa récurrence, un résumé, une citation tirée des réponses et un score de ton.
• Actions recommandées : des actions suggérées, chacune avec une explication et une priorité (High, Medium…).

Les titres des parties suivent la langue de votre interface ; le contenu généré peut rester dans la langue des réponses.

Qui peut l'utiliser

• Les Managers et au-delà, sur un entretien envoyé contenant au moins une réponse.
• Pas sur votre propre entretien : un manager interviewé ne peut pas générer la synthèse de son propre entretien (sauf s'il en est aussi l'intervieweur, ou, pour un Responsable créateur, le créateur ou co-pilote).
• Les Admins peuvent l'utiliser sur tout entretien envoyé qu'ils peuvent ouvrir.

Générer la synthèse

1. Ouvrez l'entretien envoyé (depuis Interviews d’Équipe, ou Voir les réponses dans une campagne).
2. Cliquez sur Demander à AlephAI (bouton étincelles) dans la barre supérieure de l'application. Il est désactivé si vous n'êtes pas autorisé à générer la synthèse de cet entretien.
3. Le panneau Aleph AI s'ouvre à droite avec Synthèse générée par IA (« Laissez l'IA faire le travail, gardez la réflexion. »). Cliquez sur Générer la synthèse. Le texte apparaît après quelques secondes.
4. Utilisez les icônes sous le texte pour copier la synthèse ou la régénérer (par exemple après modification d'une réponse).

La synthèse est enregistrée avec l'entretien : elle s'affiche directement à la prochaine ouverture du panneau. Une fois la synthèse créée, Télécharger le pdf › PDF avec synthèse exporte l'entretien avec sa synthèse.

Aleph AI sur une campagne

Aleph AI répond en langage naturel à des questions sur toutes les réponses envoyées d'une campagne, par exemple « Quelles sont les préoccupations récurrentes concernant le management ? » ou « Quels besoins de formation reviennent le plus ? ».

Qui peut l'utiliser

Les créateurs de la campagne, ses co-pilotes, les Admins à accès limité (campagnes de leur périmètre) et les Admins, c'est-à-dire les Responsables créateurs et au-delà ayant accès à la campagne. Disponible uniquement sur les campagnes lancées.

Poser une question

1. Ouvrez la campagne dans Interview › Campagnes.
2. Cliquez sur l'icône étincelles (Aleph AI) en haut à droite de la page de la campagne, ou sur Demander à AlephAI dans la barre supérieure.
3. Le panneau affiche « Échangez avec Aleph AI à propos de cette campagne ! » et « Je lis les réponses d’entretien auxquelles vous avez accès et j’en fais la synthèse. ». Saisissez votre question dans Posez une question sur cette campagne… et envoyez-la (bouton flèche ou Entrée).
4. La réponse s'affiche avec ses Sources : des étiquettes au nom des personnes dont les entretiens ont été utilisés. Cliquez sur une source pour ouvrir l'entretien.
5. Poursuivez avec d'autres questions. Cliquez sur Effacer la conversation pour recommencer.

À savoir :

• Aleph AI ne lit que les entretiens envoyés. Les brouillons en cours ne sont pas pris en compte ; un entretien déverrouillé sort des résultats jusqu'à son nouvel envoi.
• Il n'utilise que les réponses de la campagne ouverte.
• Les réponses sont attribuées à des personnes nommées : un entretien individuel n'est pas anonyme.
• Votre conversation est personnelle : les autres utilisateurs de la campagne ne la voient pas.

Traduire un modèle avec l'IA

Dans l'éditeur de modèle, la fenêtre Traduction de modèle propose un bouton Traduire avec l'IA pour chaque langue. Voir Traduire un modèle.

Questions fréquentes

Le bouton Demander à AlephAI est grisé sur un entretien.

L'entretien n'est pas encore envoyé, il n'a pas de réponse, ou vous n'êtes pas autorisé à en générer la synthèse (par exemple votre propre entretien).

Aleph AI dit ne rien trouver.

Vérifiez que des entretiens de la campagne sont envoyés, et reformulez avec les termes employés dans les questions.

Mes données servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?

Renseignez-vous auprès de votre admin sur les conditions de traitement des données et d'IA de votre entreprise. Voir aussi Données des membres et confidentialité.