Assistant Aleph AI
Où Aleph AI est disponible dans OpenAleph (bouton Demander à AlephAI, synthèses, chat de campagne, contenus Learn, chat de formation, évaluations de compétences), qui peut l'utiliser et ses limites.
Aleph AI est l'assistant IA intégré à OpenAleph. Ce n'est pas un chatbot généraliste disponible partout : il apparaît sur des pages précises, où il aide à une tâche donnée, comme résumer un entretien, répondre à des questions sur une campagne, rédiger un module Learn ou guider un apprenant dans une formation. Aleph AI est en Bêta : relisez toujours ce qu'il produit.
Le bouton Demander à AlephAI
Le bouton Demander à AlephAI se trouve dans la barre du haut, à côté de votre avatar.
- Sur une page compatible, cliquez dessus pour ouvrir le panneau Aleph AI à droite de l'écran. Cliquez de nouveau dessus (ou sur l'icône de fermeture du panneau) pour le fermer.
- Sur les autres pages, le bouton est grisé et affiche « Cette page ne prend pas encore en charge l’IA. ».
- Sur certaines pages, le bouton n'est actif que lorsqu'il y a quelque chose à analyser (par exemple une fois l'entretien soumis ou la campagne lancée).
Chaque panneau affiche le rappel « Aleph AI peut faire des erreurs. ».
Où Aleph AI est disponible
| Où | Ce qu'il fait | Qui peut l'utiliser |
|---|---|---|
| Réponses d'un entretien (entretien individuel soumis) | Synthèse générée par IA : cliquez sur Générer la synthèse pour obtenir un résumé des réponses de l'entretien. Vous pouvez la copier (Copier) ou la régénérer (Régénérer). | Les Managers et au-dessus impliqués dans l'entretien : l'interviewer, le créateur de la campagne, les co-pilotes et les admins. Uniquement pour des entretiens individuels soumis et comportant des réponses. Un manager ou manager creator qui est seulement l'interviewé n'y a pas accès. |
| Page d'une campagne d'entretiens | Un chat sur la campagne : « Échangez avec Aleph AI à propos de cette campagne ! ». Posez une question sur les réponses collectées dans la campagne (« Posez une question sur cette campagne… »). Les réponses indiquent leurs Sources (les entretiens utilisés). Effacer la conversation permet de recommencer. | Les Responsables créateurs et au-dessus qui gèrent la campagne. Disponible une fois la campagne lancée. |
| Pages de campagne et de résultats Feedback 360 | Synthèse générée par IA des feedbacks reçus. | Les personnes autorisées à voir les résultats. Voir Feedback. |
| Page de campagne Sondage d’équipe | Synthèse générée par IA des résultats du sondage. | Les personnes qui gèrent la campagne. Voir Sondages. |
| Éditeur de module Learn | Aide à la rédaction : demandez un texte (par exemple « Écris l’intro d’un module sur… »), puis copiez-le ou insérez-le (Insérer) dans le module, et annulez si besoin. | Les Responsables créateurs et au-dessus qui modifient un module. Voir Learn. |
| Page d'une formation Learn | « Laissez l’IA vous guider dans votre formation » : cliquez sur Démarrer pour ouvrir un chat où poser vos questions sur la formation (« Posez-moi vos questions sur cette formation... »). | Les apprenants qui suivent la formation. |
| Évaluation de compétences | « Évaluez plus vite avec l'Aleph AI » : saisissez ou dictez (Dicter votre note) une note sur la personne, puis cliquez sur Appliquer ma note pour pré-remplir les réponses de l'évaluation. | Les évaluateurs qui remplissent une évaluation de compétences. Voir Compétences. |
D'autres fonctionnalités d'IA sont intégrées à certains modules, par exemple la traduction de modèles ou de modules, ou la génération de résumés audio des modules Learn. Elles sont décrites dans la documentation des modules.
Remarque : certaines fonctionnalités d'IA ne sont pas encore proposées sur toutes les pages, ou dépendent des modules de votre entreprise. Si vous ne voyez pas une option d'IA décrite ici, la page ou votre rôle ne la propose peut-être pas.
Bonnes pratiques
- Vérifiez avant d'utiliser. Aleph AI résume et suggère : il peut mal interpréter une réponse ou manquer une nuance. Relisez les synthèses avant de les partager et retouchez le contenu généré avant de le publier.
- Restez dans vos droits. Aleph AI ne travaille que sur les données que vous êtes déjà autorisé à voir sur la page. Il ne donne pas accès aux entretiens ou résultats d'autres personnes.
- Soyez précis. Dans les chats, posez des questions précises (« Quels sont les besoins de formation les plus cités ? ») plutôt que générales.
En cas de problème
Si Aleph AI échoue, le panneau affiche « Oops a problem occured... Please try again later! ». Patientez un instant et réessayez (par exemple avec Régénérer ou en renvoyant votre question). Si le problème persiste, contactez le support. Voir Dépannage et aide.
Questions fréquentes
Le bouton Demander à AlephAI est grisé.
La page sur laquelle vous êtes ne prend pas en charge l'IA, ou il n'y a encore rien à analyser (entretien non soumis, campagne non lancée). Survolez le bouton pour voir la raison.
Pourquoi ne puis-je pas générer la synthèse de mon propre entretien ?
La synthèse d'entretien est destinée à l'interviewer et aux personnes qui gèrent la campagne. Si vous êtes seulement l'interviewé, elle ne vous est pas proposée. Elle nécessite aussi que l'entretien soit soumis.
Aleph AI est-il disponible sur l'application mobile ?
Les panneaux et chats Aleph AI décrits ici n'existent que dans l'application web. Sur l'application mobile, vous pouvez écouter le résumé audio d'un module Learn lorsqu'il existe.
Aleph AI modifie-t-il mes données ?
Non, pas de lui-même. Il affiche des suggestions et des synthèses. Un contenu n'est ajouté à un module que lorsque vous cliquez sur Insérer, et les réponses d'une évaluation de compétences ne sont pré-remplies que lorsque vous cliquez sur Appliquer ma note. Vous pouvez toujours les relire et les modifier avant de soumettre.
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