Objectifs et évaluations de compétences

Le module Objectifs est relié au module Compétences : un évaluateur peut transformer une évaluation terminée en objectif pour la personne évaluée, les objectifs peuvent être liés aux campagnes d'évaluation qui les concernent, et ces objectifs réapparaissent comme contexte lors des évaluations suivantes. Cette page détaille chaque lien.

Créer un objectif depuis une évaluation soumise

Quand un évaluateur soumet une évaluation de compétences (voir Répondre à une évaluation de compétences), les réponses sont verrouillées et une fenêtre Félicitations ! s'affiche : « Revue soumise avec succès, vos réponses sont verrouillées. Envie de transformer cette review en objectif pour cette personne ? Il aura son responsable, son échéance et son suivi. »

1. Cliquez sur Créer un objectif (ou Retour aux évaluations pour passer).
2. L'assistant Nouvel objectif s'ouvre avec :
   • la personne évaluée comme employé chargé (verrouillé) ;
   • vous comme responsable par défaut (modifiable) ;
   • la campagne de l'évaluation déjà ajoutée comme élément lié.
3. Choisissez Commencer depuis le début ou Utiliser un template existant et terminez l'assistant comme décrit dans Créer un objectif.
4. Cliquez sur Créer. La personne évaluée est notifiée.

Si vous avez fermé la fenêtre, vous pouvez y revenir plus tard : ouvrez l'évaluation soumise et cliquez sur le bouton Créer un objectif sous les réponses.

Créer un objectif depuis la matrice d'une campagne

Dans la vue matrice d'une campagne d'évaluation, cliquer sur une personne évaluée ouvre le panneau Détails de l'analyse (voir Résultats et exports). Cliquez sur Create new goal (libellé affiché en anglais) pour ouvrir le même assistant, avec cette personne comme employé chargé et cette campagne comme élément lié.

Lier un objectif à des campagnes (éléments liés)

Un objectif peut être lié à une ou plusieurs campagnes d'évaluation de compétences. Les campagnes liées apparaissent sous forme de pastilles sous Associés en haut de la page de l'objectif.

1. Ouvrez le menu à trois points d'un objectif (page de l'objectif, Mes objectifs ou Objectifs de l'équipe) et choisissez Définir les éléments liés.
2. Sélectionnez une ou plusieurs campagnes. Seules les campagnes dans lesquelles l'employé chargé a été évalué sont proposées ; les campagnes supprimées sont exclues.
3. Cliquez sur Enregistrer. Le message « Éléments liés mis à jour avec succès. » confirme l'opération, et le changement est tracé dans l'historique de l'objectif (Éléments associés mis à jour).

Pour retirer un lien, rouvrez Définir les éléments liés, retirez la campagne et cliquez sur Enregistrer.

Côté évaluation, le panneau Détails de l'analyse d'une personne évaluée affiche un bloc Associés avec les objectifs liés à cette campagne, et un bouton Edit related pour choisir lesquels de ses objectifs sont liés.

Objectifs issus des évaluations précédentes

Quand un évaluateur ouvre une évaluation, un bloc Issu des reviews précédentes indique « Ce qui a été demandé à cette personne la dernière fois. En lecture seule ici. » : les objectifs liés aux campagnes précédentes de cette personne. L'évaluateur repart ainsi de ce qui avait été convenu.

Ouvrir un élément lié

Sur la page de l'objectif, une pastille liée avec une icône de lien externe peut être cliquée pour ouvrir la campagne. Les campagnes d'évaluation ne peuvent être ouvertes que par les responsables créateurs et plus ; pour les autres utilisateurs (par exemple l'employé chargé), la pastille est informative.

Si une campagne liée est supprimée, sa pastille disparaît de l'objectif ; l'objectif lui-même n'est pas affecté.

Questions fréquentes

J'ai soumis une évaluation mais je ne vois pas le bouton Créer un objectif.

Le bouton n'apparaît que si le module Objectifs est activé et que l'évaluation est soumise (verrouillée). Il n'est pas affiché dans la vue « toutes les réponses » d'une évaluation, et il est désactivé quand l'évaluation appartient à une campagne supprimée.

Pourquoi ma campagne n'apparaît pas dans Définir les éléments liés ?

Seules les campagnes dans lesquelles l'employé chargé est évalué sont listées. Vérifiez que la personne faisait partie de cette campagne et que la campagne n'est pas supprimée.

Puis-je lier un objectif à une campagne d'entretiens ?

Des liens vers des campagnes d'entretiens peuvent apparaître sur des objectifs, mais le sélecteur Définir les éléments liés ne propose actuellement que des campagnes d'évaluation de compétences.

Puis-je créer des objectifs depuis un entretien ?

Pas directement depuis le formulaire d'entretien. Créez l'objectif depuis Objectifs (par exemple Objectifs de l'équipe › Nouvel objectif) après l'entretien.