Détail d'un plan
La page de détail d'un plan d'effectifs dans SWP : statut, vue d'ensemble du recrutement avec graphiques, et liste des membres regroupés par unité secondaire.
Cliquez sur Voir plus sur la carte d'un plan configuré pour ouvrir sa page de détail. Elle affiche le nom de l'unité (avec l'unité principale en sous-titre), le statut (Actif ou À venir, avec Ouvre le
À droite, au-dessus des onglets : le menu ⋮ avec Exporter les membres (voir Exporter la planification) et Modifier la structure (voir Définir les objectifs d'un plan). Utilisez Retour à la planification des effectifs, en haut, pour revenir au tableau de bord.
Remarque : Un plan sans objectif n'a pas de page de détail : vous êtes renvoyé au tableau de bord. Définissez d'abord ses objectifs.
Onglet Vue d'ensemble
Vue d'ensemble du recrutement
Quatre chiffres :
| Chiffre | Signification |
|---|---|
| Ouverture de structure | Somme des objectifs. |
| Pourvus | Personnes actuellement présentes dans ces unités. |
| À recruter | Ouverture de structure moins pourvus. Affiché en Sureffectif (en rouge) quand les pourvus dépassent l'objectif. |
| Taux de couverture | Les pourvus en pourcentage de l'ouverture de structure. |
Graphiques
- Recrutement par <unité secondaire> : un graphique en barres qui compare, pour chaque unité, l'objectif, les postes pourvus et les postes à recruter (écarts négatifs en rouge).
- Répartition du recrutement : un graphique en anneau montrant comment l'ouverture de structure est pourvue (pourvus, à recruter, sureffectif).
Remarque : La vue d'ensemble n'inclut que les unités secondaires qui ont à la fois un objectif et au moins un membre. Les membres du plan sans valeur d'unité secondaire apparaissent sur une ligne distincte « No <unité> », sans objectif.
Onglet Liste des membres
Les membres sont les employés actifs dont le profil porte la valeur d'unité du plan. Ils sont regroupés dans un panneau repliable par valeur d'unité secondaire :
- En-tête du panneau : le nom de l'unité, le nombre de membres (N membres) et une étiquette N à recruter ou N au-dessus de l'objectif par rapport à l'objectif de l'unité, ou Non configuré si cette unité n'a pas d'objectif.
- Un panneau « Sans <unité> » (par exemple « Sans Équipe » ; Non assigné si l'unité n'a pas de nom) regroupe les membres sans valeur d'unité secondaire. Il n'a pas d'étiquette d'objectif.
- Cliquez sur un panneau pour le déplier. Chaque ligne affiche la photo, le nom complet, le poste, la Date d'embauche et le Type de contrat (un tiret si l'information manque). Cliquez sur Afficher plus pour charger davantage de membres.
- Utilisez Rechercher pour trouver des membres par nom. Seules les unités contenant des membres correspondants sont affichées. Si rien ne correspond : « Oups, nous n'avons trouvé aucun résultat correspondant à votre recherche. »
Les unités sans membre ne sont pas listées.
Questions fréquentes
Une personne manque dans la liste des membres.
Vérifiez son profil : elle doit avoir la valeur d'unité du plan (par exemple le bon département) et être active.
Une personne apparaît dans « Non assigné » ou « Sans <unité> ».
Son profil n'a pas de valeur pour l'unité secondaire. Renseignez-la dans son profil (voir Profil employé).
Pourquoi les totaux diffèrent-ils entre la carte du tableau de bord et la vue d'ensemble ?
La vue d'ensemble exclut les unités sans membre ou sans objectif, alors que la carte utilise l'objectif complet du plan.
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