Traduire les contenus

OpenAleph distingue deux choses : la langue de l'interface (menus, boutons, emails), choisie par chaque membre, et les langues des contenus rédigés par votre entreprise (modèles, modules de formation), que vous traduisez vous-même. Cette page couvre les deux.

Langue de l'interface

L'interface d'OpenAleph est disponible en anglais et en français.

• Chaque membre choisit sa langue sur son propre profil : ouvrez votre profil, puis Paramètres › Langue OpenAleph.
• Les admins peuvent aussi définir la Langue d'un membre lors de sa création ou de sa modification dans Utilisateurs › Membres.

La langue de l'interface est aussi la langue dans laquelle les contenus sont affichés par défaut au membre lorsqu'une traduction existe.

Langues des contenus

Les contenus peuvent être traduits en six langues : anglais, français, allemand, italien, espagnol et suédois. Chaque contenu a une langue source (celle dans laquelle il a été rédigé) et autant de langues supplémentaires que nécessaire.

Contenus traduisibles :

Traduire un modèle (Interview, Feedback, Sondage d'équipe)

1. Ouvrez le modèle en mode édition.
2. Cliquez sur l'icône de traduction dans l'en-tête. La fenêtre Traduction de modèle s'ouvre. Elle liste la Langue source (étiquetée Source) et chaque langue ajoutée avec son statut.
3. Cliquez sur Ajouter une langue et choisissez une langue (les langues déjà ajoutées sont grisées).
4. Pour chaque langue, choisissez comment la traduire avec les actions de la ligne :
   • Traduire avec l'IA : tout le modèle est traduit automatiquement en arrière-plan. Le statut affiche Traduction par l'IA... puis passe à traduit.
   • Télécharger la traduction : télécharge un fichier Excel à traduire hors ligne (voir plus bas).
   • Importer la traduction : importe le fichier Excel complété.
   • Supprimer la langue : supprime cette traduction (« Traduction supprimée avec succès »).
5. Fermez la fenêtre. Le lien Comment traduire mon modèle? › cliquez ici ouvre un guide pas à pas.

Statuts de traduction

Le fichier Excel de traduction

Le fichier .xlsx téléchargé contient une feuille, Translations, avec quatre colonnes :

Règles pour un import réussi :

• conservez la ligne d'en-tête telle quelle ;
• n'ajoutez ni ne supprimez de lignes, et conservez chaque Field UID ;
• indiquez translated dans Status sur chaque ligne, sinon l'import est refusé avec le message « All translation status must be set on translated ».

Le fichier est généré en arrière-plan : un message vous invite à patienter quelques secondes et le téléchargement démarre quand il est prêt. Les imports sont aussi traités en arrière-plan et un message confirme quand les traductions ont été importées.

Traduction par l'IA

Traduire avec l'IA traduit tous les textes du modèle dans la langue choisie. Relisez le résultat avant de lancer une campagne : ouvrez le modèle dans cette langue ou téléchargez le fichier pour le relire. La traduction par l'IA est disponible pour toutes les langues listées ci-dessus.

Traduire un module Learn

1. Ouvrez le module dans l'éditeur Learn (Learn › Mon contenu).
2. La Langue principale est celle dans laquelle le module a été rédigé (« Sélectionnez la langue utilisée dans ce module. »).
3. Cliquez sur Ajouter une autre langue puis Sélectionner la langue.
4. Choisissez ce qu'il faut traduire : Traduire le titre et la description, Traduire l'évaluation, Traduire la narration audio (certains éléments sont obligatoires, d'autres optionnels), puis cliquez sur Traduire. Le module affiche Traduction du module en cours pendant la traduction.
5. La liste Langues dans ce module affiche chaque langue, la langue source étant marquée comme principale. Traduction incomplète vous avertit lorsque « Certaines sections n'ont pas encore été traduites : » et les liste.

Ce que voient les participants

• Dans un entretien, le participant peut changer de langue : la fenêtre de traduction de l'entretien liste « toutes les langues disponibles pour cet interview », gérées par le créateur du modèle ; il en choisit une et clique sur Appliquer. Les téléchargements PDF suivent la langue sélectionnée.
• Dans Learn, les apprenants peuvent choisir parmi les langues du module (Choose language › Appliquer).
• Lorsqu'aucune traduction n'existe pour une langue, le contenu s'affiche dans sa langue source.

Questions fréquentes

Je ne vois pas l'icône de traduction sur un modèle.

Vous devez pouvoir modifier le modèle (vous l'avez créé, ou vous êtes admin). Les modèles supprimés ne peuvent pas être traduits.

Mon import est refusé.

Vérifiez que la ligne d'en-tête n'a pas été modifiée, qu'aucun Field UID n'est vide et que le Status de chaque ligne vaut translated.

J'ai modifié le modèle après l'avoir traduit. Que se passe-t-il ?

Les traductions complètes passent au statut To update. Les textes déjà traduits sont conservés, mais les textes nouveaux ou modifiés doivent être traduits à nouveau.

L'interface peut-elle s'afficher en allemand ou en espagnol ?

Non. L'interface est disponible en anglais et en français uniquement. L'allemand, l'italien, l'espagnol et le suédois sont disponibles pour vos contenus.