Créer un module

Un module est l'unité d'apprentissage de base d'OpenAleph Learn : une page de contenu accompagnée d'une évaluation. Cette page explique comment créer un module, le paramétrer et le publier. La rédaction du contenu et la construction de l'évaluation sont décrites dans L'éditeur de module et les évaluations.

Avant de commencer

Créer le module

1. Allez dans Learn › Mon contenu et cliquez sur Créer.
2. Sélectionnez Module et cliquez sur Continuer.
3. Dans Configuration du module, renseignez :
   • Titre du module (obligatoire),
   • Description (facultative, 400 caractères maximum, affichée sur la carte du catalogue),
   • Langue : « Choisissez la langue du module » (pré-remplie avec votre langue). Elle devient la langue principale du module.
4. Cliquez sur Créer. L'éditeur de module s'ouvre, avec une image de couverture par défaut.

Vous pouvez aussi créer un module directement depuis une formation : dans une section, Ajouter un module › Créer un nouveau module. Une fois publié, le module est automatiquement ajouté à cette section.

Le module est créé en brouillon (Draft). Personne d'autre ne le voit tant que vous ne l'avez pas publié. Tout ce que vous faites dans l'éditeur est enregistré automatiquement (la barre supérieure affiche Sauvegardé). La flèche de retour en haut à gauche permet de quitter l'éditeur.

Organisation de l'éditeur

Sur ordinateur, l'éditeur comporte deux panneaux :

• Panneau de gauche, avec deux segments : Outils IA (voir Fonctionnalités IA) et Configurer (les paramètres ci-dessous).
• Panneau de droite, avec deux segments : Contenu et Évaluation, et un sélecteur Langue pour passer d'une langue du module à l'autre.

Sur téléphone, deux onglets Paramètres et Contenu remplacent les panneaux. La publication n'est disponible que sur un écran plus grand.

Configurer le module

Cliquez sur Configurer dans le panneau de gauche.

Informations générales

• Titre du module.
• Description : cliquez sur Ajouter une description / Afficher la description / Cacher la description pour la modifier.
• Image de couverture : une image par défaut est définie ; utilisez Mettre à jour l’image pour la remplacer (« Format recommandé : JPG ou PNG. », 10 Mo maximum). Vous pouvez repositionner l'image dans son cadre.

Durée estimée

« Ajoutez le temps nécessaire pour acquérir ce module. » Saisissez une Valeur et une Unité (Minutes ou Hours). Sans valeur, le module compte pour 30 minutes. Les durées s'additionnent pour afficher la durée des playlists et des formations, et servent de filtre dans le catalogue.

Tags

Les thèmes aident les apprenants à trouver votre module et alimentent les Thèmes recommandés du catalogue. « Choisissez dans la liste ou tapez puis appuyez sur Entrée pour ajouter un thème. » Cliquez dans le champ Ajouter un nouveau thème, choisissez un thème existant ou tapez un nouveau nom puis appuyez sur Entrée (un message confirme la création du thème). Retirez un thème avec la croix de son tag.

Langue principale

« Sélectionnez la langue utilisée dans ce module. » C'est la langue de référence pour les traductions.

Co-auteurs

« Invitez des collaborateurs à modifier ce module. » Jusqu'à 10 co-auteurs, choisis parmi les Responsables créateurs, Admins à accès limité, Admins et Super admins.

1. Cliquez sur le bouton à côté de Co-auteurs. La fenêtre Gérer les co-auteurs liste les collègues éligibles, avec Rechercher et des filtres.
2. Cochez les personnes à ajouter (décochez pour retirer), puis cliquez sur Continuer.
3. Répondez à Envoyer les invitations? : Oui, envoyer les emails les prévient immédiatement, dans leur langue (« Vous avez été ajouté comme co-auteur pour ... »), Non les ajoute sans notification.

Les avatars des co-auteurs apparaissent dans la barre supérieure de l'éditeur, et le module affiche Plusieurs auteurs aux apprenants. Les co-auteurs Admins à accès limité, Admins ou Super admins peuvent ouvrir l'éditeur ; un Responsable créateur qui n'est pas le créateur du module ne peut pas l'ouvrir.

Langues

« Gérer les langues de ce module » : le bouton ouvre la fenêtre Langues, qui liste les langues du module. Voir Fonctionnalités IA.

Dupliquer et Supprimer

• Dupliquer : « Choisissez un titre pour ce module dupliqué. Tout le contenu sera dupliqué. » Saisissez un Titre du module et cliquez sur Dupliquer. La copie vous appartient.
• Supprimer : place le module dans les éléments supprimés (30 jours). Il est retiré des playlists et des formations.

Prévisualiser

Cliquez sur l'icône en forme d'œil dans la barre supérieure pour prévisualiser le module tel que les apprenants le verront, dans la langue actuellement sélectionnée.

Publier

1. Cliquez sur Publier dans la barre supérieure.
2. OpenAleph vérifie que le titre est renseigné, qu'un type d'évaluation est choisi (« Le type d'évaluation doit être défini. ») et que les champs obligatoires de l'évaluation sont remplis (par exemple les Objectifs d’apprentissage d'une auto-évaluation). Sinon, un message vous demande de remplir les champs obligatoires (*).
3. Confirmez dans Le module sera publié : « Votre module sera ajouté au catalogue et sera visible par tous. » Cliquez sur Publier.

Le message « Module publié! » s'affiche et la page du module s'ouvre. Le module apparaît dans le catalogue (Modules, et Nouveaux modules à découvrir dans Mon apprentissage de chacun). Pour que des personnes passent son évaluation, ajoutez-le à une formation.

Mettre à jour un module publié

Ouvrez le module (crayon de modification sur la page du module, ou ligne dans Mon contenu). Le bouton de la barre supérieure devient Mettre à jour. Vos modifications sont conservées dans un brouillon ; les apprenants continuent de voir la version publiée. Quand vous êtes prêt, cliquez sur Mettre à jour et confirmez Le module sera mis à jour (« Votre module sera mis à jour dans le catalogue et sera visible par tous. »). Les apprenants qui ont le module ouvert voient un bandeau les invitant à recharger la page.

Questions fréquentes

Le bouton Publier est grisé ou ne fait rien.

Vérifiez les champs obligatoires (*), qu'un type d'évaluation est défini dans le segment Évaluation, et que vous êtes sur un écran d'ordinateur ou de tablette.

Un co-auteur peut-il modifier ou publier ?

Les co-auteurs Admins à accès limité, Admins ou Super admins peuvent ouvrir l'éditeur, modifier et publier, comme pour n'importe quel module. Un co-auteur Responsable créateur obtient Accès restreint en ouvrant l'éditeur d'un module qu'il n'a pas créé : c'est le créateur du module (ou un admin) qui fait les modifications.

J'ai modifié un module publié mais les apprenants voient toujours l'ancienne version.

Cliquez sur Mettre à jour pour publier vos modifications.

Changer le type d'évaluation réinitialise-t-il les apprenants ?

Non. Les apprenants qui ont déjà acquis le module conservent leur statut.