Exporter la planification
Comment exporter vers Excel un plan d'effectifs (membres et recrutement) ou tous les plans depuis la planification stratégique des effectifs, et ce que contiennent les fichiers.
Vous pouvez exporter les données SWP dans des fichiers Excel (.xlsx) : un plan avec ses membres, ou tous les plans de l'entreprise.
Exporter un plan
Droits d'accès : les Admins, et les managers pour les plans qu'ils voient.
- Ouvrez la page de détail du plan (Voir plus sur sa carte).
- Cliquez sur le menu ⋮ à côté de Modifier la structure, puis sur Exporter les membres.
- Le message « La génération de l'export est en cours. Vous pouvez fermer ce message. » s'affiche.
- Quand le fichier est prêt, il se télécharge automatiquement dans votre navigateur. Gardez OpenAleph ouvert jusque-là.
Le fichier contient deux onglets :
| Onglet | Colonnes |
|---|---|
| Recruitment | Pour chaque unité secondaire : unité, objectif, pourvus, à recruter, taux de couverture (%), plus une ligne Total. Une valeur À recruter négative signifie que l'unité est au-dessus de l'objectif, et le taux de couverture peut dépasser 100 %. Les membres sans valeur d'unité secondaire ne sont pas comptés dans cet onglet. |
| Members | Tous les membres du plan : nom complet, date d'embauche, poste, type de contrat, et une colonne portant le nom de l'unité secondaire avec la valeur de chaque membre (vide s'il n'en a pas). |
Exporter tous les plans
Droits d'accès : Admins et Super admins uniquement.
- Sur le tableau de bord SWP, cliquez sur le menu ⋮ à côté de Configuration.
- Cliquez sur Exporter la planification des effectifs.
- Un message indique que l'export est en préparation (« Your export is being prepared. You'll be notified when it's ready. »), puis le fichier se télécharge automatiquement une fois prêt.
L'onglet Plans liste chaque plan avec : unité, statut (active ou upcoming, en anglais), date de lancement (uniquement pour les plans à venir), effectif cible, membres, à recruter (négatif en cas de sureffectif), taux de couverture (%). Seuls les plans ayant à la fois un objectif et au moins un membre sont inclus.
Si aucune configuration n'existe, le message « No workforce planning configuration to export. » s'affiche.
Questions fréquentes
Le fichier ne s'est pas téléchargé.
Le téléchargement démarre quand le fichier est prêt, dans l'onglet où vous l'avez demandé. Si vous avez fermé ou rechargé la page, relancez l'export. Si un message d'erreur s'affiche, réessayez ou contactez le support.
Les en-têtes de colonnes sont en anglais.
Les en-têtes de colonnes des exports sont actuellement en anglais.
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